Hoe een voorstelbrief schrijven

Voorstelbrieven zijn een belangrijk aspect om interviews te krijgen en om artikelen in de krant over uw product of bedrijf te schrijven. Redacteuren en producenten ontvangen elke dag stapels voorstelbrieven, dus u moet leren hoe u een voorstelbrief schrijft waarmee u opvalt, waardoor de kans groter is dat u om meer informatie wordt gevraagd.

Inhoud

Stappen
Tips
Waarschuwingen

stappen

Titel afbeelding Write a Pitch Letter Step 1

Begrijpt het doel van een voorstelbrief. De voorstelbrieven zijn geschreven brieven aan de producenten en redacteuren, en vragen hen om een interview met u of een andere persoon voor hun programma`s of krantenartikelen. Deze letters zijn gemaakt om je interesse genoeg aan te wekken om meer informatie te vragen. Door een nieuw verhaal of een ongebruikelijke invalshoek aan te bieden aan een huidige trend, wordt de kans groter dat uw voorstel wordt geaccepteerd.

Titel afbeelding Write a Pitch Letter Step 2

Wijs naar het juiste medium. Neem de tijd om de publicaties en het medium te bestuderen dat het best bij jouw onderwerp past. Het is belangrijk om de meest geschikte te vinden voordat u uw voorstelbrief verzendt. Anders stuur je mogelijk een goede brief naar de verkeerde publicatie of media-outlet, wat tijdverspilling is voor alle betrokkenen.

Verken het potentieel van de media. Maak uzelf vertrouwd met de soorten evenementen die zij behandelen en met wie zij normaal gesproken een gesprek voeren. Bepaal welke het beste voor u is.

Laat zien hoe dit interview of artikel is gerelateerd aan uw bedrijf en publiek. Als het een middel is voor lokale communicatie, breng het dan in contact met je community. Als het een nationale publicatie is, verbind deze dan met een recente trend of nationaal belang.

Zoek de juiste persoon naar wie uw voorstelbrief moet worden gestuurd. Het leiden van uw brief naar een specifieke persoon verhoogt de kans dat uw brief wordt gelezen en dat iemand contact met u opneemt.

Hij spreekt zijn naam correct. Het bevat ook de juiste titel. Fouten maken op deze twee gebieden schaadt je geloofwaardigheid en vermindert de kans dat je om meer informatie wordt gevraagd.

Titel afbeelding Write a Pitch Letter Step 3

Besteed aandacht aan het voorgestelde formaat en stijl. Hoewel het formaat enigszins kan verschillen, is de basisstructuur van een voorstelletter hetzelfde.

Beperk uw voorstel tot een pagina met marges van 2,5 cm. Houd uw brief bondig en direct ter zake.

Zorg goed voor je woorden. Wees direct in plaats van uitgebreid. Zeg dat niet "moeten" Nodig ze uit om de gelegenheid te grijpen.

Gebruik het briefhoofd van uw bedrijf. Als u geen briefhoofd hebt, stuur dan een goed ontworpen brief die er professioneel en schoon uitziet.

Titel afbeelding Write a Pitch Letter Step 4

Neem de juiste informatie op. Als u niet de juiste informatie verstrekt, wordt uw brief snel naar de prullenbak verzonden.

Krijg uw aandacht vanaf het begin van uw voorstel. Producenten en uitgevers ontvangen wekelijks honderden voorstelbrieven. Je brief moet beginnen met een sterke haak die je aandacht trekt en je verleidt om te blijven lezen.

Maak een lijst van de basisgegevens. Dit omvat de "wie, wat, waar, wanneer en waarom" van uw evenement of bedrijf. Doe niet alsof ze deze informatie zoeken.

Laat uw contactgegevens achter in de laatste alinea. Voeg uw website toe, als u denkt dat deze geschikt is. Doe het zelfs als het op uw briefhoofd is geschreven. Maak het voor de producent of de redacteur makkelijk om contact met u op te nemen.

tips

Stuur uw voorstelbrief op het juiste moment. Als uw gemeenschapskrant bijvoorbeeld een artikel over een onderwerp van discussie of interesse publiceert, stuurt u uw brief onmiddellijk. Dit verhoogt de kans om te worden gevraagd voor een interview.

waarschuwingen

Wees voorzichtig als u de producent of de uitgever belt voor de follow-up. Vergeet niet dat ze elke week honderden voorstelbrieven ontvangen. Als ze geïnteresseerd zijn in je verhaal, nemen ze contact met je op.

Delen op sociale netwerken:

Verwant