Hoe een recordsecretaris te worden

Sommige functies van de opname secretaresse, hetzij voor een bedrijf of een organisatie, inclusief notuleren tijdens vergaderingen, die overeenkomt met de leden van de raad van bestuur, het bijhouden van alle documenten en dossiers en aanwezigheidsregistratie en registraties van stemmen. Om een secretaris van notulen voor een groep te worden, moet je erg georganiseerd en bekwaam zijn in de statuten van een club of bedrijf. Hoewel de notulist geen ambtsgezag is, is de persoon die deze functie bekleedt erg belangrijk voor een bedrijf of organisatie. Door deze tips te volgen, leert u hoe u een recordmedewerker kunt worden.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Maak uzelf vertrouwd met de verantwoordelijkheden en functies van een secretaris van notulen. Tijdens een vergadering houdt de secretaresse van de records bij van de aanwezigheid en neemt notities over de besproken onderwerpen, zowel op als buiten de agenda. Wanneer de aanwezigen elkaar ontmoeten om over een kwestie te stemmen, worden de stemmen opgenomen in de notulen van de vergadering. De notulen moeten door de vergaderingen worden goedgekeurd en als ze niet worden goedgekeurd, worden ze aangepast voor acceptatie. Dat de notulen worden gewijzigd, is een taak van de notulist. De presentatie van de notulen en het onderhoud van alle georganiseerde juridische documenten is een andere verantwoordelijkheid. De notulist geeft ook alle correspondentie uit over aankomende vergaderingen en andere belangrijke zaken voor bestuursleden.

Word expert in de statuten of richtlijnen waarin het bedrijf of de organisatie opereert.

Andere leden van het bestuur kunnen de details niet kennen, maar zullen ze naar de notulist voor de richtlijnen sturen. Als een secretaris van notulen de statuten niet kent, moet hij ze te allen tijde ter raadpleging beschikbaar hebben.

Stem je secretaresse af. Dit omvat de bepaling, de letter en het formaat van het document, het maken van notities of dictaten en presentatie. Voer typetests uit. Bekijk alle regels voor het maken van een zakelijke brief en notities. Leer een programma te schrijven. Elk van deze vaardigheden is belangrijk voor het werk van de secretaris van notulen.

Serveer als tijdelijk secretaris van minuten. Als de notulist op een vergadering afwezig is, biedt u aan om een plaatsvervanger te zijn. Dit geeft je de mogelijkheid om notulen te maken, presentielijsten en te stemmen tijdens een vergadering zonder de rest van de verantwoordelijkheden tegelijkertijd. Dit geeft je een goede kans, niet alleen om te zien of je hebt wat je nodig hebt, maar geeft je ook de mogelijkheid om te bepalen of je het leuk vindt.

Vraag de positie aan. Als u lid bent van een club, groep of organisatie, kan de raad van bestuur u laten weten dat u geïnteresseerd bent in de functie wanneer deze de volgende keer beschikbaar is. Als u op zoek bent naar een baan als archiefmedewerker, stuurt u uw CV met uw vaardigheden voor bedrijven, scholen en universiteiten. Bekijk de vacaturesite lijst voor vacatures en dien uw aanvraag in.

tips

In het geval dat de president en de vice-president afwezig zijn tijdens een sessie, belt de secretaris van notulen om de vergadering te bestellen.

Delen op sociale netwerken:

Verwant