emkiset.ru

Hoe een bevestigingsbrief te schrijven

Een bevestigingsbrief is een correspondentie die wordt verzonden om bepaalde details te bevestigen, zoals overeenkomsten, afspraken en sollicitatiegesprekken die mondeling zijn overeengekomen. Deze brief kan ook een reservering, een reactie op een uitnodiging, een receptie van verschillende artikelen of diensten of een aantal reisplannen bevestigen. Dit soort letters is kort en kan eenvoudig worden geschreven door een eenvoudig formaat te volgen.

stappen

Deel 1
Schrijf een bevestigingsbrief

Titel afbeelding Write a Confirmation Letter Step 1
1
Gebruik een briefhoofd. Bevestigingsbrieven moeten op briefhoofd worden geschreven als zakelijke aangelegenheden worden behandeld. Dit maakt de brief een formeel en officieel document van het bedrijf. Vermeld de volledige naam en het volledige adres van de ontvanger in de brief vlak boven de begroeting. Dit omvat de naam van de persoon aan wie u de brief stuurt, uw toepasselijke titel, de afdeling of het bedrijf waar u werkt (indien van toepassing) en het adres van het bedrijf.
  • Geef het papier een passend bedrijfsformaat als het een persoonlijke kwestie is of als u persoonlijk reageert op een bedrijf. Plaats uw retouradres en de datum in de linkermarge of u kunt het in de rechtermarge uitlijnen. Duidelijke regel en bevat het adres van de ontvanger in de linkermarge.
  • Titel afbeelding Write a Confirmation Letter Step 2
    2
    Begin met een passende begroeting. U moet een passende begroeting gebruiken, de naam en titel van de persoon wanneer u een bevestigingsbrief verzendt. Het formaat dat algemeen wordt geaccepteerd is "Geachte heer, Dr." of "Geachte mevrouw, mevrouw" gevolgd door de achternaam van de persoon.
  • Bedoel niet dat een vrouw het leuk vindt "Mej." Tenzij je weet dat ze getrouwd is.
  • U kunt de voornaam van de persoon gebruiken als u een meer informele en persoonlijke bevestigingsbrief schrijft.
  • Titel afbeelding Write a Confirmation Letter Step 3
    3
    Bevestig de details van de plannen in de eerste alinea van de brief. Wees direct. Het is niet nodig om inleidende informatie te geven of beleefde woorden te schrijven. Gebruik in plaats daarvan de eerste alinea om specifiek de details te beschrijven van wat u bevestigt. Dit kunnen datums, tijden en plaatsen zijn. Wees specifiek
  • Enkele veel voorkomende manieren om deze paragrafen te starten zijn: "Ik schrijf om te bevestigen ...", "Ik wil graag bevestigen ..." of "Deze brief moet bevestigen ...".
  • Geef aan dat u de ontvangst van sommige artikelen in de eerste alinea van de brief bevestigt als u dit voor dit doel schrijft. Wees specifiek door precies te zeggen welk item het is, hoeveel items er zijn en wat het bestelnummer is. Begin de alinea met het volgende: "Ik ben blij om te bevestigen" of "Ik was blij om te ontvangen".
  • Titel afbeelding Write a Confirmation Letter Step 4
    4
    Probeer andere details Vermeld andere details die relevant kunnen zijn, ofwel in dezelfde alinea of ​​in een korte tweede alinea. Dit kan monetaire plannen, algemene voorwaarden of details bevatten die moeten worden bevestigd. Deze details kunnen ook verantwoordelijkheden zijn voor bepaalde taken of taken die moeten worden voltooid.
  • Je moet altijd de overeengekomen voorwaarden en bepalingen bevestigen om er zeker van te zijn dat er geen misverstanden zijn over wat is afgesproken. Het herhalen van deze voorwaarden helpt u te verduidelijken wat van u wordt verwacht.
  • Stel iemand voor om te bevestigen dat je het eens bent met het plan als je hem vraagt ​​verantwoordelijkheid te nemen voor een baan. U kunt aangeven dat u uw bevestiging schriftelijk, via een telefoontje of een e-mail nodig hebt.
  • Bevestigingsbrieven zijn niet alleen om een ​​afspraak, een overeenkomst of de ontvangst van een artikel te bevestigen, maar dienen ook als een record. Bevestigingsbrieven zijn documenten die door beide partijen kunnen worden gebruikt als bewijs van correspondentie. Dit helpt om een ​​probleem of een misverstand op te lossen.


  • Titel afbeelding Write a Confirmation Letter Step 5
    5
    Vraag indien nodig om een ​​antwoord. De laatste alinea moet een regel bevatten die de ontvanger aanmoedigt om met u te communiceren indien nodig. Vertel hem om je te vertellen of er een probleem is, zoals een opheldering, een misverstand of een probleem.
  • Deze paragraaf kan als volgt zijn: "Laat het me weten als je meer informatie nodig hebt ..." of "Antwoord als je moet toevoegen ...".
  • Titel afbeelding Write a Confirmation Letter Step 6
    6
    Beëindig de brief met een bedankje aan de ontvanger. Zorg dat je de letter goed hebt afgemaakt. Gebruik een term om de letter af te maken, zoals "aandachtig", "Bedankt" of "groeten". Voeg je naam toe en plaats je handtekening erbovenop. Gebruik ook uw volledige naam voor zakelijke brieven.



