emkiset.ru

Hoe veranderingen in werkprocedures kunnen worden doorgevoerd

Veranderingen in productieprocedures leveren over het algemeen positieve resultaten op. Door deze wijzigingen kan het bedrijf tijd, geld besparen of besparingen van andere werkplekken bevorderen. De verandering is opwindend voor diegenen die zich gemakkelijk aanpassen, bereid zijn te experimenteren en flexibel zijn in hun gedrag. Sommige werknemers houden echter niet van deze processen en hebben de neiging om meer weerstand te bieden. Als leider op de werkplek is het uw taak om ervoor te zorgen dat elke overgang met succes wordt afgehandeld.

stappen

Titel afbeelding Enter Changes in Workplace Procedures Step 1
1
Projecteer de wijziging van de procedure en neem de verantwoordelijkheid voor het beheer ervan. Je zult de veranderingen op de werkplek beetje bij beetje moeten introduceren om een ​​gemakkelijke overgang voor iedereen te maken. Houd er rekening mee dat elke wijziging het bekende vervangt voor het onzekere en dit kan enige weerstand van uw werknemers veroorzaken.
  • Bepaal wanneer de wijziging effectief is. Breng uw medewerkers zo mogelijk tijdig op de hoogte wanneer de nieuwe richtlijnen van kracht worden.
  • Titel afbeelding Enter Changes in Workplace Procedures Step 2
    2
    Creëer bewustzijn
  • Maak een aankondiging zodat uw werknemers weten dat er een verandering zal zijn in de manier waarop ze hun dagelijkse taken uitvoeren. Plaats een advertentie met de nieuwe of gewijzigde procedure op het intranet van het bedrijf, informeer medewerkers via e-mail of houd een vergadering.
  • Omvat de datum waarop de wijzigingen in de procedure effectief zijn.
  • Claim de hulp van de werknemer. Dit is een goed moment om uw werknemers bij sommige taken te betrekken. Mogelijk hebt u hulp nodig bij het plannen, vastleggen of documenteren van vergaderingen.
  • Geef uw werknemers relevante informatie over het proces. Open een deur voor dialoog en praat met elke medewerker die zich zorgen maakt of vragen heeft. Biedt advies en training als meer vaardigheden vereist zijn.
  • Leg uw werknemers uit hoe deze veranderingen op hen van invloed zijn en welke impact ze hebben op het bedrijf. Sommigen van hen vrezen misschien niet in staat om nieuwe activiteiten te ontwikkelen of voelen gewoon dat ze hun autoriteit, vriendschappen of andere voordelen die ze waarderen, verliezen.
  • Blijf kalm en wees geduldig. Leg uit waarom veranderingen in de procedure noodzakelijk of belangrijk zijn.
  • Titel afbeelding Enter Changes in Workplace Procedures Step 3
    3
    Verstrek documentatie met betrekking tot nieuwe of aangepaste procedures om uw werknemers bij de overgang te helpen.
  • Schrijf indien mogelijk de instructies stap voor stap op.


  • Titel afbeelding Enter Changes in Workplace Procedures Step 4
    4
    Zorg voor training en oefening om medewerkers te helpen aangepaste procedures te leren.
  • Titel afbeelding Enter Changes in Workplace Procedures Step 5



    5
    Voer de veranderingen langzaam uit.
  • Wijzig één procedure tegelijk. Zodra uw werknemers bekend zijn met de nieuwe procedure, kunt u indien nodig doorgaan naar de volgende wijziging.
  • Titel afbeelding Enter Changes in Workplace Procedures Step 6
    6
    Vraag om feedback. Accepteer suggesties, ideeën, opmerkingen of opmerkingen die nuttig voor u kunnen zijn. Stel dat uw werknemers de ervaring hebben om zinvolle bijdragen te leveren en dat hun deelname hen echt zal binden aan de verandering.
  • Titel afbeelding Enter Changes in Workplace Procedures Step 7
    7
    Luister naar je werknemers. Als werknemers deel uitmaken van deze wijzigingen, moet u ernaar luisteren. Goede ideeën moeten worden geïmplementeerd die voortkomen uit de werknemers en geven de medewerker de suggestie.
  • Je moet beschikbaar zijn. Reageer snel op vragen of problemen.
  • Titel afbeelding Enter Changes in Workplace Procedures Step 8
    8
    Vier prestaties en successen. Veel bedrijven tonen waardering of succes met pizzaparty`s of barbecues. Deze activiteiten helpen om groep te vormen en gunsten werknemersrelaties onderling.
  • tips

    • Het bevordert de flexibiliteit op de werkplek. Verandering vereist flexibiliteit. Dit helpt uw ​​medewerkers zich aan te passen aan de veranderingen en dit proces zal voor iedereen gemakkelijker zijn.
    • Breng uw medewerkers zo snel mogelijk betrokken bij veranderingen in procedures. Misschien wilt u werknemers om hulp vragen bij het plannen of uitvoeren van dit proces.

    waarschuwingen

    • Beantwoord nooit een vraag, tenzij je zeker weet dat je een antwoord hebt. Het is beter om toe te geven dat je niet zeker bent van iets en belooft jezelf te onderzoeken om een ​​juist antwoord te vinden.
    • Gebruik geen manipulatie om de feiten te beïnvloeden of te vervormen.
    Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Hoe uw collega`s te onderwijzen over homo- en lesbische kwestiesHoe uw collega`s te onderwijzen over homo- en lesbische kwesties
    Hoe te handelen wanneer een collega uw baas wordtHoe te handelen wanneer een collega uw baas wordt
    Hoe een IT Change Management-programma te ontwikkelenHoe een IT Change Management-programma te ontwikkelen
    Hoe medewerkers te machtigenHoe medewerkers te machtigen
    Hoe nieuwe werknemers op te leidenHoe nieuwe werknemers op te leiden
    Hoe het nieuwe bezemsyndroom te vermijdenHoe het nieuwe bezemsyndroom te vermijden
    Hoe de voorraadnauwkeurigheid te behoudenHoe de voorraadnauwkeurigheid te behouden
    Hoe u uw vaardigheden op het gebied van verandermanagement kunt verbeterenHoe u uw vaardigheden op het gebied van verandermanagement kunt verbeteren
    Hoe een verandermanagementplan te schrijvenHoe een verandermanagementplan te schrijven
    Hoe een boekhoudsysteem te implementerenHoe een boekhoudsysteem te implementeren
    » » Hoe veranderingen in werkprocedures kunnen worden doorgevoerd
    © 2021 emkiset.ru