Hoe een bedankbrief te schrijven
Veel mensen zeggen vandaag "dank u" via sms-berichten of een chat, maar niets is beter dan een traditionele dankbrief te schrijven. Het is een belangrijke manier om dankbaarheid te uiten wanneer u een geschenk of actie ontvangt die door iemand wordt beschouwd. Schrijf je brief liefdevol en maak hem persoonlijk en oprecht.
stappen
Deel 1
Schrijf de bedankbrief1
Begin met een groet. Begin uw bedankbrief door de persoon te adresseren op de manier waarop u zich het meest natuurlijk voelt. U moet beslissen of de relatie die zij hebben zo informeel is dat u de voornaam van de persoon gebruikt of ga erheen met "Mr." of "Mevrouw", zoals u zou doen met iemand die u niet goed kent. In bijna alle situaties, te beginnen met "Beste, [naam van persoon]" is geschikt. Je kunt op deze manier schrijven, een notitie voor je beste vriend, je leraar of je moeder. Als u op zoek bent naar een start met meer persoonlijkheid, kunt u het volgende zeggen:
- "Mijn liefste, ____"
- "Hallo, ____"
- "Mijn vriend, ____"
2
Met vriendelijke groeten uw dankbaarheid. Bedankt opmerkingen zijn meestal kort en direct, dus begin met het onmiddellijk bedanken van de persoon. Wees specifiek over waar je dankbaar voor bent. Als je het geschenk een beetje beschrijft, wordt duidelijk dat je erover hebt nagedacht en dat je het op prijs stelt. Dit is een goede manier om ervoor te zorgen dat uw brief er niet algemeen uitziet, wat gemakkelijk is als u genoeg bedankbrieven moet schrijven na een bruiloft of een feest. We zullen je een aantal voorbeelden geven van zinnen waarmee je de dankbrief kunt beginnen:
3
Schrijf enkele regels over hoeveel het voor jou betekende. Nadat je duidelijk hebt aangegeven waar je dankbaar voor bent, beschrijf je je gevoelens over het geschenk of de daad van vriendelijkheid die je hebt ontvangen. Zelfs als je niet echt van het cadeau hield, denk dan eens aan de ergernis die de persoon heeft doorgemaakt en de kosten die hij voor je heeft gemaakt en probeer je het gevoel te geven dat je zijn inspanning op prijs stelt. Probeer eerlijk en oprecht te zijn. U kunt bijvoorbeeld het volgende zeggen:
4
Informeer over de persoon of deel wat nieuws over jou. Wanneer je je dankbaarheid hebt uitgesproken, is het leuk om enkele regels te schrijven die laten zien dat je om die persoon geeft. Stel wat vragen en deel informatie over je leven. Dit creëert een verschil tussen een uitgebreide notitie en een echte bedankbrief - de ontvanger zal veel blijer zijn om uw woorden te ontvangen. U kunt bijvoorbeeld het volgende zeggen:
5
Druk nogmaals uw waardering uit. Om dingen op een beleefde manier af te sluiten, geef aan hoeveel u hun vriendschap en liefde waardeert. Het is niet nodig dat u terugkeert om het onderwerp van het geschenk aan te raken, waardeer gewoon hun gedrag.
6
Maak de brief af. Het laatste deel van een letter is meestal het moeilijkst omdat je de juiste toon moet aanraken en de lezer een gelukkig gevoel moet geven. Tegelijkertijd wil je het niet overdrijven of de grenzen van je relatie ingaan. Je moet bijvoorbeeld niet de brief aan je collega beëindigen met "Met liefde". Denk na over de aard van je relatie en kies de laatste zin die het meest geschikt lijkt. Er is geen probleem met het plaatsen van uw naam aan het einde van de brief als u geen beslissing kunt nemen over hoe u deze kunt beëindigen. We zullen je een aantal voorbeelden geven van zinnen waarmee je de dankbrief kunt afmaken:
Deel 2
Kies het formaat voor uw bedankbrief1
Schrijf het met de hand of op de computer. Een van deze vormen is volledig geaccepteerd. Een handgeschreven brief ziet er iets persoonlijker uit, maar een op de computer geschreven brief is beter als u zich op deze manier prettiger voelt. Het gaat om de moeite die je doet om een brief te schrijven en te verzenden, dus maak je geen zorgen te veel over deze optie.
- Gebruik een pen met zwarte of blauwe inkt als u ervoor kiest om de letter met de hand te schrijven. Schrijf het in gedrukte of cursieve vorm, zolang uw schrijven leesbaar is.
- Gebruik een gemakkelijk leesbaar lettertype, zoals Times New Roman of Ariel, als u ervoor kiest om de letter op de computer te schrijven. Dit is zeer noodzakelijk als u een bedankbrief schrijft aan een professionele collega.
2
Kies een aantal leuke schrijfwaren of een kaart. Hoewel het waar is dat het schrijven van een bedankbriefje op een kladpapier je interessante persoonlijkheid laat zien, wordt het als beleefder beschouwd om leuke schrijfwaren of een Bedankkaart te gebruiken. Je kunt een prettige daad maken door een brief te sturen die laat zien dat je oprecht een persoon dankbaar bent die de moeite heeft genomen om je een geschenk te geven.
3
Maak de brief professioneel en casual. De stijl van uw notitie zal een beetje anders zijn, afhankelijk van de persoon die de notitie ontvangt. Overweeg de aard van het geschenk en denk na over het type notitie dat het meest geschikt is. Wat er ook gebeurt, je moet de persoon het gevoel geven dat je oprecht dankbaar bent door je bedankbriefje.
