Hoe te worden gekozen om deel te nemen aan een conferentie

Een zeer belangrijke en nuttige manier om informatie te delen die wordt gebruikt door professionals (wetenschappers, opvoeders, enz.) Is om het te presenteren op jaarvergaderingen, conferenties of conventies.

Inhoud

Stappen
Tips
Dingen die je nodig hebt

Dit artikel biedt u een korte samenvatting van de te volgen stappen om een voorstel te presenteren, zodat zij u kunnen opnemen in de activiteitenagenda.

stappen

Bepaalt hoe organisatoren inhoud selecteren. Dit kan gedaan worden door de website van de organisatie te bezoeken. Als er geen informatie op de website staat, bel of mail dan de organisatoren. Ze zullen vast een pakket hebben met informatie die klaar is om te verzenden.

Sommige conferenties hebben alleen `uitgenodigde adressen`. Dit betekent dat ze presentatoren kiezen van experts die ze al kennen. Deze lezingen zijn meestal niet voor beginnende presentatoren. Mogelijke manieren om te worden uitgenodigd om in de toekomst een presentatie te houden, zijn onder meer: elders publiceren en presenteren om een reputatie op te bouwen in het veld of relaties leggen met organisatoren van conferenties.
Andere conferenties zullen voorafgaand aan de conferentie een "oproep tot het indienen van voorstellen" uitbrengen. Vervolgens selecteren ze de inhoud van de ontvangen voorstellen.
Ze kunnen ook een combinatie van uitgenodigde presentaties en inhoud bevatten, aangevraagd door een "Oproep tot het indienen van voorstellen".

Vraag een kopie van de Call for Proposals. Het moet de soorten sessies beschrijven die er zullen zijn. Dit kunnen zijn:

Gast adres. Over het algemeen door iemand die zich onderscheidt in het veld (kan maximaal een uur duren).

Plenaire of Algemene Sessie. Een aanbevolen sessie voor alle deelnemers. Programmeer niets anders dat hiermee kan concurreren (het kan een uur of anderhalf uur duren).

Presentaties van papers. Dit zijn sessies waarin de presentator de resultaten of conclusies van een recent voltooid werk beschrijft. Ze duren meestal tussen de 15 en 30 minuten. De inhoud is meestal vereist met een Oproep tot het indienen van voorstellen of Oproep voor papieren.

Posterpresentaties. Deze sessies worden gehouden in een grote ruimte waar grote posters zijn opgehangen, misschien 4x6 voet (verhoogd om ze beter te kunnen zien). De inhoud van elke poster wordt gevraagd in de Oproep tot het indienen van voorstellen. Ze duren meestal 1 tot 3 uur. De presentator blijft naast de poster om over hem te praten met de assistenten die circuleren van poster naar poster tijdens de sessie. Het is een uitstekende manier om te beginnen.

workshops. Het is een sessie waarin een expert in het vak een methode of techniek leert. Ze duren 2 uur tot een hele dag, hoewel ze kunnen worden aangevraagd in de Oproep tot het indienen van voorstellen, Dit type sessie is niet voor beginners.

Panelen en debatten.

Het is een gelegenheid voor experts in een onderwerp met tegenstrijdige ontdekkingen of verschillende standpunten, om hun ideeën voor een publiek te bespreken.

Tentoonstellingsruimte. Verwijst naar betaalde spaties om commerciële producten weer te geven en te verkopen.

Bestudeer zorgvuldig de aanvraag voor voorstellen.

De gevraagde inhoud bevat zeker informatie zoals naam, adres, etc. Afgezien daarvan, wees bereid om te worden gevraagd om een titel voor de presentatie en een samenvatting of samenvatting van de presentatie van 50 tot 200 woorden. Sommige conferenties vereisen ook een gedetailleerde presentatie van tussen 500 woorden tot 5 pagina`s. Ze kunnen ook om kwalificaties vragen, zoals undergraduate of graduate degrees, beroepservaring, lidmaatschappen, etc.

Houd rekening met levertijden. Ze kunnen variëren, gaande van zo weinig als 3 weken tot maar liefst anderhalf jaar vóór het evenement.

Verstuur uw voorstel precies zoals gevraagd, en vóór de deadline. Misschien vragen ze je om je voorstel voor blinde beoordeling te sturen. Dit betekent dat u uw naam of andere identificerende informatie niet in het voorstel moet vermelden (maar in het aanvraagformulier). De reviewers zullen die informatie niet zien of weten wiens werk ze zien. Werk zal dus (in theorie) alleen worden beoordeeld op basis van de kwaliteit ervan, en niet op basis van de reputatie (of het gebrek aan reputatie) van de afzender. Dit type review kan voordelig zijn voor iemand die uitstekend werk levert maar weinig bekend is.

Wacht om uw evaluatie te ontvangen. Een team van beoordelaars zal uw voorstel bestuderen en opmerkingen voor u maken.

Bestudeer het zorgvuldig. Uw voorstel kan zijn:

Aanvaard vanaf het begin. Gefeliciteerd!

Geaccepteerd met aanbevelingen om het te verbeteren. Neem de opmerkingen serieus en verbeter de presentatie.

Geweigerd met aanbevelingen om het te verbeteren en terug te sturen voor een toekomstige conferentie.

Verworpen.

Volg de instructies. Zij zullen u vertellen hoe u uw poster of presentatie moet voorbereiden. Lees de instructies goed door, voor het geval u vragen of problemen heeft om met de organisatoren voor het evenement op te lossen.

tips

De voorwaarden conferentie, conventie en jaarvergadering worden meestal uitgewisseld.
Soms werken de websites van de conferenties een paar dagen voor de bezorgdatum slecht omdat er veel mensen zijn die hun werk tegelijkertijd proberen te verzenden. Vermijd de mogelijkheid om uw voorstel op tijd te verzenden en het werk te verzenden.

Dingen die je nodig hebt

Website- of vergadermaterialen

Delen op sociale netwerken:

Verwant