emkiset.ru

Hoe een formele e-mail te starten

Door zijn aard is het schrijven van een e-mail niet zo formeel als het schrijven van een brief. Er zullen echter nog steeds gelegenheden zijn waarop u formeel moet zijn wanneer u een e-mail schrijft. Denk na over wie de ontvanger is en kies vervolgens een passende begroeting voor de situatie. Als je het eenmaal hebt bepaald, kun je doorgaan en de begroeting opmaken en de openingszinnen schrijven.

stappen

Deel 1
Overweeg de ontvanger

Titel afbeelding Start a Formal Email Step 1
1
Bepaal hoe formeel je moet zijn. Zelfs als u een `formele` e-mail schrijft, hangt het niveau van formaliteit af van de persoon die het ontvangt. U zou bijvoorbeeld niet zo formeel zijn als u een leraar schrijft zoals u zou doen als u solliciteert naar een baan.
  • Wanneer je net begint om contact met iemand op te nemen, kun je maar beter net zo formeel als je wilt zijn, voor de zekerheid.
  • Titel afbeelding Start a Formal Email Step 2
    2
    Zoek de naam van de persoon. Doe wat onderzoek om de naam van de persoon te vinden als je het nog steeds niet weet. Als u de naam van de persoon kent, wordt de begroeting prettiger, zelfs als u formele technieken gebruikt voor uw e-mail.
  • Titel afbeelding Start a Formal Email Step 3
    3
    Volg het spoor van de persoon. Als de persoon je al een e-mail heeft gestuurd, is het goed zijn begroetingstekst te kopiëren. Als u bijvoorbeeld `Hallo` en uw voornaam gebruikt, is het acceptabel dat u reageert met dezelfde stijl, dat wil zeggen dat u `Hallo` gebruikt en de naam van de persoon wanneer u de e-mail maakt.
  • Deel 2
    Kies een groet

    Titel afbeelding Start a Formal Email Step 4
    1
    Gebruik de term `Beste`. "Geachte" (gevolgd door de naam van de persoon) is om een ​​reden een oud reserveringshulpmiddel. Het is formeel zonder te verstikken en omdat het vaak wordt gebruikt, wordt het vaak onzichtbaar tijdens een begroeting, wat een goede zaak is. U wilt niet dat uw begroeting opvalt, omdat deze ongepast is.
  • Titel afbeelding Start a Formal Email Step 5


    2
    Probeer "Groeten" wanneer u de naam van de persoon niet kent. "Groeten" is een relatief formele begroeting die u kunt gebruiken in commerciële e-mails, vooral als u de naam van de persoon niet kent. Het is echter altijd beter om de naam van de persoon zo mogelijk te achterhalen.
  • U kunt ook "Aan wie dit probleem kunnen doen" gebruiken als de e-mail bijzonder formeel is en u de naam van de persoon niet kent. Deze begroeting kan voor sommige mensen echter onaangenaam zijn.
  • Titel afbeelding Start a Formal Email Step 6
    3
    Overweeg het gebruik van "Hallo" in e-mails die iets minder formeel zijn. E-mails zijn over het algemeen minder formeel dan brieven, dus u kunt ermee wegkomen als u iets als "Hallo" gebruikt in een informele e-mail. Als u bijvoorbeeld een e-mail stuurt naar uw docent (in het bijzonder met wie u veel contact hebt), zou `Hallo` goed moeten werken.
  • Titel afbeelding Start a Formal Email Step 7
    4



    Overslaan "Hé." Hoewel "Hallo" mogelijk acceptabel is in een informele e-mail, is "Hey" waarschijnlijk niet. Het is een zeer informele groet, zelfs in een toespraak, dus u moet dit voorkomen in elk type formele e-mail. Bijvoorbeeld, zelfs als u uw baas heel goed kent, is het waarschijnlijk het beste om "Hey" over te slaan wanneer u hem een ​​e-mail stuurt.
  • Titel afbeelding Start a Formal Email Step 8
    5
    Gebruik indien nodig een titel in plaats van een naam. Soms als u een persoon schrijft, weet u alleen hun titel binnen het bedrijf of de organisatie. In dat geval kun je eenvoudig de titel van de persoon in plaats van zijn naam plaatsen, bijvoorbeeld `Beste inhuurmanager`, `Beste inlenercommissie` of `Beste docent`.
  • Titel afbeelding Start a Formal Email Step 9
    6
    Voeg de eervolle termijn van de persoon toe om de e-mail formeler te maken. Voeg indien mogelijk "Mr.", "Mevr.", "Dr." of "Leraar" toe vóór de naam van de persoon om het formeler te maken. Gebruik ook de achternaam of volledige naam van de persoon om formeler te zijn in plaats van alleen zijn naam te gebruiken.
  • Deel 3
    Formatteer en start de e-mail

