Hoe brieven naar de redacteur te schrijven

Lees andere brieven naar de redacteur van de krant die u hebt gekozen. Voordat je begint met het schrijven van je eigen brief, moet je andere brieven lezen aan de redacteur van de krant die je hebt gekozen om je te inspireren. Elke letter zal enigszins verschillen in vorm, stijl, toon en zelfs in extensie. Lees deze brieven om een ​​beter idee te krijgen van hoe u uw brief schrijft en weet wat het is dat een beroep doet op de redacteuren van de krant.

Controleer de richtlijnen voor kranten die u hebt gekozen. De meeste kranten zullen richtlijnen hebben voor de soorten brieven die ze zullen publiceren. De meeste kranten hebben regels met betrekking tot de uitbreiding van de brief. Bovendien vragen ze meestal dat u uw naam en contactgegevens opneemt voor verificatie. Er kunnen aanvullende richtlijnen zijn. Veel kranten zullen geen politieke steun toestaan ​​en zullen de frequentie waarmee de persoon kan sturen beperken. Zorg ervoor dat u deze richtlijnen leest voordat u uw werk indient.

Bepaal uw reden voor het schrijven van de brief. Er zijn veel manieren om dit soort letters te schrijven. Je aanpak hangt af van de reden waarom je het schrijft. Bepaal wat je hoopt te bereiken door het te schrijven. Sommige redenen kunnen zijn:

Schrijf de brief twee of drie dagen na de publicatie van het artikel. Zorg ervoor dat u de brief zo ​​snel mogelijk verzendt nadat het artikel is gepubliceerd. Op deze manier zult u de kans groter zijn dat u het publiceert, omdat het onderwerp nieuw zal zijn voor de redacteur (en de lezer).

Vermeld de datum. Laat na de contactinformatie een lege regel achter en voeg de datum toe. Schrijf het formeel, zoals u in een zakelijke brief zou doen. Bijvoorbeeld: "1 juli 2015".

Vermeld de naam van de ontvanger en het adres. Als u een e-mail schrijft of een fysieke brief verzendt, stuurt u de brief alsof het een zakelijke brief is. Het bevat de naam van de ontvanger, de positie, het bedrijf en het adres. Als u de naam van de uitgever niet kent, kunt u deze in de krant vinden of kunt u gewoon "editor" schrijven.

Als u wilt dat uw brief anoniem wordt gepubliceerd, geeft u deze op. Het is meestal een goed idee om uw naam aan de brief te hechten. Bovendien zullen sommige kranten op geen enkele manier anonieme brieven publiceren. Soms kan er echter een omstandigheid zijn waarin u uw mening wilt geven, maar niet wilt dat mensen weten wie u bent. Voeg een notitie toe aan de editor waarin staat dat uw brief anoniem moet worden gepubliceerd.

Schrijf een eenvoudige groet. Het is niet nodig om geavanceerd te zijn in dit deel. Schrijf gewoon "Naar de redacteur", "Naar de redacteur van The Herald" of "Beste redacteur". Schrijf deze begroeting gevolgd door een dubbele punt.

Druk uw positie uit Nadat u het artikel hebt gespecificeerd waarop u reageert, moet u duidelijk uw standpunt met betrekking tot de kwestie aangeven en waarom u op die manier denkt. Als uw autoriteit op de een of andere manier verband houdt met de kwestie, specificeer dan ook uw beroep. Neem dit moment om te laten zien waarom de kwestie relevant is, maar vergeet niet om het kort te houden.

Focus op een hoofdpunt. Je brief is erg kort om de hele kwestie te behandelen. Geef uw brief meer kracht door deze op een punt te richten en bewijs voor dat punt te leveren.

Richt het belangrijkste punt aan het begin. Dit helpt de lezer om precies te identificeren wat u vanaf het begin beweert. Als uw brief wordt bewerkt, gebeurt dit van onderop. Als je belangrijkste punt aan het begin staat, zal het niet verloren gaan in de editie.

Geef bewijs Nu u uw standpunt over een kwestie hebt kenbaar gemaakt, moet u een aantal feiten ondersteunen. Als u wilt dat zij uw brief kiezen, moet u aantonen dat u hebt nagedacht en onderzocht om het te formuleren. Zelfs als je niet veel ruimte hebt, zal het verstrekken van enkele belangrijke feiten een groot verschil maken. Hier zijn enkele goede manieren om bewijs te leveren:

Gebruik een persoonlijk voorbeeld Gebruik een persoonlijk verhaal om uw punt relevant te maken. Lezers kunnen makkelijker de impact herkennen die nieuws op een persoon kan hebben als die persoon een persoonlijk verhaal deelt.