    • Deel 2
    Corrigeer de bevestigingsbrief

    Titel afbeelding Write a Confirmation Letter Step 7
    1
    Bevestig de bevestigingsbrief. U moet een formeel document corrigeren voordat u het verzendt, zelfs als het om een ​​persoonlijke kwestie gaat. Dit is erg belangrijk als de brief betrekking heeft op een bedrijfsplan. Zoek naar spelfouten, ontbrekende woorden, onjuiste grammatica, zoals interpunctie-fouten of andere oppervlakteproblemen.
    • Door een gepolijste brief te verzenden, zie je er verantwoordelijk en professioneel uit en wordt je duidelijk dat je oog hebt voor details.
  • Titel afbeelding Write a Confirmation Letter Step 8
    2
    Gebruik een geschikt papier voor een kwaliteitsprinter. Gebruik de kantoorbenodigdheden van het bedrijf die briefhoofdpapier bevatten wanneer u een brief voor een bedrijf afdrukt. Druk de brief af op hoogwaardig papier als u niet bent aangesloten bij een bedrijf en u geen kantoorbenodigdheden hebt. Zorg ervoor dat u de brief afdrukt met een goede printer die niet te veel inkt of toner bevat.
  • Druk de bevestigingsbrieven altijd af als u ze niet per e-mail verzendt. Schrijf nooit een zakelijke brief met de hand.
  • Titel afbeelding Write a Confirmation Letter Step 9
    3
    Gebruik een standaardlettertype en marges. Gebruik een standaardlettertype zoals Times New Roman of Arial wanneer u een formele brief schrijft. Het lettertype moet een grootte 12 hebben en mag niet vet, cursief of onderstreept zijn. De marges moeten aan elke zijde een inch of drie centimeter zijn.
  • U moet hoofdletters gebruiken voor formele brieven als een bevestigingsbrief. Dit betekent dat de letter één spatie heeft, dat wil zeggen dat u een lijn tussen de alinea`s opmerkt.
  • Titel afbeelding Write a Confirmation Letter Step 10
    4
    Wees kort en direct. Bevestigingsbrieven zijn korte letters. Je moet ze kort houden en onnodige woorden, zinsdelen en informatie elimineren. Houd de inhoud van de brief strikt gericht op de details die u bevestigt.
  • Titel afbeelding Write a Confirmation Letter Step 11
    5
    Houd de zakelijke toon. De toon van de meeste bevestigingsbrieven is zeer formeel en onpersoonlijk vanwege de korte aard ervan. Dit helpt om de concentratie op de bevestigde details te houden en vermindert onnodige beleefde woorden.
  • Het kan iets persoonlijker zijn als u een persoonlijke bevestigingsbrief, een brief aan een kennis of een persoon met wie u een iets informelere relatie hebt, schrijft. Maak de brief echter formeel als u niet zeker weet wat u moet doen.
  • Hoewel je het formeel wilt houden, is er geen probleem met het tonen van dankbaarheid of enthousiasme. Als u bijvoorbeeld bent gepland voor een sollicitatiegesprek, kunt u antwoorden en zeggen "Ik waardeer deze gelegenheid om een ​​interview voor de baan te hebben ..." of "Ik wil het sollicitatiegesprek echt hebben ...".
  • Titel afbeelding Write a Confirmation Letter Step 12
    6
    Weet wanneer je een bevestigingsbrief moet sturen. Er zijn veel redenen om een ​​bevestigingsbrief te sturen. De algemene reden voor mensen om een ​​bevestiging te verzenden, is om de data van afspraken, vergaderingen, interviews, conferenties of evenementen te bevestigen. Andere veel voorkomende situaties om een ​​bevestigingsbrief te sturen zijn:
  • Een jobaanbieding
  • Een werkacceptatie
  • Een ontvangst van een bestelling
  • Een staat van werk
  • Sommige reisplannen
  • Een machtiging van een andere persoon
  • bijstand
    • Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Hoe een dekking te makenHoe een dekking te maken
    Hoe een brief te formatterenHoe een brief te formatteren
    Hoe een envelop met `onder de aandacht` te sturenHoe een envelop met `onder de aandacht` te sturen
    Hoe een brief aan een ambassade aan te pakkenHoe een brief aan een ambassade aan te pakken
    Hoe brieven naar Japan te sturenHoe brieven naar Japan te sturen
    Hoe een envelop naar een familie te sturenHoe een envelop naar een familie te sturen
    Hoe een brief naar Engeland te sturenHoe een brief naar Engeland te sturen
    Hoe het adres in een envelop te schrijven om een ​​brief naar Canada te verzendenHoe het adres in een envelop te schrijven om een ​​brief naar Canada te verzenden
    Hoe een zakelijke memo te schrijvenHoe een zakelijke memo te schrijven
    Hoe een brief te schrijven als bewijs van werkHoe een brief te schrijven als bewijs van werk
    » » Hoe een bevestigingsbrief te schrijven
    © 2021 emkiset.ru