Hoe een prestatiebeheersysteem te ontwikkelen

Prestatiemanagement houdt meer in dan alleen het leveren van een jaarlijkse analyse voor elke medewerker. Het gaat erom samen te werken met die medewerker om sterke en zwakke punten in hun prestaties te identificeren en hen te helpen productievere en effectievere werknemers te worden. Leer een prestatiebeheersysteem ontwikkelen om alle mensen in uw organisatie te helpen hun hoogste potentieel te bereiken.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Titel afbeelding Develop a Performance Management System Step 1

Evalueer uw huidige prestatiebeoordelingsproces. Observeer het type evaluatie dat u uw werknemers geeft. Bepaal of er iets is dat u moet wijzigen of toevoegen aan de evaluatie zelf. U besluit waarschijnlijk om voort te bouwen op wat u al heeft of om een volledig nieuw systeem te ontwikkelen.

Titel afbeelding Develop a Performance Management System Step 2

Identificeer doelstellingen van de organisatie. Prestatiemanagementsystemen helpen medewerkers om de doelen van uw organisatie te ondersteunen, omdat zij personeel helpen te weten hoe zij zullen worden betrokken om dat doel te bereiken. Neem de tijd om duidelijk te maken wat je doelen voor het volgende jaar als bedrijf zijn.

Identificeer processen of procedures die kunnen worden vereenvoudigd of efficiënter kunnen worden uitgevoerd.

Vermeld uw verkoopdoelen voor het volgende jaar of de nieuwe producten die u wilt ontwikkelen.

Deel uw hoop op een betere communicatie tussen afdelingen en personeelsleden.

Titel afbeelding Develop a Performance Management System Step 3

Het stelt prestatieverwachtingen vast. Wanneer u met elke medewerker gaat zitten, beschrijf duidelijk uw verwachtingen.

Herken wat ze al goed doen. Gebruik dit om ze aan te moedigen.

Deel enkele zwakheden die u in hen en in hun werkgewoonten hebt waargenomen, en hoe het overwinnen ervan voordelig zou zijn voor hun prestaties in het bedrijf.

Identificeer de specifieke dingen die je wilt dat ze het komende jaar bereiken, of gedurende het tijdsbestek dat voor jou het beste werkt. Geef ze prioriteit zodat de medewerker weet wat het belangrijkste is en zorg ervoor dat ze een deadline voor elke taak krijgen.

Titel afbeelding Develop a Performance Management System Step 4

Controleert en ontwikkelt zijn prestaties gedurende het jaar. Naarmate werknemers beginnen te werken aan uw prestaties, houdt u ze in de gaten. Als het lijkt alsof ze moeite hebben om aan de prestatieverwachtingen te voldoen, praat dan met ze en kijk of je ondersteuning of instructie kunt bieden.

Titel afbeelding Develop a Performance Management System Step 5

Evalueer je prestaties Laat de medewerker bij elke prestatie-analyse weten hoe het met u gaat. Het is vaak handig om een numerieke waarde toe te kennen aan een schaal, waardoor de werknemer kwalificeert als "voldoet niet aan de verwachtingen" om "aan de verwachtingen te voldoen" om "de verwachtingen te overtreffen".

Het biedt evaluaties van zijn prestaties. Wees zo specifiek mogelijk en noem belangrijke voorbeelden van momenten waarop je een bepaalde kwaliteit hebt aangetoond.

Praat over de gevolgen of voordelen van hun prestaties. Laat hen weten of ze terecht staan, of ze een verhoging krijgen, of er wijzigingen zijn in de licentiedagen of andere relevante actie.

Bespreek de problemen die ze kunnen hebben. Luister naar uw zorgen of zorgen terwijl u spreekt over mogelijke oplossingen.

Titel afbeelding Develop a Performance Management System Step 6

Stelt nieuwe prestatieverwachtingen voor het volgende jaar vast. Waarschijnlijk zijn sommige elementen hetzelfde. Omdat deze echter ook gebaseerd zijn op de doelen van de organisatie, moet u uw doelen voor volgend jaar opnieuw bekijken.

tips

Geef beloningen en vier vaak. Als een team de verwachtingen overtreft door een specifieke deadline te halen, neem je ze mee naar de lunch. Als een persoon meestal laat opblijft om er zeker van te zijn dat alles voltooid is, zoek dan een manier om hen te bedanken voor hun inspanningen.
Leg je prestatieplannen schriftelijk vast. Dit levert een record op dat zowel de organisatie als de werknemer kunnen gebruiken. Het verifieert ook dat beide partijen het plan zagen en ermee instemden (via hun handtekeningen).
Vertel uw medewerkers over het nieuwe prestatiebeheersysteem. Leg uit waarom deze verandering nodig was en hoe u hen als stafleden en de organisatie als geheel zult helpen.

Delen op sociale netwerken:

Verwant