Hoe formele enveloppen te leiden

Het uitvoeren van formele enveloppen dient op de juiste manier verschillende doelen, inclusief het tonen van respect voor de ontvangers en het geven van een visueel signaal aan de formaliteit van het evenement. De manier waarop u uw enveloppe aanpakt, is afhankelijk van of deze is gericht op een formele gebeurtenis, zoals een bruiloft of een liefdadigheidsevenement, of voor zakelijke doeleinden, zoals het presenteren van een cv of het aanvragen van nieuwe klanten. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u formele enveloppen op de juiste manier en op een goede manier behandelt voor elke formele of zakelijke situatie.

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2

stappen

Methode 1

Directe enveloppen voor formele evenementen

Afbeelding met afbeelding Adres Formal Envelopes Step 1

Controleer de informatie Voordat je de enveloppen aanpakt voor een formele gebeurtenis, zoals een bruiloft, liefdadigheidsevenement, Bar of Bat Mitswa, 15-jarigen, moet je alle adressen en titelgegevens van elke persoon bekijken.

Schrijf met de hand of druk uw enveloppen af. Het inhuren van een kalligraaf of een professioneel opgeleide persoon om documenten artistiek met de hand te schrijven, is ook een optie om uw envelop te sturen.
Handgeschreven enveloppen alleen of een kalligraaf in donkere inkt zijn een optie die de voorkeur verdient voor formele en niet-commerciële evenementen.
Koop hoogwaardig papier en enveloppen die als een groep of als een spel komen om de formaliteit van het evenement over te brengen.
Vergeet niet dat dit een envelop is voor een formele gebeurtenis: spellen elk woord. Open niets behalve "Mr.", "Mrs." of "Miss"

Afbeelding met afbeelding Adres Formal Envelopes Step 2

Schrijf de namen van uw gasten of gasten op de eerste regel van de envelop. De manier waarop u de enveloppen aanpakt, hangt af van uw burgerlijke of professionele status.

Richt vrouwen op hun burgerlijke staat of professionele positie. Gehuwde vrouwen gebruiken vaak `Sra`. In sommige gevallen verkiest de persoon "Miss". Voor vrouwen die gescheiden zijn of ouder zijn dan 18, is "Miss." Een uitstekende optie. Voor jongere vrouwen kunt u ook "Miss" gebruiken. Bijvoorbeeld: "Mevr. Carolina Sánchez "," Miss Liliana Sánchez ".

Richt alle mannen op hun naam voorafgegaan door "Mr.". Bijvoorbeeld: "Mr. Juan Sánchez. "

Als u een envelop aan een man met dezelfde naam als zijn vader of zoon adresseert, vermeldt u `zoon` of `vader` aan het einde van elke naam. Bijvoorbeeld: "Mr. Cristóbal Sánchez hijo" of "Mr. Cristóbal Sánchez júnior".

Als een man dezelfde naam heeft als zijn vader en grootvader en wordt beschouwd als "de derde" of als een hoger cijfer, gebruik dan de Romeinse cijfers om hem aan te spreken. Bijvoorbeeld: "Mr. Cristóbal Sánchez IV ".

Adres paren volgens hun burgerlijke staat. Het adresseren van ongehuwde paren verschilt van de manier waarop u getrouwde stellen behandelt.

Richt getrouwde stellen aan als "meneer" en "mevrouw" gevolgd door de naam van de man. Bijvoorbeeld: "Mr. en mevrouw Cristóbal Sánchez. "Richt ongehuwde paren die bij elkaar wonen op hun naam, voorafgegaan door hun toepasselijke titels, bijvoorbeeld:" Ms. Juana Díaz "en" Mr. Juan Sánchez. "

Richt mannen en vrouwen op hun professionele functies indien van toepassing. Leid de envelop met uw positie, die niet moet worden voorafgegaan door "meneer", "mevrouw", "mevrouw" of "mevrouw".

Mensen met verschillende posities kunnen "Dr." `Eerwaarde` of `Rechter`. Als u niet zeker bent van de formele aanklacht van de persoon en deze informatie niet kunt vinden, is het een goede vuistregel om de positie die u denkt te hebben, te "verhogen". Als u bijvoorbeeld niet zeker weet of iemand een `kapitein` of `generaal` in de strijdkrachten is, schrijf dan uw positie in als `Algemeen`. Op deze manier zul je niemand beledigen. De volgende lijst is een van de kosten die u kunt tegenkomen wanneer u uw formele enveloppe adresseert:

Vermeld de namen van de kinderen in de enveloppen naar eigen inzicht. Als de kinderen niet zijn uitgenodigd voor het evenement, neem ze dan niet op in de envelop. Als u kinderen uitnodigt, schrijf dan alleen hun naam op de tweede regel onder die van hun ouders.

