Hoe een handvest van een club te schrijven

Preambule. Definieer, zo duidelijk en bondig mogelijk, het doel van de organisatie in een openingsparagraaf. Noem het "Preambule van het Constituerende Handvest van (naam van de organisatie)", of "Verklaring van de missie van (naam van de organisatie)", of iets dergelijks dat de reden van uw organisatie duidelijk identificeert.

Naam van de organisatie Dit is de officiële naam van uw organisatie, die wettelijk bekend is en die wordt weergegeven in de juridische documenten die in de toekomst worden gegenereerd.

Ambtenaren. Definieert de structuur van de organisatie, met uitleg over de belangrijkste functies, verantwoordelijkheden en mandaten voor elke functionaris.

Hoofdcomité Hier vermeldt u alleen de vaste commissies die nodig zijn om de organisatie te leiden, dat wil zeggen: `Lidmaatschapscomité`. Leg hun rollen in detail uit. Als een commissie tijdelijk is voor een bepaalde specifieke functie, neem deze dan niet op en verwijs naar het volgende: "De president kan van tijd tot tijd wanneer hij dit nodig acht, tijdelijke commissies benoemen om de doelstellingen van deze organisatie te bereiken . Ze worden alleen gebruikt voor het doel of de afgesproken tijd. "

Mandaten. Verklaar de duur van de voorwaarden voor functionarissen, kwalificaties, hoe ze te vragen (dwz door de Nominating Committee of door populaire stemming). Zorg ervoor dat je je verantwoordelijkheden opgeeft.

Vergaderschema`s. Leg uw vergaderrooster uit. Dat is, eerste en derde dinsdag van elke maand - of wekelijks op dinsdagen, of zoals uw plannen zijn.

Vergaderingen. Beschrijf het doel (en soms de volgorde) van de vergadering.

Quorum. Beschrijf wat een quorum is om te stemmen over acties en kwesties die aan de groep worden voorgelegd. (Quorum is het minimumaantal vereiste leden dat aanwezig is om een ​​"officiële vergadering" van de leden te vormen.)

Regels van orde. Orderregels: je kunt een kopie bijvoegen van de werkingsregels die je hebt geschreven voor deze specifieke organisatie, of aangeven dat "alle vergaderingen zullen werken volgens Roberto`s regels van orde (zoals gewijzigd)." Zorg ervoor dat uw organisatie een exemplaar van alle vergaderingen ter referentie heeft.

Hoe de letter te wijzigen. Beschrijf hoe en waarom uw brief kan worden gewijzigd en welk percentage van de stemmen nodig is om te wijzigen. Normaal gesproken zou dit ongeveer 2/3 of 3/4 van het quorum zijn.