Hoe een claim indienen?

Een claim wordt gedefinieerd als een formele schriftelijke klacht. De klacht beweert mishandeling of onrechtvaardigheid van de kant van een persoon of bedrijf tegen een andere. Het indienen van een claim varieert afhankelijk van het beleid van het bedrijf en de richtlijnen van de overheid.

Inhoud

Stappen
Tips
Waarschuwingen

stappen

Titel afbeelding File a Grievance Step 1

Probeer een oplossing voor het probleem te vinden. Over het algemeen moet de persoon die de claim indient een poging doen om het geschil op te lossen voordat het wordt ingediend.

Titel afbeelding File a Grievance Step 2

U moet de terminologie begrijpen die wordt gebruikt bij het indienen van een claim.

De benadeelde: is de persoon die de claim presenteert.

De schadevergoedingscommissie: de groep mensen die de onderzoeken zal beoordelen en uitvoeren.

De klacht: het is de formele schriftelijke verklaring.

Het claimformulier: is het officiële formulier dat wordt gebruikt om een claim in te dienen.

Een informele klacht: het is een klacht die mondeling wordt gedaan en kan worden opgelost door over het onderwerp te praten en een wederzijds akkoord te bereiken.

Een formele klacht: het is een claim die schriftelijk wordt gedaan en die juridische stappen kan vereisen.

Titel afbeelding File a Grievance Step 3

U moet de tijdlijnen en deadlines kennen om de vereiste documenten in te dienen. De toegestane tijd om papers in te dienen of een resolutie te ontvangen kan variëren. De tijdsperiode hangt af van het beleid en de procedures van de organisatie.

Titel afbeelding File a Grievance Step 4

Voer de stappen uit om een claim in te dienen. Ontvang de benodigde formulieren in het personeelscentrum of bij de verantwoordelijke vertegenwoordiger. Normaal gesproken wordt u om de volgende informatie gevraagd:

Naam van de benadeelde

Adres van de woning of het werk (afdeling of verdieping)

Naam van bedrijfseigenaar of supervisor (vermeld de titel van de persoon)

Verklaring of details van de grief en waarom deze wordt gepresenteerd

De datum waarop het incident plaatsvond

Voeg documentatie toe waarvan u denkt dat deze relevant is voor de claim.

Het is mogelijk dat een andere persoon of proxy u kan vertegenwoordigen in de claimprocedures. De naam van de persoon, hun titel, hun relatie en handtekening zijn vereist.

Titel afbeelding File a Grievance Step 5

Bereid een overzicht van de feiten voor om de details samen te vatten die ervoor zorgen dat u de zaak wint. Sommige organisaties vragen om een overzicht van de feiten die moeten worden ingediend om de claim te kunnen behandelen. Over het algemeen moet het verslag van de feiten het volgende aangeven:

Naam van de benadeelde

Werkgelegenheidsinformatie (datum van huur, datum van vertrek, naam van de functie en naam van de direct leidinggevende

Wie zijn erbij betrokken? Geef de namen en kosten.

Zijn er getuigen?

Wanneer gebeurde het incident? Vermeld de dag, datum en tijd.

Waar gebeurde het incident? Geef de plaats en het adres op.

Wat is de vermeende overtreding? Dit kan oneerlijke behandeling, kwesties met betrekking tot de overheid, schending van de regels en normen van het verleden of het heden, contracten, management vraagstukken of het huidige beleid bedrijf, enz. Zijn

Wat is de overweging of oplossing waarnaar u op zoek bent?

Titel afbeelding File a Grievance Step 6

Gebruik een bemiddelaar om het probleem op te lossen of een overeenkomst te bereiken. Soms is het nodig om een derde partij bij het claimproces te betrekken. Normaal gesproken wordt een bemiddelaar gebruikt als neutrale of ongeïnteresseerde partij om het probleem op te lossen. De beslissing van de bemiddelaar is juridisch bindend.