Hoe zakelijke vereisten te verzamelen

De verzameling bedrijfsvereisten is wanneer u een lijst maakt met de veranderingen die nodig zijn om te maken in de manier waarop uw bedrijf werkt. Deze veranderingen kunnen variëren van werkactiviteiten, procedures en beleid tot de installatie van nieuwe apparatuur of software. Het doel van deze wijzigingen is om uw organisatie te helpen haar doelen op een efficiëntere manier en met lagere kosten te bereiken. Een grondige beoordeling van de vereisten van het bedrijf kan resulteren in een verrassend aantal mogelijkheden om uw organisatie naar een nieuw niveau van operationele efficiëntie te brengen.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Titel afbeelding Gather Business Requirements Step 1

Interview medewerkers van elke afdeling, en verschillende niveaus binnen elke afdeling, wat zij geloven zijn de belangrijkste doelstellingen van het bedrijf, hun afdeling en hun werk binnen de afdeling.

Als u deze perspectieven begrijpt, kunt u begrijpen hoe coherent de organisatie is en kunt u kansen bieden voor verbetering met betrekking tot de uniformiteit van doelen.

Titel afbeelding Gather Business Requirements Step 2

Analyseer de activiteiten waarbij uw bedrijf betrokken is bij de community. Fabriceert u producten, verleent u diensten, verzamelt u informatie? Voeren verschillende bedrijfsactiviteiten verschillende afdelingen van de organisatie uit?

Het kan zijn dat sommige activiteiten van uw bedrijf niet het hoofddoel van uw organisatie dienen. Deze activiteiten moeten worden geëlimineerd of het doel moet opnieuw worden geformuleerd om verspilling te voorkomen.

Titel afbeelding Gather Business Requirements Step 3

Controleer de gebeurtenissen van uw bedrijf, de specifieke taken en taken die de werkdag omvatten. Zakelijke evenementen vallen uiteen in drie brede categorieën: taken die op bepaalde tijden plaatsvinden, beslissingen die binnen de organisatie worden genomen en reacties op gebeurtenissen buiten het bedrijf.

Beoordeel voor elk evenement of elke gebeurteniscategorie de efficiëntie en effectiviteit van het beleid van het bedrijf met betrekking tot het evenement. Dit is meestal de bron van de meest specifieke en gedetailleerde vereisten.

Titel afbeelding Gather Business Requirements Step 4

Onderzoekt het beleid van het bedrijf om te bepalen hoe goed ze de doelen van de organisatie, de afdeling en de functieomschrijving dienen. Misschien merkt u dat het beleid van het bedrijf verouderd is door innovaties, of gewoon dat het van meet af aan niet efficiënt genoeg is geweest.

Titel afbeelding Gather Business Requirements Step 5

Analyseer de gegevens van elk van uw stappen tijdens het onderzoek. Gebruik ze om specifieke perspectieven, activiteiten, evenementen en beleid te identificeren die niet efficiënt de doelen van uw organisatie dienen.

Titel afbeelding Gather Business Requirements Step 6

Breng een aantal wijzigingen aan (uw zakelijke vereisten) om de effectiviteit te verbeteren die naar de missie in elk gebied wordt verwezen.

De wijzigingen vereisen een ander detailniveau, al naar gelang. Veranderingen in de vooruitzichten kunnen aanvullende training of een nieuwe missieverklaring vereisen, terwijl een verandering in beleid of gebeurtenis een gedetailleerde herstructurering van taken kan vereisen.

tips

Beperk jezelf niet tot het herzien van het beleid van het bedrijf bij het verzamelen van zakelijke vereisten. Het is ook heel nuttig om te bekijken wat werknemers daadwerkelijk doen. In sommige gevallen zal uw vereiste dienen om de naleving van het bedrijfsbeleid te verbeteren. In andere gevallen zal het huidige gedrag van uw werknemers een efficiënter model zijn dan het beleid. In deze gevallen is het de beste praktijk om het beleid te wijzigen.
Het is altijd handig om een bedrijfsanalist in te huren om deze analyse uit te voeren. Een externe professional is niet zo betrokken bij uw organisatie en ziet dingen die u niet kunt zien.

Delen op sociale netwerken:

Verwant