Hoe een trainingsplan te ontwikkelen

Een trainingsplan is een gedetailleerd document dat zowel de planning als de levering van de instructie zal begeleiden. Of u nu besluit om uw werknemers individueel of in groepen te trainen, persoonlijk of online, met een goed ontwikkeld trainingsplan kunt u grondige en effectieve lessen voorbereiden en afleveren. Een paar belangrijke dingen waar u aan moet denken, zijn zo gedetailleerd, georganiseerd en realistisch mogelijk zijn.

Inhoud

Stappen

Methode 1bepaal welke doelen u met de training wilt bereiken
Methode 2ontwikkel de inhoud
Methode 3neem specifieke acties op

stappen

Methode 1
Bepaal welke doelen u met de training wilt bereiken

Titel afbeelding Develop a Training Plan Step 1

Overweeg de doelen van uw organisatie. Om effectieve trainingssessies te houden, moet u rekening houden met de doelstellingen van uw bedrijf of organisatie. Op deze manier zullen uw doelen u begeleiden bij het ontwikkelen van uw trainingsplan. Als het hoofddoel van uw bedrijf bijvoorbeeld is om de verkoop van medische benodigdheden te vergroten, moet u ervoor zorgen dat u dat bericht met de deelnemers deelt.

Als uw bedrijf een missie of visie heeft, kunt u deze gebruiken tijdens het ontwikkelen van de trainingsdoelen. Het ideaal is om de doelen van de training compatibel te maken met de algemene doelstellingen van het bedrijf.
Wees duidelijk over wat je wilt bereiken. Het doel van training kan bijvoorbeeld zijn om medewerkers voor te bereiden op noodsituaties, bedrijfsaanbiedingen te verbeteren of de privacy van klanten te beschermen.

Titel afbeelding Develop a Training Plan Step 2

Bepaal wat de voordelen voor de deelnemers zijn. Maak duidelijk dat er tastbare voordelen zijn die elk van hen zal winnen door de training te voltooien. Misschien is het een nieuwe certificering die u kwalificeert voor een positie met een grotere verantwoordelijkheid of misschien gaat het om het verkrijgen van meer werkzekerheid voor degenen die het voltooien. Wat ook het geval is, deel deze voordelen aan het begin van de training.

Het wijst op de vaardigheden, informatie en certificeringen die deelnemers zullen behalen door deel uit te maken van de training. Deze kunnen het domein van softwarespecifieke applicaties omvatten, gedetailleerde kennis van het beleid en de procedures van het bedrijf of de verbetering van klantenservice-vaardigheden.

Titel afbeelding Develop a Training Plan Step 3

Herken wat de resultaten zijn die u wilt bereiken. Vergeet niet om in uw plan de specifieke resultaten op te nemen die u met de training wilt bereiken, dus u moet zo duidelijk mogelijk zijn. Deze resultaten moeten specifieker zijn dan de algemene doelen van de training. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Aan het einde van de training staan 25 nieuwe medewerkers klaar om hun eerste werkweek te starten op de afdeling Accounting van XYZ".

Markeer indien mogelijk de voordelen van het bereiken van deze doelen. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Zodra deze nieuwe werknemers zijn opgeleid, krijgen we X extra productie-uren per week, waardoor onze totale winst met X% wordt verhoogd. ".

Methode 2
Ontwikkel de inhoud

Titel afbeelding Develop a Training Plan Step 4

Plan de nodige stappen. Een goed trainingsplan zal precies aangeven hoe u uw doelen zult bereiken. Onthoud altijd om aan te geven hoe lang de training zal duren, hoeveel sessies het zal bevatten en welke onderwerpen in elke sessie zullen worden behandeld. Zorg ervoor dat de stappen die u moet nemen, overeenkomen met uw algemene doelstellingen.

Maak een overzicht van de onderwerpen van de training. Als u bijvoorbeeld een training over productiviteitssoftware uitvoert, kunnen uw onderwerpen zijn: het maken van bestanden, het opmaken van tekst, het kopiëren en plakken van tekst en het opslaan van bestanden.
Ontleed de thema`s in specifieke titels. U kunt bijvoorbeeld het onderwerp splitsen "formaat tekst" in drie onafhankelijke lessen: de bron, alinea`s en tabellen opmaken.

