Hoe een vergadering te houden met behulp van passende parlementaire procedures

Het is zeer waarschijnlijk dat u op een bepaald moment in uw leven merkt dat u rijdt of deelneemt aan een formele vergadering. Afhankelijk van de mate van professionaliteit en plechtigheid van de raad van bestuur, moet je een manier om orde onder de deelnemers regeert de chaos te voorkomen over de gebeurtenissen te maken vinden: er is een zeer dunne lijn tussen beleefdheid aandoening waarbij alle schreeuwen hun mening. Gelukkig is er een protocol of een procedure om zijn vermogen om een ​​positieve sfeer te behouden en aan te moedigen de dialoog is parlamentario- genoemd in dit artikel leren hoe om het te implementeren voor uw vergaderingen.

2

Maak een bestelling van de dag. Als er een lijst van de te bereiken doelstellingen tijdens de vergadering zal het zeer eenvoudig om uw vermogen om toezicht te houden en wordt oncontroleerbaar verliezen. Een bestelling van de dag kan jezelf te verdedigen tegen dit risico: Zorg ervoor dat alle onderwerpen hebben een schema nauwkeurig binnen enkele uren na de vergadering, waardoor in ieder geval de tijd om de notulen te lezen, het communiceren van de verslagen van de raad, zaken eindigde , problemen die aan de gang zijn en nieuwe aankondigingen. Afhankelijk van de aangepaste binnen de organisatie die verantwoordelijk is voor het instellen van de punten zijn voor een agenda berust bij de voorzitter, de secretaris of de vice-president.

3

Ontwerp een "minuten" -document. De notulen zullen een korte maar doeltreffende schets bevatten van de punten die tijdens de vorige vergadering zijn besproken. Dit is erg belangrijk omdat het heel gewoon is voor deelnemers om de onderwerpen van de vorige sessie te vergeten en de toezeggingen over wat er in het heden zou worden aangepakt (menselijk geheugen is verre van perfect). De secretaris is meestal verantwoordelijk voor het noteren van de punten tijdens elke vergadering om de notulen in de volgende sessie te presenteren, hoewel dit ook kan variëren.

4

Stel een lid van de vergadering van het lichaam aan als moderator van de sessies (als deze functie niet bij de president berust). De moderator moet een grondige kennis hebben van de parlementaire procedure, dus zorg ervoor dat u een exemplaar van uw handleiding hebt. Er zullen momenten zijn in een aantal sessies waarin twijfels of onenigheid over de te volgen procedure voor de behandeling van een bepaald probleem ontstaan, en als de voorzitter van de vergadering een onmiddellijke en effectieve oplossing niet kan geven, moet de moderator ingrijpen om ervoor te zorgen dat het protocol wordt nageleefd.

5

Zorg ervoor dat alle deelnemers aan de vergadering de parlementaire procedure kennen. Als sommige leden van de organisatie die regelmatig de vergaderingen bijwonen of een stem kunnen uitbrengen niet begrijpen hoe de procedure werkt, zullen ze moeite hebben om het te respecteren - en in dezelfde mate zult u problemen hebben om de controle over het bord te behouden.