Hoe schrijf je het adres van de ontvanger in je formele brief

Als u wilt dat uw post snel en in de juiste richting wordt ontvangen, kunt u aan uw zijde van de zending veel doen. Een envelop met het adres van de goed geschreven ontvanger vergemakkelijkt dingen voor alle betrokken personen en zorgt ervoor dat het pakket zijn juiste bestemming bereikt, in de kortst mogelijke tijd.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Titel afbeelding Address a Business Envelope Effective Stap 1

Kies enveloppen in effen kleur. Vermijd het gebruik van elegante of versierde enveloppen overvloedig als u een formele zakelijke brief gaat schrijven of als u een officiële verklaring naar een bedrijf of overheidskantoor wilt sturen.

Titel afbeelding Address a Business Envelope Effective Step 2

Gebruik alleen een zwarte of blauwe pen. Beperk u tot conventionele inkt als u het adres met de hand in de envelop schrijft. Andere kleuren inkt kunnen de correcte aflezing van het adres afleiden, en ook een gebrek aan ernst of professionaliteit overbrengen, waardoor uw brief niet de onmiddellijke en juiste aandacht krijgt die u verwacht.

Titel afbeelding Address a Business Envelope Effective Step 3

Probeer waar mogelijk het adres af te drukken. De labels die zijn afgedrukt met de informatie van de ontvanger zijn veel gemakkelijker te lezen en geven de brief onmiddellijk een professionele uitstraling. Het is niet essentieel, maar als uw brief niet erg duidelijk is, zeggen wij, wordt het ten zeerste aanbevolen dat u beslist over de afgedrukte optie. Vergeet niet om nuchtere bronnen te gebruiken, zoals Times New Roman, Genève of Verdana. De gimmicky of handgeschreven fonts zorgen ervoor dat het afgedrukte label zijn doel verliest omdat het niet langer gemakkelijk te lezen is (zowel voor het menselijk oog als voor postscanmachines).

Titel afbeelding Address a Business Envelope Effective Step 4

Vergeet niet om duidelijk op de envelop aan te geven aan wie de brief is gericht. Meestal wordt dit aangegeven door te typen "Met aandacht voor" gevolgd door de naam van de persoon, afgekort in hoofdletters "ATN"of gebruik het meest courante beleefdheidsprotocol in uw land. Dit is belangrijk om precies te benadrukken welke persoon uw brief moet lezen. Als u de exacte naam niet weet, schrijf dan de functie binnen het bedrijf of kantoor waarvoor u werkt. Deze indicatie moet voor het adres van de ontvanger verschijnen.

Titel afbeelding Address a Business Envelope Effective Step 5

Schrijf het volledige adres. Om elke fout te voorkomen, neem niet aan dat de persoon die verantwoordelijk is voor het afleveren van de brief weet hoe te lezen wat uw afkortingen betekenen. Ga er nooit vanuit dat de "gewone" afkortingen even "gewoon" zijn voor iedereen! Schrijf de naam van de staat of provincie, van de stad, van de kolonie, van de straat en van de persoon compleet, zodat je zeker weet dat je wordt begrepen.

Titel afbeelding Address a Business Envelope Effective Step 6

Controleer bij uw lokale postkantoor of het adres dat u wilt schrijven geldig is. Om fouten te voorkomen, volgt u de aanbevelingen die u krijgt om de juiste volgorde van de gegevens van de ontvanger en de standaard adresvorm te gebruiken om ervoor te zorgen dat de brief zo snel mogelijk wordt bezorgd. Als je telefonisch belt om het te vragen, schrijf dan de namen van de straten, de stad en alle gegevens die verkeerd kunnen worden gehoord.

Titel afbeelding Address a Business Envelope Effective Step 7

Plaats het adres in het midden van de envelop. Stel u voor of teken een tekstvak als referentie voor het schrijven of plakken van het adres in het midden van de envelop, gescheiden door ongeveer dezelfde afstanden van de vier randen. Als u weet dat de postdienst in uw land een andere positie op de envelop aanbeveelt om het adres te schrijven, gebruik het dan in plaats van het te centreren.

Titel afbeelding Address a Business Envelope Effective Step 8

Vermeld uw gegevens voor terugkeer als de brief zijn bestemming niet bereikt. Als er iets misgaat met uw zending, is het van essentieel belang dat u uw gegevens in duidelijke letters schrijft of een label plakt waar ze al zijn afgedrukt. Gebruik het juiste adres om het pakket opnieuw te ontvangen als het moet worden teruggestuurd: wilt u het ontvangen op uw werk, op uw persoonlijk adres? In sommige landen wordt het adres voor retourneren meestal aangegeven in de bovenhoek van de envelop, hoewel in sommige landen de regel zal zijn om de achterkant van de envelop te gebruiken om de gegevens van de afzender aan te geven. Onderzoek goed wat de juiste positie is om dit adres in de envelop op te nemen.

tips

Plaats aanvullende belangrijke informatie op de voorkant van de envelop, onder het adres van de ontvanger of afzender, of in de bovenhoek tegenover de plaats waar de postzegel is aangebracht, zoals u in uw land gewend raakt. Gebruik hoofdletters om enkele van deze belangrijke aanvullende informatie aan te geven, zoals:

VERTROUWELIJK
ALLEEN PERSOONLIJKE LEVERING
URGENT
ONMIDDELLIJK ANTWOORD

Delen op sociale netwerken:

Verwant