Titel afbeelding Develop a Training Plan Step 5

Ontwerp de lessen Neem in uw trainingsplan een volledige lijst met lessen op, waarin uw doelstellingen, specifieke activiteiten en evaluatieplannen zijn opgenomen. Deze moeten op hun beurt tests voor en na de lessen, groepsdiscussies of groepsactiviteiten omvatten. Stel ook de duur van elke les in. Bepaal of je extra materialen of bronnen nodig hebt voor individuele lessen.

Bepaal welke de beste trainingsmodaliteit is. Misschien wil je de training geven via online archieven, videoconferenties, in persoon of met audiobestanden. Vergeet niet om de methode te kiezen die het beste bij uw doelstellingen past. Zo kan softwarenavigatie bijvoorbeeld persoonlijk of via videoconferentie beter worden aangeleerd, terwijl de levering van informatie over beveiligingsprocedures beter kan worden gecommuniceerd via webgebaseerde bestanden.

Moedig deelnemers aan om 100% toegewijd te zijn aan de trainingsactiviteiten. Enigma`s, oefeningen om problemen op te lossen, vragen en schrijfactiviteiten zijn goede manieren om deelnemers gericht te houden op taken.

Deelname kan aanwezigen helpen het materiaal beter te absorberen.

Pas jezelf aan verschillende leerstijlen aan. Videodemonstraties bekijken, naar audios luisteren en deelnemen aan praktische oefeningen zijn manieren om activiteiten te diversifiëren.

Titel afbeelding Develop a Training Plan Step 6

Geef een overzicht van de structuur van de training. In uw plan biedt het specifieke details over alle methoden die u gaat gebruiken. Als u bijvoorbeeld van plan bent om een verscheidenheid aan modaliteiten te gebruiken, zoals Skype of face-to-face sessies, maak dat dan duidelijk in het overzicht. Het is ook handig om uit te leggen wat uw doelen zijn bij het gebruik van deze verschillende methoden.

Leg bijvoorbeeld uit dat u de individuele trainingsmodaliteit voor detailgerichte taken zult gebruiken. Sommige taken kunnen het best worden geleerd door ze te observeren en ze voor een substantiële periode actief uit te voeren. In dit geval kan de individuele training in de vorm van herhaling van processen door een ervaren persoon de beste optie zijn.

Je zou ook kunnen benadrukken dat je mensen in kleine groepen traint voor die taken die interactie vereisen. Bijvoorbeeld, het aanleren van vaardigheden met betrekking tot klantenservice moet worden gedaan met kleine groepen en met behulp van rollenspel en probleemoplossende activiteiten.

Gebruik grote groepen om werknemers op te leiden met betrekking tot algemene richtlijnen. U kunt in grote groepen informatie en algemene richtlijnen geven. Splits grote groepen indien nodig in kleinere groepen.

Titel afbeelding Develop a Training Plan Step 7

Stel een tijdsduur in. Om nieuwe vaardigheden onder de knie te krijgen, hebben deelnemers mogelijk een uur lang les per dag nodig gedurende een aantal weken. Als u ze moet trainen voor een specifieke datum, neemt u die vereiste op in uw trainingsplan. Geef aan of uw werknemers deze training moeten toevoegen aan hun aanvullende taken of dat zij andere collega`s moeten vragen om hen tijdens de training te dekken.

Stel een schema op om de nodige voorbereidingen te treffen. Het is bijvoorbeeld een goed idee om je instructeur een maand van tevoren te huren, een vergaderruimte twee weken van tevoren te reserveren en alle deelnemers enkele weken van tevoren op de hoogte te stellen van de locatie en de trainingsvereisten.

Titel afbeelding Develop a Training Plan Step 8

Maak een voorbereidingssectie voor de training. Uw trainingsplan moet bestaan uit een uitgebreid document dat het anderen gemakkelijk maakt om uw instructies op te volgen. Daarom moet je precies aangeven hoe je je moet voorbereiden op de trainingssessies. Wees zo specifiek mogelijk, zodat instructeurs een duidelijk beeld hebben van hoe de doelen te bereiken.

Bevat een lijst met bronnen in het trainingsplan. Cursusleiders hebben mogelijk presentatiemiddelen, een computer of krijt nodig. Deelnemers hebben mogelijk werkmappen, gidsen, videospelers of andere apparatuur nodig.

Controleer de lijst met bronnen vóór de training. Overweeg elke stap van de training om ervoor te zorgen dat alle apparatuur, materialen en gereedschappen toegankelijk en operationeel zijn.

