Hoe een formele brief te schrijven

Formele brieven kunnen de percepties vormen die anderen van u hebben, de lezer informeren over een groot probleem of u helpen een baan te vinden. Er zijn twee hoofdtypen professionele grafiektypen: de blokstijl en de "Administrative Management Style" (EGA). De blokstijl is de meest voorkomende vorm voor het formatteren van formele letters - deze heeft een begroeting en een afscheid, en is goed voor brieven gericht aan taken die u zichzelf aanbiedt of iemand die u eerder hebt gekend. De EGA is korter en beter voor interne circulaires en situaties waarin je heel direct moet zijn.

stappen

Methode 1

2

Plaats de datum onmiddellijk onder het adres van de afzender. Er moet een regel onder het adres van de afzender zijn (druk twee keer op de "Enter" -toets op het toetsenbord). De datum is om twee redenen belangrijk: als u wilt dat de persoon of organisatie een taak in een bepaalde tijd uitvoert (een cheque verzenden, een zending maken, enz.), Krijgt u een tijdsbestek om mee te werken, of je moet een kopie bewaren om juridische of nageslacht redenen, de datum is absoluut noodzakelijk.

3

Plaats de naam van de ontvanger één regel onder de datum (door twee keer op de "Enter" -toets op het toetsenbord te drukken). Omvat uw titel (D., Dña., Sr., Miss., Dr., enz.). Schrijf vervolgens uw taak en daaronder de naam van het bedrijf. Eén regel eronder, schrijf het adres van de ontvanger, en in de volgende regel je stad, provincie / staat en postcode.

4

Stuur een begroeting naar de persoon aan wie je schrijft. "Geachte heer" is correct, maar als u de naam van de persoon kent, gebruikt u deze - zorg er in ieder geval voor dat u deze formeel aanpakt met "Rev.", "Dr.", "Mr. "," Mevr. of "Miss", en bevat de volledige naam als u het weet. Plaats twee punten na de begroeting en voeg een lege regel toe (druk twee keer op de "Enter" -toets op het toetsenbord) tussen de begroeting en de hoofdtekst.

5

Schrijf het tekstgedeelte op. Het hoofdgedeelte van de tekst hoeft niet meer dan drie alinea`s te bevatten. Als je in drie of minder paragrafen niet kunt zeggen wat je wilt, ben je waarschijnlijk niet beknopt genoeg. Gebruik de eenvoudige en verantwoorde spatiëring links in elke alinea van de tekst.

6

Onderteken uw brief met het juiste afscheid. Laat zo mogelijk ruimte tussen het afscheid en uw gedrukte naam voor de handtekening. "Met vriendelijke groet,", "groeten" en "vriendelijke groeten" zijn het meest geschikt. Laat een spatie onder je afgedrukte naam voor je handtekening en sluit, indien van toepassing, met je bericht onder je handtekening.

7

Voeg het woord `Bijlage` toe onder uw handtekening of positie. Doe het alleen als u naast de letter meer materiaal bijvoegt, zoals een samenvatting of een schema. Als er meer dan één object is toegevoegd, kan het een goed idee zijn om een ​​lijst met de gekoppelde objecten te maken.

8

Beoordeel uw brief. Controleer twee keer hoe namen, adressen, enz. Zijn geschreven Zorg ervoor dat uw schrijven helder en bondig is en corrigeer eventuele grammaticale fouten.

Methode 2

2

Plaats de datum direct onder het adres van de afzender. Laat geen lege regel tussen het adres van de afzender en de datum achter.

3

Voer het adres van de ontvanger een regel onder de datum in. Een regel komt overeen met het tweemaal indrukken van de "Enter" -toets op het toetsenbord.

4

Schrijf het thema van de letter in hoofdletters en op dezelfde regel onder de datum (druk twee keer op "Enter"). Hierdoor kan de ontvanger weten waar de brief over gaat.

5

Schrijf de alinea`s van uw brief. Dit is waar je je onderwerp blootstelt. Wees bondig maar grondig als je je onderwerp blootlegt.

6

Schrijf je naam onder de tekst van de tekst. Voeg geen begroetingen toe zoals `Oprecht`, Onder je naam, laat ruimte open voor je handtekening, en onder je naam, zet je baan.

7

Voeg de bijlagen toe. Bijlagen zijn aanvullende materialen die samen met de brief worden verzonden. Schrijf het woord "Bijlagen" en vermeld vervolgens de materialen die u hebt bijgevoegd.

8

Controleer uw brief op schrijf- of grammaticafouten. Zorg ervoor dat alle namen en adressen correct zijn gespeld.

Methode 3

2

[[vouw en plaats een brief in een envelop | vouw] uw brief zodat deze in uw envelop past. Vouw het in één keer, want een brief met meerdere vouwen is niet professioneel.

3

Plaats de brief in de envelop. Sluit de envelop door de lijmlijn te bevochtigen of verwijder de strips die het kleefgedeelte van de envelop bedekken (afhankelijk van het type envelop dat u hebt gekocht).

4

Draai de envelop om. Voer je naam in de linkerbovenhoek in. Voer uw adres in de regel onder uw naam in, en in het volgende uw stad, provincie / staat en postcode.

5

Schrijf de gegevens van de ontvanger. Schrijf in het gedeelte rechtsonder van de envelop de naam van de persoon aan wie u de brief stuurt. Voer de naam van het bedrijf in op de regel eronder (als het bedrijf een naam heeft) en daaronder het adres. Tenslotte, schrijf in een andere regel onder het adres de stad, provincie / staat en postcode in.

6

Plak a zegel (of stempels) in de rechterbovenhoek. Zorg ervoor dat uw stempel de waarde van uw brief heeft.