Hoe een managementplan te schrijven

Maak een schets van het plan. Dit plan moet verschillende sleutelelementen bevatten. Maak een eenvoudige schets, deze kan op een whiteboard of een tekstverwerker staan. De delen van het managementplan moeten daar verschijnen zodat u en uw team ze kunnen beoordelen. De volgende secties zouden in het plan moeten worden opgenomen:

Beschrijf uw managementstructuur. In elke organisatie of bedrijf is de managementstructuur enigszins anders. Aan het begin van het plan moet u woorden of diagrammen gebruiken om een ​​duidelijk overzicht te maken van uw managementstructuur, waarbij u identificeert wie de uiteindelijke beslissingen neemt (of het nu het management, de raad van bestuur of een persoon betreft). Evenzo moet u mensen opnemen, zowel externe als interne, die beslissingen nemen, evenals consultants. Indien nodig moet u uitleggen hoe de besluitvorming is toegewezen aan de verschillende niveaus van de hiërarchie.

Maak een lijst van de verschillende aspecten van de organisatie die het plan beheert. Verdeel in categorieën alle processen en functies die als onderdeel van het plan zullen worden beheerd. Deze categorieën kunnen verschillende afdelingen binnen een groot bedrijf zijn of de bedrijfsprocessen van een klein bedrijf. Gemeenschappelijke operationele aspecten kunnen zijn: het beheren van medewerkers, het toezicht houden op de financiën, het controleren van inventaris of benodigdheden, marketing of public relations en operaties (zoals productie of verkoop). U moet de verschillende aspecten van de organisatie verdelen, zodat u de administratieve functies en procedures van elke organisatie kunt definiëren.

Noem de leden van de raad van bestuur op naam. Als het bedrijf een raad van bestuur heeft, moet u zijn leden duidelijk identificeren. Maak een korte samenvatting van je leiderschapskwaliteiten, je eerdere ervaringen, je sterke punten en je zwakke punten. In het geval van kleine privébedrijven hebben ze waarschijnlijk geen raad van bestuur, dus als u er geen hebt, hoeft u dit gedeelte niet op te nemen.

Introduceer de belangrijkste leden van het management. U moet de kwalificaties en ervaring van elk lid opnemen. Dit kunnen ook beleggers, leidinggevenden, managers, werknemers en belangrijk personeel, en bedrijfseigenaars, evenals eigenaren en leden van de raad van bestuur zijn. Je moet de ervaring van deze leden presenteren, evenals hun kenmerken en de manier waarop iedereen bijdraagt ​​aan het succes van het bedrijf.

Presenteert de sterke punten van elk lid van het managementteam. U moet beschrijven op welke manier deze kwaliteiten waardevol zijn voor de positie van elke manager en hun kenmerken omvatten, zoals motivatievaardigheden, financiële talenten en zakelijke concurrentie.

Beschrijf het sollicitatieproces. U moet uitleggen wat de basis is voor het aannemen van nieuwe werknemers en de kwalificaties en ervaring vermelden die elke functie vereist. Dit is vooral belangrijk als u nog geen managers hebt ingehuurd. U moet ook het trainingsproces en de prikkels of beloningsprogramma`s die u hebt geïmplementeerd (indien van toepassing) opnemen. U kunt ook een beschrijving van het voordelenprogramma van het bedrijf toevoegen.

Vermeld bij naam de externe consultants of consultants die u gaat inhuren. Dit zijn degenen met wie u contact kunt opnemen voor marketingaangelegenheden, advies met personeel en financiële kennis. Uw bedrijf kan bijvoorbeeld de volgende personen inhuren:

Maak een samenvatting van de mogelijkheden van uw managementteam. U moet een korte samenvatting geven van de redenen waarom dit een succesvol team is. Aan het einde van het managementplan moet u specifiek vermelden waarom, met dit team, het succes van het bedrijf is gegarandeerd, duidelijk identificerend de manier waarop deze combinatie van managers die dit specifieke bedrijfsmodel volgen, nuttig zal zijn voor uw bedrijf in de komende jaren. Op deze manier sluit je de verschillende punten van het plan.

Beschrijf de relaties tussen management, eigenaren en werknemers. De interacties tussen de verschillende managementniveaus en tussen management, eigenaars en werknemers zijn een belangrijk aspect van managementactiviteiten. U moet duidelijk maken wat de autoriteiten, verantwoordelijkheden en functies zijn van elk niveau in elk aspect van de activiteiten, inclusief de processen voor gezamenlijke besluitvorming en samenwerking en de noodzakelijke vergaderingen of communicatielijnen. Je moet samenwerken met elk niveau om er zeker van te zijn dat iedereen het erover eens is als het gaat om het oplossen van geschillen en het delen van macht.

Verzamel een groep managementleden en relevante medewerkers. Voor elk aspect van de bewerkingen dat u gaat overwegen, moet u een groep managers en werknemers verzamelen die verantwoordelijk zijn voor dit proces of gebied of voor de direct betrokkenen. Werk met die groep samen bij het bepalen van het beleid en de procedures van dat gebied, het verkrijgen van hun bijdragen en het bevestigen van de details wanneer je dat doet. Op deze manier zal het plan gebaseerd zijn op echte operaties en kunnen werknemers het gevoel hebben eigenaar te zijn binnen het plan.

Stel het beleid en de procedures op voor elk aspect van het bedrijf. U zult ze samen gebruiken om aan management en werknemers te specificeren hoe zij een bepaald deel van de organisatie zullen besturen. Het beleid, de filosofie en regels van de organisatie zijn ontworpen om uw doelen te bereiken en de operaties in overeenstemming te houden met de principes van de organisatie. Het beleid komt tot uitdrukking in de procedures. Deze laatste vormen specifieke methoden om dingen te doen.

Bekijk het beleid om er zeker van te zijn dat ze passen in uw cultuur en filosofie. Uw beleid (en bij uitbreiding uw procedures) moet zodanig zijn ontworpen dat het in overeenstemming is met uw filosofieën en algemene doelstellingen. Bekijk elk beleid dat u hebt opgesteld en zorg ervoor dat ze allemaal samenwerken aan een gemeenschappelijk doel. Als er een aantal zijn waarvan u denkt dat ze niet passen of als u dubieuze procedures tegenkomt, moet u deze op een betere manier aanpassen aan uw missie.

Geef het plan vorm zodat het duidelijk is. Het managementplan moet dezelfde indeling hebben als de rest van het bedrijfsvoorstel. U kunt de hoofdsecties afbakenen met de koptekst vetgedrukt. U moet ook een leesbaar lettertype gebruiken. De standaard is Times New Roman van 12 punten. U kunt ook opsommingstekens gebruiken om de vaardigheden, ervaring en verantwoordelijkheden op te sommen of alle essentiële informatie in korte paragrafen te verstrekken.

Overweeg een bedrijfsconsulent te vragen om het plan te bekijken. Hoe meer mensen het managementplan kunnen lezen, hoe beter. Nadat u een concept hebt opgesteld, kan een bedrijfsadviseur of financieel planner u beter advies geven dan voordat u het hebt. Praat met de consultant, omdat hij eventuele inbreuken of conflicten in het plan kan identificeren.

Stuur het plan naar alle eigenaren. Het is essentieel dat alle eigenaren en senior managers van het bedrijf instemmen met het managementplan. Daarom moet u erop letten dat u een exemplaar aan elke eigenaar verstrekt. Zij kunnen u hun bewerkingen en herzieningen sturen, dus u moet ze zorgvuldig in acht nemen. Als u het niet eens bent met een wijziging, kunt u met hen praten en een wederzijds akkoord voor het bedrijf bereiken.