Methode 3
Neem specifieke acties op

Titel afbeelding Develop a Training Plan Step 9

Evalueer de training. Uw trainingsplan moet manieren bevatten waarop deelnemers hun training geleidelijk kunnen evalueren. Evenzo moeten er duidelijke referentiepunten zijn die de effectiviteit van de training meten. Daarom moet je specifiek aangeven in welke punten hiervan het behalen van de doelen zal worden gemeten.

Implementeer specifieke evaluatietools in uw trainingsplan. U kunt bijvoorbeeld de deelnemers een vragenlijst of een test laten invullen na het voltooien van elke module.
Vraag de instructeurs om feedback. Geef in uw trainingsplan aan dat instructeurs de houding van de deelnemers moeten naleven. Als de deelnemers verloren lijken te zijn of als ze geen motivatie hebben, geeft dit aan dat de instructeurs ervoor moeten zorgen.

Titel afbeelding Develop a Training Plan Step 10

Het biedt alternatieven. Niet alle groepen deelnemers zullen op dezelfde manier reageren op uw trainingsmethoden. Uw trainingsplan moet aangeven dat instructeurs voorbereid moeten zijn om het materiaal op verschillende manieren te leren. Voor elke contentsectie moet je trainingsplan de verschillende methoden aangeven die je gaat gebruiken om de lessen te leren.

Sommige groepen zijn bijvoorbeeld minder spraakzaam dan anderen. In plaats van een vraag- en antwoordsessie te houden met een grote groep, laat u de deelnemers in paren werken.

Bij het lesgeven van het materiaal is het mogelijk om specifieke voorbeelden te gebruiken om de punten van de les te illustreren. Als de deelnemers het materiaal niet lijken te begrijpen, zorg er dan voor dat u alternatieve voorbeelden in het trainingsplan hebt opgenomen.

Titel afbeelding Develop a Training Plan Step 11

Geeft aan wie de trainingsdeelnemers zullen zijn. Misschien is dit gericht op de hele organisatie, op een enkele afdeling of misschien specifiek voor nieuwe werknemers. Vergeet niet dat je onafhankelijke trainingsplannen voor verschillende groepen of teams kunt ontwikkelen. Maak in elk plan duidelijk over de groep waarin de training is gecentreerd.

Groepeer de deelnemers volgens het type training. Sommige leden van de organisatie hebben bijvoorbeeld algemene richtlijnen nodig, terwijl andere werknemers die betrokken zijn bij de uitvoering van dagelijkse taken mogelijk een meer diepgaande training vereisen.

Titel afbeelding Develop a Training Plan Step 12

Ga naar je collega`s. U moet bijvoorbeeld de kosten van de training berekenen. Als u niet betrokken bent bij de boekhoudafdeling, is het een goed idee om iemand te vragen die bekend is met de financiële situatie van uw bedrijf om u die informatie te verstrekken. Controleer de lijst met benodigde middelen voor de training om te bepalen hoeveel geld je nodig hebt.

Andere kosten die u in gedachten moet houden zijn de huur van een vergaderruimte, de vergoeding van de instructeurs en het tijdstip van de werknemers.

Het kan ook nodig zijn om met de fabrieksbeheerder van uw organisatie te praten. Hij of zij kan u helpen een conferentiekamer te reserveren.

Informeer uw IT-afdeling dat u tijdens de training mogelijk hulp nodig heeft, met name als u online lesgeeft of als u tools gebruikt zoals videoconferenties.

Titel afbeelding Develop a Training Plan Step 13

Kies gekwalificeerde instructeurs. Om effectieve training te bieden, moet u de meest gekwalificeerde werknemer in het onderwerp selecteren om de trainingssessies uit te voeren. Deze persoon kan iemand zijn die voor uw organisatie werkt of een externe deskundige. Onderzoek uw inloggegevens en ervaring voordat u in dienst neemt.

Vind instructeurs die ervaring hebben met het gebruik van de methoden die u wilt aanbieden. Als u bijvoorbeeld uw training online wilt doen, zorg er dan voor dat u iemand vindt die vertrouwd is met dat platform.

Communiceer met je instructeurs. Geef ze de mogelijkheid om vragen te stellen en ervoor te zorgen dat ze duidelijk begrijpen wat de gewenste doelstellingen en resultaten zijn.

Delen op sociale netwerken:

Verwant