Hoe een brief te schrijven

Weten hoe je een brief moet schrijven, is een fundamentele vaardigheid die je in het bedrijfsleven, op school en in persoonlijke relaties zult gebruiken om informatie, goede wil of gewoon genegenheid te communiceren. Dit artikel is een basisgids over hoe u uw gedachten op papier en in een correct formaat kunt plaatsen.

Inhoud

Stappen

Methode 1schrijf een formele brief

Tips
Waarschuwingen
Snelle presentatie van een brief in dia`s

stappen

Methode 1
Schrijf een formele brief

Je moet weten wanneer je een formele brief moet schrijven. Schrijf een formele brief wanneer u iemand aanspreekt die u alleen kent in een professionele context. Dit omvat brieven geschreven voor overheidsafdelingen of bedrijven. U hebt geen formaliteit nodig als u naar een bekend persoon schrijft.

Deze brieven moeten op de computer worden geschreven en vervolgens worden afgedrukt. U kunt tekstbewerkingssoftware gebruiken om dit te doen (zoals Microsoft Word, OpenOffice of Tekst bewerken). Als de brief dringend is of de ontvanger geeft de voorkeur aan een e-mail, stuur dan een e-mail.
Wanneer u uw baas of een collega aanspreekt, kunt u wat minder formeel zijn. Een email is meestal prima. Bovendien heeft het geen adres boven aan de pagina nodig.

Bepaal hoe formeel de brief kan zijn. Hoe u de brief schrijft, hangt af van de relatie die u hebt met de ontvanger. Overweeg de volgende richtlijnen:

Als je schrijft naar een verre verwant of ouderling, of naar een sociale kennis, schrijf dan een semi-formele brief. Als die persoon je eerder e-mails heeft gestuurd, is het waarschijnlijk dat je ook een e-mail moet schrijven. Als dit niet het geval is, is een handgeschreven brief een veiligere optie.

Als u naar een vriend of een naast familielid schrijft, is een e-mail of een handgeschreven brief prima.

Stuur de brief. Plaats de brief in een envelop. Zet er een stempel op, stuur het naar de andere persoon en verstuur het.

tips

Probeer de brief gecentreerd te houden op wat de ontvanger zou interesseren.
Meestal, na "geschatte" en andere begroetingen gaan twee punten.
Wees zo redelijk en vriendelijk mogelijk wanneer u een klachtenbrief schrijft. Als u dat doet, krijgt u een grotere kans op een gunstig antwoord.
Als u een zeer formele brief afdrukt, gebruikt u papier dat zwaarder is dan papier voor kopieën.
Als u een formele of semiformele e-mail verzendt, moet u ervoor zorgen dat uw e-mailadres respectabel klinkt. Een brief van "caramelo135" het zal niet zo serieus worden genomen als een brief van "maría.ibañez".
Schrijf letters in blauwe of zwarte inkt.
Zorg ervoor dat je het adres correct schrijft.
Begin alinea`s met inspringen.
Vergeet niet om de brief minstens twee keer te controleren of te herzien.

waarschuwingen

Tekenen of krabbelen op enveloppen kan de levering verstoren. Als je de envelop wilt versieren of stickers wilt toevoegen, doe dat dan op de achterkant.