Hoe een brief te verzenden

In deze tijd van e-mails en sms-berichten is het schrijven van een letter met de hand een manier om iemand te laten zien dat je om hem geeft en dat je aan die persoon denkt. U hebt een beetje extra moeite nodig om een handgeschreven brief te verzenden, in plaats van deze per e-mail te verzenden door op de knop "Verzenden" te drukken. Hier laten we u zien hoe u ervoor kunt zorgen dat uw brief zijn bestemming bereikt.

Inhoud

Stappen

Methode 1bereid de brief voor om deze te verzenden
Methode 2zoek de juiste verzendkosten
Methode 3de brief verzenden

Tips
Dingen die je nodig hebt

stappen

Methode 1
Bereid de brief voor om deze te verzenden

Kies een envelop. Het is belangrijk om een geschikte envelop te vinden voor uw brief. Als u een envelop kiest die te licht is, kan deze tijdens het afdrukken breken. Volg de volgende stappen om te beslissen welk type envelop nodig is voor uw brief:

Kies het gewicht van het papier. Het gewicht van het enveloppapier moet overeenkomen met het gewicht van het briefpapier en alle andere inhoud die u ermee kunt verzenden. Als de brief op zwaar karton is geschreven of als u andere dingen, zoals foto`s, opneemt, kiest u een stevige envelop voor de inhoud.
Kies het papierformaat. De grootte van de envelopvelop moet geschikt zijn voor de grootte van het briefpapier. Brieven met een standaardformaat van 8,5 bij 11 inch papier worden meestal in drie delen gevouwen en per post in een envelop van commercieel formaat verzonden. Letters geschreven op notitiekaarten kunnen per post worden verzonden in kleine enveloppen.
Kies de envelop volgens de bedoeling van de brief. Als u een sollicitatiebrief gaat sturen, kunt u een professioneel ogende envelop op maat kiezen. Een persoonlijke notitie kan in een decoratieve enveloppe worden verzonden, als u dat wilt.
Kies de envelop op basis van de bestemming van de brief. Als u uw brief naar het buitenland stuurt, hebt u mogelijk een sterke envelop nodig, omdat deze tijdens de reis kan worden beschadigd.

Plaats de brief in de envelop en verzegel hem. Nadat je de juiste envelop voor je brief hebt gekozen, plaats je de brief erin en lik je aan de rand van de envelop om de lijm te bevochtigen. Sluit de envelop en druk op de lijm om deze te verzegelen.

Je kunt een spons natmaken met een beetje water om de lijm van de envelop te bevochtigen, als je hem niet wilt likken.

Leg transparante tape langs de rand, als u bang bent dat de envelop onderweg kan openen.

Adres van de envelop Schrijf het adres van de ontvanger in het midden van de voorkant van de envelop. Vermeld de naam van de ontvanger, nummer van uw huis, straat, stad, staat of provincie en postcode. Schrijf helder, gebruik donkere inkt, zodat het postkantoor precies weet waar het naartoe moet worden gestuurd.

Als u naar iemand anders buiten uw land schrijft, moet u ook de naam van het land vermelden.

Sommige mensen hebben een postbus, in plaats van een adres in een straat. Als dit het geval is voor uw geadresseerde, noteert u het juiste postbusnummer, gevolgd door de stad, staat en land, indien van toepassing.

Schrijf elk deel van het adres op een andere regel om het leesbaarder te maken. Bijvoorbeeld:

Skyler White

2004 Rosethorn Court, Apt

Albuquerque, New Mexico 87041

Verenigde Staten

Voer uw retouradres in Plaats uw naam en adres in de linkerbovenhoek van de envelop. U kunt het ook op de achterkant van de verzegelde envelop schrijven of een afgedrukte retouretiket gebruiken. Als u uw adres opneemt, zorgt u ervoor dat de brief aan u wordt geretourneerd als deze om een of andere reden uw ontvanger niet bereikt.

Methode 2
Zoek de juiste verzendkosten

Gebruik een eerste klas zegel. Als u een standaardkaart voor formaat en gewicht verzendt binnen hetzelfde land, gebruikt u een eersteklasstempel in de rechterbovenhoek van de brief. De postzegels kunnen worden gekocht bij het postkantoor, online op "usps.gov" als u zich in de Verenigde Staten bevindt en bij sommige winkels.

De stempels worden geleverd met standaard of speciale ontwerpen. Als u een decoratieve postzegel wilt kopen, ga dan naar het postkantoor en controleer de variëteit.
De postzegels stijgen om de paar jaar in prijs. Als u oude postzegels heeft, controleert u het internet op het volgende adres `usps.gov` om te controleren of ze nog steeds kunnen worden gebruikt. Waarschijnlijk moet je er twee gebruiken.

Koop een extra portokosten. Grote brieven en brieven die per post in het buitenland worden verzonden, vereisen extra verzendkosten (extra postzegels) om hun bestemming te bereiken.

Als u een tussenstop in dat land heeft, kunt u uw brief wegen en meten om te zien hoeveel frankering u moet betalen. Noteer de onderstaande metingen op de pagina "usps.gov" om de tarieven te bekijken. Zet de nodige stempels in de rechterbovenhoek van de brief.

Als u geen tussenstop heeft, neemt u uw brief naar het postkantoor om deze te wegen. De postbode moet het bedrag aan verzendkosten berekenen dat u moet betalen.

Methode 3
De brief verzenden

Zet je brief in een blauwe mailbox. Als u in de Verenigde Staten woont, ziet u de blauwe postbussen "USPS" vastgeschroefd op de trottoirs van de steden. Open een van de postbussen bij het handvat, steek je letter door de sleuf en sluit deze. Een postbode neemt je brief op en bezorgt hem op je bestemming.

Elke mailbox heeft een gedetailleerd bericht van wanneer de brieven worden verzameld. Als je je brief in de brievenbus stopt, na de geplande tijd om hem op te halen, halen deze hem de volgende dag op.
Zorg dat u de brief niet in een bruine brievenbus plaatst. Bruine postvakken zijn bedoeld voor residentieel of commercieel gebruik.

Plaats de brief in de mailbox. Als je een mailbox in huis hebt, kun je daar je brief plaatsen en de postbode hiervan op de hoogte stellen door een rode metalen vlag op de zijkant van de doos te leggen. Wanneer u de vlag ziet, weet de postbode dat er een brief is die per post moet worden verzonden.

Neem de brief naar het postkantoor. Als u de verzendkosten op het postkantoor moet kopen, kunt u uw brief achterlaten bij de werknemer om deze te verzenden. Als u geen verzendkosten hoeft te kopen, kunt u uw brief naar het postkantoor sturen om het te verzenden.

Het postkantoor is een goede plaats om brieven te verzenden, als u zo snel mogelijk op uw bestemming aan wilt komen. Als u uw brief rechtstreeks naar het postkantoor brengt, kan de verzendtijd van één tot twee dagen worden verkort.

Kijk op de pagina "usps.com" voor informatie over waar u het dichtstbijzijnde postkantoor kunt vinden.