Afbeelding met afbeelding Adres Formal Envelopes Step 3

Voeg het adres toe op de tweede regel. Schrijf deze informatie net onder de namen van de mensen, inclusief de kinderen in de envelop.

Net als bij de namen en toeslagen, open het adres niet. Schrijf volledige woorden zoals "straat", "laan" of "cirkel". Bijvoorbeeld: "200 Main Street", "15 Dupont Circle", "1600 Pennsylvania Avenue, Northwest".

Afbeelding met afbeelding Adres Formal Envelopes Step 4

Leid de laatste regel van een formele envelop met de stad, staat en postcode. Bijvoorbeeld: "Washington, D.C. 20002" of "Berkeley, CA 94703."

Als u niet zeker bent van de postcode, kunt u deze opzoeken op de website van de United States Postal Service.

Voor een ander land is het handig om de indelingsconventies voor internationale adressen te bekijken.

Methode 2

Directe commerciële enveloppen formeel

Afbeelding met afbeelding Adres Formal Envelopes Step 5

Controleer alle relevante informatie. Controleer de namen, posities en adressen.

Gebruik wit of ivoorpapier van goede kwaliteit en enveloppen die in groepen of in het spel komen. Dit is een visueel teken van uw professionele aard.
Gebruik retouradressen en enveloppen of retourneer labels die indien mogelijk worden getypt of afgedrukt. Etiketten en enveloppen getypt of afgedrukt worden beschouwd als meer professioneel.
Gebruik afgedrukte enveloppen voor uw bedrijf als u ze hebt. Formele zakelijke enveloppen presenteren de naam, het adres en het logo van een bepaald bedrijf.
Gebruik afgedrukte enveloppen of typ het adres van uw bedrijf in als u geen zakelijke enveloppen hebt die al zijn bedrukt met een logo. Schrijf in hoofdletters duidelijk de informatie die overeenkomt met de naam en het adres in zwarte of blauwe inkt als u uw bedrijfsenvelop niet kunt typen of afdrukken.

Afbeelding met afbeelding Adres Formal Envelopes Step 6

Schrijf de naam van uw bedrijf op de eerste regel van het adres. Bijvoorbeeld: "General Electric", "Google, Inc.".

Ga naar de persoon op de tweede regel. Gebruik "Ter attentie van:" om de ontvanger aan te duiden gevolgd door zijn / haar positie. Bijvoorbeeld: "Ter attentie van: de heer Juan Sánchez", "Ter attentie van: Dr. Carolina Pérez".

Gebruik dezelfde regels voor kosten op commercieel niveau als u formele evenementen uitvoert. Sommige uitzonderingen zijn voor accountants en advocaten. Bijvoorbeeld: ter attentie van: de heer Juan Sánchez, CPA "of ter attentie van: procureur Carolina Pérez". Met de advocaten kunt u ook `Dña. Carolina Pérez` schrijven zonder `Miss`.

Bij vrouwen is de standaardkost op commercieel niveau "Miss". Tenzij u weet dat de persoon "Sra" verkiest. Gebruik in plaats daarvan een andere positie, zoals `Dr.` of `Rabbi`.

Gebruik de lading alleen als u de volledige naam van de ontvanger niet weet. Als u bijvoorbeeld een brief stuurt naar de president van een bepaald bedrijf, stuurt u de envelop met een zin als: "Naar de president".

Afbeelding met afbeelding Adres Formal Envelopes Step 7

Schrijf het adres op de tweede regel van de envelop.

Gebruik geen afkortingen in het adres. Schrijf volledige woorden zoals "straat", "laan" of "cirkel". Bijvoorbeeld: "200 Main Street", "15 Dupont Circle", "1600 Pennsylvania Avenue, Northwest".

Afbeelding met afbeelding Adres Formal Envelopes Step 8

Leid de laatste regel van een formele bedrijfsenvelop met de stad, staat of postcode. Bijvoorbeeld: "Washington, D.C. 20002" of "Berkeley, CA 94703."

Als u niet zeker bent van de postcode, kunt u deze opzoeken op de website van de United States Postal Service.

Voor een ander land is het handig om de indelingsconventies voor internationale adressen te bekijken.

Meer weergeven ... (3)

Delen op sociale netwerken:

Verwant