Hoe de kop van een brief te schrijven

Hoewel het e-maillabel minder strikt is, moet het schrijven van een brief de grammatica en etiquettevoorschriften volgen. Een zakelijke of persoonlijke brief moet beginnen met een briefhoofd of een koptekst waarin de afzender, de ontvanger en de datum worden vermeld.

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2
Tips
Dingen die je nodig hebt

stappen

Methode 1

Kop van een zakelijke brief

Open een tekstverwerker-document. U kunt een open source-processor zoals Google Drive of een leeg blad op een typmachine gebruiken. Formele zakelijke brieven moeten echter altijd op een computer worden geschreven en afgedrukt en vervolgens worden ondertekend met een pen.

Gebruik indien mogelijk een briefhoofd van een bedrijf. De kop van een formele brief bevat ten minste de naam van de persoon, evenals de naam, het adres, het telefoonnummer en meestal het bedrijfslogo. Deze informatie vervangt de referentie van het adres van de afzender in de hoofdtekst van de brief.

Als u geen briefhoofd hebt, start u de brief met uw adres. Voer gewoon de straat, stad, staat en postcode in de eerste twee regels rechts bovenaan de pagina in. U hoeft uw naam of een titel niet op te geven, omdat deze worden opgenomen in de afsluiting van het onderste deel van de brief.

U kunt ook het e-mailadres of telefoonnummer vermelden als de brief aangeeft dat zij op een van deze manieren contact met u moeten opnemen.

Vermeld de datum. Gebruik het formaat van dag, maand en jaar, bijvoorbeeld: "4 mei 2014". U kunt twee velden onder uw adres achterlaten, aan de rechter- of linkerkant.

Er zijn veel variaties aan de kant waar de datum moet worden geschreven, dus zoek naar een andere correspondentie van uw bedrijf en gebruik het als een voorbeeld.

Datums in het Verenigd Koninkrijk zijn ook geschreven in het dag-, maand- en jaarformaat. Bijvoorbeeld: "4 mei 2014".

Voer het adres van de ontvanger in twee regels onder de datum, aan de linkerkant van de pagina. Dit wordt `intern adres` genoemd en moet de naam van de persoon en de titel, het adres in opmaak bevatten US Post Office of Royal Mail Bevat de naam van het bedrijf, indien van toepassing, op een regel tussen de naam van de persoon en het adres.

Plaats geen inspringen op het adres, de datum, de begroeting of paragrafen. In een zakelijke brief worden de alinea`s gescheiden door spaties en beginnen ze aan de linkerkant.

Als u de brief naar een ander land stuurt, schrijft u het land in hoofdletters op de laatste regel.

De binnenrichting moet ongeveer 1 inch onder de datum liggen als deze zich aan de linkerkant bevindt, of het moet een spatie onder de datum zijn als deze zich aan de rechterkant bevindt.

Druk tweemaal op "Enter". Vervolgens begint de begroeting met het woord "Geachte" en de titel en naam van de persoon. Bijvoorbeeld: "Geachte heer Pérez" of "Geachte voorzitter Pérez". Plaats twee punten na de begroeting.

Ga verder met het lichaam van de brief. Maak het af met een formele groet, een handtekening en uw naam en titel.

Methode 2

Kop van een persoonlijke brief

Kies een briefpapier met een persoonlijk of met een monogram. In tegenstelling tot de koppen van zakelijke brieven, zijn veel persoonlijke brieven geschreven op papieren die de initialen of de volledige naam van de persoon bovenaan aangeven.

Voer uw adres alleen in de rechterbovenhoek in als de ontvanger het nog goed kent. Enveloppen kunnen worden weggegooid, dus inclusief het adres van de afzender is de beste manier om een reactie te motiveren. Ga naar de datum als u al een vriend van de ontvanger bent.

Het adres van de afzender moet in twee regels worden geschreven en omvat de straat, de stad, de staat en de postcode. Het is niet nodig om een naam te schrijven.

Plaats de datum waarop u schrijft en verzend de brief twee lijnen onder uw adres, aan de linker- of rechterkant. Bijvoorbeeld: "15 september 2014".

Persoonlijke brieven moeten onmiddellijk nadat ze zijn geschreven worden verzonden, zodat dringende informatie op tijd wordt ontvangen.

Neem het adres van de ontvanger niet op in de informele brieven. Als u een brief of formele klacht schrijft die in de organisatie wordt geregistreerd, moet u de regels voor etiquette van een zakelijke brief gebruiken.

Start de begroeting met "Geachte". De formaliteit van de brief hangt af van hoe goed u de persoon kent die deze ontvangt. Plaats altijd twee punten na de begroeting.

U kunt "Geachte heer Suarez," "Beste Enrique Suarez" of "Beste Enrique" gebruiken.

Ga door met de brief, inclusief de paragrafen van het lichaam, de afsluiting, de handtekening en de bijlagen.