Zeg wat er moet gebeuren. Zodra u bewijs voor uw standpunt hebt geleverd, beëindigt u de brief door te zeggen wat u moet doen om het probleem aan te pakken. Het kan voldoende zijn om alleen bewustzijn te creëren in de gemeenschap, maar er kunnen andere dingen zijn die mensen willen doen om het probleem aan te pakken en erbij betrokken te raken.

Vermeld namen in uw brief. Als uw brief bedoeld is om een ​​wetgever of een bedrijf te beïnvloeden om specifieke acties te ondernemen, vermeld dan die persoon of dat bedrijf. Het personeel dat voor de wetgever werkt, verzamelt de vermeldingen die van de wetgever in het nieuws zijn gemaakt. In bedrijven gebeurt hetzelfde. Deze mensen zullen uw brief waarschijnlijk beter lezen als u ze specifiek vermeldt.

Schrijf een simpele afsluiting. Schrijf een zin die uw mening over het probleem samenvat, zodat lezers een duidelijke herinnering aan uw hoofdboodschap hebben.

Voeg een slotzin toe met uw naam en de naam van uw stad. Voeg aan het einde van de brief een eenvoudige "vriendelijke groet" of "vriendelijke groet" toe om het te beëindigen. Vermeld dan uw naam en de naam van uw stad. Vermeld de naam van uw land als de krant geen lokale publicatie is.

Als u als professional schrijft, vermeldt u uw aansluiting. Als uw beroepservaring overeenkomt met het artikel, voegt u deze informatie toe tussen uw naam en uw woonplaats. Als u de naam van uw bedrijf aan de brief toevoegt, geeft u impliciet aan dat u namens de organisatie spreekt. Als u op persoonlijke titel schrijft, laat dan de naam van het bedrijf weg. Als het overeenkomt met de kwestie die in uw brief wordt behandeld, kunt u uw professionele titel gebruiken:

Knip je brief uit om gekraak te voorkomen. De meeste letters van de editor zijn tussen de 150 en 300 woorden lang. Vergeet niet om zo beknopt mogelijk te zijn.

Wees respectvol en professioneel met je toon. Zelfs als je het niet eens bent met een probleem, houd dan een respectvolle toon in plaats van boos of beschuldigend te zijn. Houd een formele toon en vermijd overdreven informeel jargon of uitdrukkingen.

Schrijf op het niveau van de lezers. Zorg ervoor dat uw brief op het juiste leesniveau is geschreven voor het krantenpubliek.

Controleer je werk Als je eenmaal tevreden bent met het schrijven van je brief, controleer dan of je geen grammaticale of orthografische fouten hebt. Vergeet niet dat je het tegen veel andere kaartschrijvers moet opnemen, soms kan het duizenden zijn als het een nationale krant is. Als je een verloren komma of een grammaticale fout hebt, loop je het risico minder professioneel te lijken dan de concurrentie.

U moet weten dat uw brief kan worden bewerkt. De krant behoudt zich het recht voor om de brief te bewerken. De krant zal voornamelijk de extensie bewerken of een passage die niet duidelijk is enigszins wijzigen. De krant zal de toon of het algemene argument van uw brief niet veranderen.

Volg de brief. Als de brief wordt gepubliceerd en de wetgever of het bedrijf verzoekt dat u op een bepaalde manier actie onderneemt, volg dan die persoon of dat bedrijf op. Knip de brief uit en stuur deze naar de wetgever of het bedrijf. Voeg een notitie toe waarin de gevraagde actie wordt vermeld.

Als u uw brief niet selecteert, wees dan niet ontmoedigd. Ongeacht hoe perfect je kaart is, er is altijd een kans dat andere kaarten de aandacht van de redacteur zullen trekken en je brief zal niet worden gepubliceerd. Het gaat goed Nu u weet hoe u een brief aan de redacteur schrijft, kunt u toekomstige brieven op een professioneel niveau schrijven. Wees trots op jezelf voor het uiten van je mening en voor het verdedigen van iets waar je in gelooft.