Hoe een leveringscertificaat te maken

Wanneer we een baan verlaten, tijdelijk of permanent, is het noodzakelijk dat we alle zaken zo duidelijk mogelijk achterlaten. Dat wil zeggen, er moet een procedure worden gevolgd zodat de verandering zo transparant mogelijk is en het proces van het bedrijf niet beïnvloedt. Hiervoor is het noodzakelijk om een leveringscertificaat voor te bereiden, op deze manier is er een schriftelijke verklaring over hoe we onze verantwoordelijkheden verlaten bij het leveren van onze positie. Blijf lezen om te achterhalen wat de fundamentele aspecten zijn die u moet behandelen bij het opstellen van een leveringsrecord.

Inhoud

Stappen

Methode 1schrijf het leveringscertificaat
Methode 2laat alles in orde

Tips

stappen

Methode 1
Schrijf het leveringscertificaat

Schrijf alle mogelijke details. Op het moment van schrijven van de notulen moet u alle belangrijke gegevens vermelden, waaronder:

Datum en tijd wanneer de minuten zijn ondertekend en afgeleverd
Fysieke plaats waar de handeling wordt ondertekend en afgeleverd
Volledige naam en functie binnen het bedrijf van de persoon die de minuten afgeeft
Volledige naam en functie binnen het bedrijf van de persoon die de notulen ontvangt
Volledige namen van degenen die als getuigen dienen
Rapporten die worden afgeleverd, zoals:

Financiële middelen
Materiële middelen
Human resources
statements

Krijg twee getuigen. Telkens wanneer een record wordt afgeleverd, moet dit worden gedaan in het bijzijn van twee personen die van die levering getuigen en die getuigen van de omstandigheden waarin deze is gemaakt.

Dien de notulen in bij een erkende notaris. Om de geldigheid van de notulen te garanderen, moeten de handtekening en de bezorging plaatsvinden voor een notaris die de handtekeningen ondertekent.

Methode 2
Laat alles in orde

Geef de persoon die jouw positie inneemt een verslag van de activiteiten van de functie. Vermeld uw eigen activiteiten die u dagelijks of periodiek uitvoert en waarvoor u verantwoordelijk bent.

Dien een rapport in van in behandeling zijnde activiteiten. Organiseer de lijst met wachtende in volgorde van prioriteit, met vermelding van de voortgang en de mensen die betrokken zijn of bij het proces betrokken zijn.

Leg een rapport voor over hoe de op papier geschreven informatie is georganiseerd. U moet een lijst opnemen met de informatie die u verwerkt in gedrukte vorm die zich in mappen van drie ringen moet bevinden, georganiseerd met scheidingstekens per gebied, specialiteit, datum of belang, naargelang het geval.

Dien een rapport in over hoe de informatie elektronisch is georganiseerd.: U moet een lijst opnemen van de informatie die u in elektronische vorm verwerkt, die moet worden georganiseerd in mappen op de toegewezen computer, in het geval van het bezorgen van cd`s, moeten ze worden genummerd en geëtiketteerd.

Lever een rapport over de relatie van andere functionarissen met uw baan. Een lijst met mensen met wie u de meeste communicatie en relaties hebt voor de goede uitvoering van de toegewezen functies. Inclusief kosten en telefoon-extensies.

Dien een rapport in van de werkteams. Het specificeert de apparatuur die is toegewezen voor de uitvoering van de post, zoals de computer, de telefoon, de radio en het voertuig.

Dien een meubelrapport in. Maak een lijst van alle meubels die worden gebruikt om uw werk uit te voeren, zoals bureaus, archiefkasten, stoelen, tafels, etc.

Lever een lijst met specifieke aanbevelingen. Afhankelijk van de ervaring, prioriteiten of fasen van het proces, kunt u enkele aanbevelingen aangeven die u relevant acht voor een betere prestatie in de functie.

tips

Het op een ordentelijke manier werken is een efficiënte manier om dingen te doen, het is beter om een proces zo te ontwerpen dat alles op tijd is en niet correct is of later kan worden aangepast.
De levering en ontvangst van de zaken en middelen waarnaar in de voorgaande paragrafen van deze procedure wordt verwezen, zal worden gedaan door de Administratieve Wet (Bijlage I), die het rapport schriftelijk, aanvullende gegevens en ook relatieve documentatie zal bevatten en zal bevatten. andere elementen, lijst van lopende werken en / of lopende zaken, situatie van financiële, personele en materiële middelen - opgave van de belangrijkste onderzoeken, openbare werken in uitvoering, diensten en in het algemeen de aspecten die verband houden met de administratieve situatie, ontwikkeling, naleving of, in voorkomend geval, afleiding van programma`s.
De levering en ontvangst vindt plaats ten minste 3 werkdagen vóór de geplande afwezigheid, tussen de werknemer die levert en degene die ontvangt, waarbij de directe leidinggevende van het filiaal of het profiel van deze handeling wordt geïnformeerd.
De levering van de activiteiten en aan de gang zijnde zaken toevertrouwd aan de vertrekkende ambtenaar ontslaat hem niet van de verantwoordelijkheden die hij zou hebben opgelopen in termen van de Wet.
De vertrekkende ambtenaar die de zaken en middelen onder zijn hoede niet aflevert in de voorwaarden van deze procedure, zal worden geëist door zijn directe superieur-overste en moet opnieuw worden aangeklaagd door het interne controleorgaan van het desbetreffende agentschap of entiteit, zodat in een verloop Niet meer dan vijftien werkdagen, gerekend vanaf de datum van scheiding van werk, functie of commissie, voldoet aan deze verplichting.
De ambtenaar die overgaat tot de aflevering van functies of activiteiten onder zijn verantwoordelijkheid, registreert in het afleveringsbewijs, uitdrukkelijke of stilzwijgende aanvaarding van zijn ontslagneming, of de reden of reden voor scheiding in het bezit van werk, functie of commissie .
Het is de verantwoordelijkheid van de ambtenaar die functies en / of activiteiten onder zijn / haar verantwoordelijkheid verricht, om een exemplaar met de handtekeningen van de notulen af te leveren aan de projectleider, evenals aan de gespecialiseerde coördinator, minstens één werkdag vóór de scheiding van functies.

Delen op sociale netwerken:

Verwant