4
Leer wanneer het gepast is om een e-mail te sturen. Hoewel het waar is dat het sturen van een bedankmail nooit genoeg invloed heeft om te laten zien hoe dankbaar je bent, soms is het goed om het te verzenden. Dit is wat er gebeurt als je geen bedankbriefje schrijft voor een fysiek geschenk. U kunt bijvoorbeeld uw tante een bedankmail sturen voor uw geduld en begrip als zij u hoort wanneer u overstuur bent over het eindigen met uw vriend.
Deel 3
Volg het label van de bedankbrief1
Overeenkomen met de lengte van de kaart met de grootte van het geschenk. Dit is een zeer algemene regel die in de praktijk heel goed werkt. Een zeer attent en duur geschenk verdient een attente en uitgebreide brief. Op dezelfde manier kun je bedanken voor een klein gebaar met een ongedwongen en klein gebaar. Denk aan de tijd, moeite en het geld dat in het geschenk is geïnvesteerd en stem overeen met de toon en lengte van uw bedankbrief.
- Een persoon zal bijvoorbeeld een uitgebreide bedankbrief, een mooi stuk papier of een grote Bedankkaart zwaaien als hij je een huwelijksgeschenk van honderd dollar geeft, een vliegtuig neemt en een pauze neemt van zijn werk om je bruiloft bij te wonen.
- Aan de andere kant zou je een kort en snel bericht kunnen sturen als je een lange helft van Santa Claus-nylon van vijf dollar hebt gekregen.
2
Begin als je wilt in het midden van de kaart. Heeft u problemen om voldoende inhoud te vinden om een hele bedankkaart in te vullen? U hoeft geen lege ruimte in te vullen als u het kaarttype koopt dat in tweeën is gevouwen. In plaats daarvan kun je vanaf de rechterhelft of onderkant van de kaart beginnen en een brief schrijven die slechts de helft van de kaart vult. Dit is meer geschikt dan het feit dat je woorden opraken of dat je genoeg ruimte overhoudt, of dat je met hele grote letters schrijft om de hele bedankbrief te vullen.
3
Verzend de zending onmiddellijk. Probeer uw bedankbrief in de volgende dagen (of weken, uiterlijk) van het ontvangen van het geschenk te verzenden. Op deze manier weet de persoon dat je het hebt ontvangen en dat je dankbaar bent. Wachten op een lange tijd is onbeleefd, vooral als het geschenk per post werd verzonden. De persoon die jou het geschenk heeft gestuurd, kan zich afvragen of het is aangekomen.
tips
- Erkenningen moeten worden uitgedrukt door materiële en immateriële kwesties. Je moet iemand bedanken die heeft geholpen om een feestje voor te bereiden of om het net zo op te ruimen als de persoon die het organiseerde.
- Stuur zo snel mogelijk een bedankbriefje zodat de ontvanger niet denkt dat je dit bent vergeten. Onthoud echter dat belangrijke geschenken als dank beter zijn om ze laat dan nooit te verzenden als de tijd verstreken is.
- Je kunt een privé-grap of nieuws over jezelf toevoegen om een persoonlijk tintje te geven als de bedankbrief voor een goede vriend is.
- Zorg ervoor dat u niet exact hetzelfde zegt in elke bedankbrief als u er meerdere verzendt. Maak ze persoonlijk. Op deze manier zullen ze belangrijker zijn. Bovendien zal het duidelijk zijn dat elke notitie voor een bepaalde persoon is geschreven als de ontvangers de aantekeningen met elkaar delen.
- Het woord `gul` is op de een of andere manier een cliché - mensen zullen kunnen zeggen of je het niet meent. Je kunt zeggen "Geweldig!" ja echt Je houdt van het geschenk dat je hebt gekregen.
- Een bedankbrief hoeft niet lang te zijn, maar echt. Gebruik een kleine wenskaart in plaats van een grotere als de witte ruimte in deze je stoort.
- Het gebruik van een briefpapier is altijd een prettige overweging. Probeer een briefpapierartikel te gebruiken dat overeenkomt met de kleuren en stijlen van een evenement als u iemand bedankt voor een geschenk dat hij of zij u tijdens die gelegenheid heeft gegeven.
- Hoewel het waar is dat het zinvoller is om een bedankbriefje per post te verzenden, zelfs als u de persoon elke dag of elke week ziet, is het beter om het per e-mail te verzenden dan niets te verzenden. Vooral als je e-mails kunt beheren.
- Overweeg een doos cadeaubonnen te kopen als je veel bedankbrieven moet schrijven.
- Bevat het adres van de afzender.
waarschuwingen
- Schrijf nooit een sarcastische of denigrerende noot van dank. Het is beter om niets te zeggen dan te bewijzen dat je niet dankbaar kunt zijn voor de tijd en moeite van iemand.
Delen op sociale netwerken:
Verwant
- Hoe te bedanken
- Hoe een condoliekaart te schrijven
- Hoe een leraar te bedanken
- Hoe `gracias` te zeggen in het Vietnamees
- Hoe zeg je dankjewel in het Japans
- Hoe een brief aan een priester te schrijven
- Hoe een formele e-mail te starten
- Hoe een vriendelijke brief te schrijven
- Hoe schrijf je een bedankbrief voor condoleance
- Hoe een bedankbriefje op bedrijfsniveau te schrijven
- Hoe schrijf je een brief aan je leraar?
- Hoe schrijf je een bedankbrief aan je leraar?
- Hoe bedankbrieven te maken
- Hoe schrijf je een bedankbrief aan een klant?
- Hoe schrijf je een bedankbriefje voor een kerstcadeau
- Hoe schrijf je een bedankbriefje voor een geschenk van geld
- Hoe te reageren als ze je bedanken
- Hoe dank je
- Hoe de koningin te adresseren
- Hoe zeg je hallo in het Koreaans
- Hoe een dankbrief aan een klant te schrijven