Hoe een beweging in een directorysessie correct te presenteren

Het basisprincipe van elke directorysessie is dat het een effectief gesprek is, dat het een procedure volgt en dat het een doel heeft. Als u iets wilt voorstellen, moet u zich aan deze richtlijnen houden, zodat uw stem wordt gehoord en zij het voorstel serieus nemen, ongeacht de kenmerken ervan. Dit voorstel heet "een motie indienen" en er is een formele methode om dit te bespreken. Juist, deze stappen zullen je leren hoe je het moet doen.

stappen

Methode 1

2

Leer van het voorbeeld. Observeer hoe de andere leden van de organisatie tijdens de vergaderingen formele moties presenteren.

Methode 2

2

Voorbereid. Niet iedereen kan een beweging van dit type alleen in hun hoofd maken, en daar is niets mis mee. Schrijf indien nodig vooraf een concept en weeg de presentatie van de ideeën zorgvuldig.

3

Overweeg de tentoonstelling. In situaties als deze telt elk woord en de effectieve blootstelling van een idee kan een verschil maken in hoe dat idee wordt beschouwd en begrepen.

4

Begin je beweging met "Ik presenteer ...". U kunt beginnen door te zeggen "Ik dien een motie in voor ..." of "Ik dien een motie in die ...". Dat is het equivalent van zeggen "Ik stel voor."

Methode 3

2

Dien uw motie in Dit is het moment van de waarheid, maar als je de tentoonstelling eerder hebt gepland of geoefend (of als je al je middags koffie hebt gehad), zal het eenvoudig zijn.

3

Wacht tot je motie wordt gedetacheerd. Op enkele uitzonderingen na moet een ander lid van het bestuur de ontwerpresoluties bevestigen. Dit om ervoor te zorgen dat het bestuur geen tijd verspilt aan het evalueren van een voorstel dat maar één lid heeft, en dat daarom effectieve blootstelling cruciaal is.

4

Laat de president de vraag stellen. Zodra je je motie hebt gedetacheerd, zal de president het opnieuw uitdrukken. Dit is wat bekend staat als `het probleem vaststellen`.

5

Neem deel aan het debat. Zodra de president het probleem heeft vastgesteld, kan het bestuur het bespreken. Normaal gesproken kan slechts één persoon op het gegeven moment spreken en elk lid komt slechts twee keer tussen - zolang er geen andere deelnemer is die wil spreken en niet heeft ingegrepen.

6

Stem. Zodra het debat is ontwikkeld, zal de president vragen wie voorstander is van de motie en de bevestigende stemmen tellen.

7

Laat de president de resultaten van de stemming aangeven. De president kondigt het resultaat aan en geeft het officiële of corresponderende lid aan dat hij tussenkomt en presenteert het volgende punt.