    Titel afbeelding Start a Formal Email Step 10
    1
    Plaats de begroeting op de eerste regel. Op de bovenste regel moet de begroeting staan ​​die u hebt gekozen, gevolgd door de naam van de persoon. Gebruik waar mogelijk een titel voor de persoon, zoals meneer, mevrouw of dr., Gevolgd door de voor- en achternaam.
  • Titel afbeelding Start a Formal Email Step 11
    2
    Gebruik een komma Meestal gebruikt u een komma na de begroeting. In formele brieven kunt u twee punten gebruiken, maar dat is meestal erg formeel voor een e-mail, zelfs voor een formele e-mail. In de meeste gevallen volstaat een komma, hoewel u een dubbele punt kunt gebruiken als u een begeleidende brief in een e-mail schrijft.
  • Titel afbeelding Start a Formal Email Step 12
    3
    Ga naar de volgende regel. De begroeting begint bovenaan op een eigen regel, dus als u het eenmaal hebt geschreven, drukt u op de toets Enter om naar de volgende regel te gaan. Als u regeleinden gebruikt in plaats van streepjes om alinea`s te maken, moet u een lege regel tussen de begroeting en de eerste alinea laten.
  • Titel afbeelding Start a Formal Email Step 13
    4
    Introduceer jezelf indien nodig in het openingsgebed. Als je voor de eerste keer iemand schrijft, moet je een presentatie geven, ook als je de persoon in het echt kent. Door de persoon een idee te geven wie je bent, moedig je aan om de mail te blijven lezen.
  • U kunt bijvoorbeeld schrijven "Mijn naam is Juana Pérez en ik ben de marketingdirecteur van het bedrijf XYZ". Je kunt ook opnemen hoe je de persoon kent en schrijft: "Mijn naam is Roberto Gonzales en ik zit in zijn marketingcursus (Marketing 101 die plaatsvindt op dinsdagen en donderdagen om 12 uur)".
  • Als u de persoon al kent en eerder hebt geschreven, kunt u de eerste zin als begroeting gebruiken. U kunt bijvoorbeeld zeggen "Bedankt dat u mij zo snel hebt beantwoord" of "Ik hoop dat het goed met u gaat".
  • Titel afbeelding Start a Formal Email Step 14
    5
    Ga ter zake. De meeste formele e-mails moeten snel ter zake komen. Dat betekent dat uw eerste of tweede zin de reden moet aangeven waarom u de ontvanger schrijft. Vergeet niet zo beknopt mogelijk te zijn wanneer u uw doel beschrijft.
  • U kunt bijvoorbeeld schrijven "Ik schrijf om u te vragen om hulp bij een marketingprobleem" of "Ik schrijf omdat ik problemen in de klas heb en ik verwachtte suggesties voor extra materiaal dat u zou kunnen lezen om mij te helpen."
  • Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Hoe een follow-up e-mail te schrijvenHoe een follow-up e-mail te schrijven
    Hoe een e-mail te schrijvenHoe een e-mail te schrijven
    Hoe een e-mail effectief te schrijvenHoe een e-mail effectief te schrijven
    Hoe een e-mail te organiserenHoe een e-mail te organiseren
    Hoe royalty`s aan te pakkenHoe royalty`s aan te pakken
    Hoe een brief te formatterenHoe een brief te formatteren
    Hoe een formele e-mail te schrijvenHoe een formele e-mail te schrijven
    Hoe een e-mail te schrijven om een ​​baan aan te vragenHoe een e-mail te schrijven om een ​​baan aan te vragen
    Hoe een brief te schrijvenHoe een brief te schrijven
    Hoe een vriendelijke brief te schrijvenHoe een vriendelijke brief te schrijven
    » » Hoe een formele e-mail te starten
    © 2021 emkiset.ru