Hoe bedankbrieven te maken

Als je je grootmoeder wil bedanken voor het geschenk dat ze je met Kerstmis heeft gegeven of om iemand te bedanken voor een gebaar dat ze bij je had, moet je een bedankbrief schrijven. Het schrijven van brieven met oprechte taal is niet alleen een basiselement van beleefdheid en etiquette, het is een uitstekende manier om een ​​positieve indruk te maken. Dus, als iemand je helpt, is het belangrijk dat je laat weten dat je hun vriendelijkheid waardeert.

stappen

2

Gebruik het juiste letterformaat. Als u een formele brief wilt schrijven, moet u een professioneel schrijfformaat gebruiken en de brief afdrukken op kwaliteitspapier. Als u een meer informele brief wilt schrijven aan iemand die u goed kent, schrijf deze dan duidelijk en leesbaar.

3

Voer de begroeting in. Als u een brief naar een zakenpartner of iemand die u niet goed kent wilt sturen, moet u de titel van de persoon in de begroeting opnemen. Als het iemand is die u goed kent, kunt u een persoonlijkere begroeting plaatsen, zoals "Beste Jeff" of "Beste Bridget".

4

Geef de reden voor uw brief aan. Bij het schrijven van een formele brief moet u de ontvanger op respectvolle wijze informeren over de reden waarom u schrijft.

5

Leg uit waarom je dankbaar bent en hoe de bijdrage zal worden gebruikt. Communiceer uw dankbaarheid en geef de ontvanger een idee van hoe hun bijdrage zal worden gebruikt. Voor veel mensen is het zeer bemoedigend te weten dat hun bijdrage goed zal worden gebruikt.

6

Schrijf de conclusie. Wanneer je klaar bent, herhaal je dankbaarheid en herinner hem eraan dat zijn bijdrage waardevol en belangrijk is.

7

Handtekening. Ten slotte moet u de brief verzegelen met een formeel afscheid en uw handtekening.

8

Controleer of er fouten in uw brief voorkomen. Zorg ervoor dat je, voordat je de brief verzendt, zorgvuldig hebt gecontroleerd op grammaticale en spelfouten. Een brief met fouten geeft een veel minder positieve indruk dan een goed geschreven brief.

2

Kies een geschikt formaat Omdat het sturen van een bedankbrief aan een potentiële werkgever een professionele relatie vereist, kiest u een passend formaat.

3

Voer de begroeting in. Een professionele bedankbrief moet de titel van de persoon in de begroeting bevatten.

4

Begin de brief door je dankbaarheid uit te spreken. Wanneer u de tekst van uw brief schrijft, begin dan met een eenvoudige en beknopte uitdrukking van dankbaarheid.

5

Noem iets specifieks dat je leuk vond aan de bijeenkomst. Als u uw oprechtheid wilt tonen en niet alleen een sjabloon wilt gebruiken om brieven te sturen naar iedereen die u interviewt, voegt u een specifiek detail toe over wat zij hebben besproken.

6

Laat hem weten dat je hoopt een relatie op te bouwen. Aan het einde van uw brief kunt u aangeven dat u op een ander moment wilt praten of met de ontvanger wilt werken.

7

Voeg een regel toe om de ontvanger uit te nodigen om contact met u op te nemen. Beëindig de brief door de ontvanger te laten weten dat u beschikbaar bent als u in de toekomst contact met hen wilt opnemen.

8

Voeg een vaarwel toe en uw handtekening. Plaats tenslotte een passend afscheid en teken onder aan de brief met uw naam.

9

Controleer of er fouten in uw brief voorkomen. Zorg er voor het verzenden voor dat je zorgvuldig hebt gecontroleerd op grammaticale en spelfouten. Een brief met fouten geeft een veel minder positieve indruk dan een goed geschreven brief.