Hoe schrijf je een brief waarin je je als vrijwilliger wilt aanmelden

Vrijwilligerswerk is de handeling van het geven van uw tijd en diensten aan een andere persoon of organisatie zonder daarvoor in ruil monetaire prikkels te verwachten. Hoewel u geen geld ontvangt, kan vrijwilligerswerk een zeer bevredigende en bevredigende ervaring zijn. Het is ook een geweldige manier om waardevolle werkervaring op te doen en een verschil te maken in uw community. Als je een brief wilt schrijven voor een organisatie die vraagt ​​om vrijwilligerswerk te doen, moet je je redenen uitleggen om te willen zijn, interesse tonen in een specifieke functie en manieren noemen waarop je anderen kunt helpen met je vaardigheden en ervaringen. Weten hoe je een brief schrijft om vrijwilligerswerk te doen en welke informatie je erin moet opnemen, kan je helpen een baan te vinden die je leven verandert in een organisatie van jouw interesse.

stappen

Deel 1

2

Onderzoek het bedrijf. Zodra u een functie hebt gevonden die u interesseert, moet u bekend raken met het bedrijf of de organisatie waarmee u wilt werken. Hoewel u mogelijk geïnteresseerd bent en bent geaccrediteerd voor een specifieke functie, is het mogelijk dat de waarden van de organisatie aanzienlijk verschillen van de uwe. Voordat je solliciteert voor een functie, moet je ervoor zorgen dat je graag in die functie gaat werken en dat je nuttig zult zijn voor de organisatie.

3

Ontdek wie u moet contacteren. Als de functie waarvoor u een aanvraag wilt indienen online of in een krant is gepubliceerd, moet de aankondiging de gegevens van de contactpersoon bevatten voor geïnteresseerden. Het is essentieel om te weten wie verantwoordelijk is voor het inhuren of werven van nieuw personeel, evenals hun contactgegevens.

Deel 2

2

Formatteer je brief. Volg het juiste formaatprotocol om uw brief er zo professioneel mogelijk uit te laten zien.

3

Begin met het schrijven van je brief. Het eerste wat u moet doen (na het opnemen van uw contactgegevens en de gegevens van de organisatie) is om naar de ontvanger te gaan met een toepasselijke titel. Als de ontvanger iemand is die gepromoveerd is, ga naar hem als een dokter. Gebruik anders "Mr.", "Ms." of "Miss". Als het geslacht van de ontvanger onduidelijk is, gebruik dan de volledige naam van de persoon in plaats van het gebruik van een titel. Als u geen details van een contactpersoon invoert in de advertentie en u niet kunt achterhalen aan wie u uw brief moet sturen, kan het gebruik van een onderwerpregel in plaats van een formele begroeting voldoende zijn.

4

Schrijf de eerste alinea. Dit deel van de brief is het punt waar u moet adverteren met het management van de organisatie van uw keuze. Introduceer jezelf en vertouw je intenties vanaf het begin.

5

Schrijf de tweede alinea. Nu dat je jezelf hebt gepresenteerd en formeel hebt aangegeven dat je geïnteresseerd bent in het aanbieden van je tijd en inspanningen, laat je andere partij iets meer over je weten.

6

Schrijf de derde alinea. De eerste twee alinea`s zouden voldoende moeten zijn om u als kandidaat voor vrijwilligerswerk te presenteren, om te beschrijven waarom u geïnteresseerd bent in de positie en om te illustreren waarom u een levensvatbare kandidaat voor de functie bent. Sluit in de afsluitende alinea de brief die aangeeft waaraan je je wilt committeren.

7

Beëindig uw brief op een professionele manier. Hij dankt de contractspartij formeel voor zijn tijd en aandacht. Het maakt gebruik van formele, toepasselijke en commerciële taal en omvat een formeel afscheid, zoals "Oprecht", "Zonder een ander bijzonder" of "Met vriendelijke groet".

8

Onderteken de brief. Omvat een handtekening geschreven op de computer en een andere handgeschreven. Als u de brief per e-mail wilt verzenden, moet u mogelijk een kopie van de brief afdrukken, ondertekenen met een pen (zwarte inkt gebruiken om overeen te komen met de kleur van de afgedrukte brief) en vervolgens de ondertekende brief scannen en een PDF-bestand maken.

Deel 3

2

Bevat een curriculum vitae. Zelfs als je al je vaardigheden, ervaringen en studies in de brief hebt genoemd, moet je ook een kopie van je CV sturen. Op deze manier weet de contractant uw werk- en studiegeschiedenis met specifieke details, zoals de duur van een baan of vrijwilligerswerk. Het bijvoegen van een CV toont ook professionaliteit van uw kant. Als u dit doet, wordt de contractspartij duidelijk dat u deze functie serieus neemt en dat u bereid bent de kans te krijgen om deel uit te maken van de organisatie.

3

Ontvang twee aanbevelingsbrieven. Hoewel niet alle stages aanbevelingsbrieven vereisen, doen sommigen dat wel. Zelfs als ze niet verplicht zijn, kan het toevoegen van aanbevelingsbrieven een andere manier zijn om betrokkenheid en professionaliteit te tonen.

4

Stuur je brief De organisatie moet aangeven of u de brief online wilt verzenden of via een papieren versie die u persoonlijk kunt verzenden of bezorgen. Voldoet aan de vereisten van de organisatie. Als u uw brief per post verzendt, zorg dan dat u de nodige stempels hebt gebruikt en dat de naam en het adres van de contactpersoon correct zijn.

5

Volg uw brief door een telefoontje of e-mail. Wacht een paar dagen (zelfs tot een week) voordat u begint met traceren. Niet duwen of druk uitoefenen. Schrijf gewoon een enthousiaste e-mail of bel tijdens de openingsuren van de organisatie om contact op te nemen met de verantwoordelijke persoon. Laat hem weten dat u een brief met een verzoek hebt verzonden en dat u uw interesse in de mogelijkheid om deel uit te maken van de organisatie wilde uiten. Vergeet vooral niet professioneel en opgeleid te zijn.

6

Schrijf een bedankbrief na elk interview dat je hebt. Dit is een goed opgeleide en professionele manier om de andere partij te laten weten dat u hun tijd op prijs stelt. De bedankbrief kan een echte brief of een e-mail zijn. U moet een dankbrief sturen naar elke interviewer die u ontmoet.