Hoe een e-mail te organiseren

E-mail is momenteel een van de meest gebruikte vormen van communicatie, samen met SMS-berichten, telefoontjes en instant messaging-applicaties. Het verzenden van e-mail is echter zo gewoon geworden dat veel mensen zijn vergeten hoe ze een e-mail correct kunnen maken. Een goed ontworpen e-mail weerspiegelt professionaliteit en oprechtheid in de boodschap die het overbrengt, dus het is zeer noodzakelijk dat iedereen weet hoe een e-mailbericht moet worden georganiseerd.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Schrijf het onderwerp van uw e-mail. De onderwerpregel van een e-mailbericht dient als een korte samenvatting om te weten waar het bericht over gaat. Uw onderwerpregel moet eenvoudig en beknopt zijn, zodat u de ontvanger met slechts een paar eenvoudige woorden een idee kunt geven over het onderwerp van de e-mail.

Als je in het voorbeeld iemand over een probleem schrijft, maak je dan niet te ingewikkeld met te veel details, zoals "Ik vind de auto die rijdt. Ik hou van de blauwe kleur en de banden zijn prachtig. "
Geef de reden duidelijk en direct in de onderwerpregel aan. In het voorbeeld: "Geïnteresseerde koper van uw blauwe sedan".

Voeg de juiste begroetingen toe. Start de e-mail niet onmiddellijk met wat u te zeggen hebt. Inclusief gemeenschappelijke begroetingen zoals `Hallo` of `Goedemorgen`. Niemand vindt het leuk dat iemand verschijnt en spreekt meteen met je zonder zelfs hallo te zeggen, toch? Hetzelfde gebeurt met e-mails.

Als u uw begroeting persoonlijker wilt maken, neemt u de achternaam van uw ontvanger op in de begroeting.

Schrijf de kern van het bericht op. U kunt schrijven wat u maar wilt, afhankelijk van het type bericht dat u schrijft en naar wie u het gaat verzenden.

Als u naar iemand in uw omgeving schrijft, kunt u uw e-mail persoonlijk laten klinken. Als u echter een zakelijke brief schrijft, moet u de e-mail zo professioneel mogelijk houden.

Het is ook noodzakelijk dat u de indeling van uw bericht in overweging neemt. Gebruik geen formaten, formaten of letterstijlen die moeilijk te lezen zijn en vermijd hoofdletters. De hoofdletters in de digitale wereld lijken op geschreeuw.

Het bevat een laatste afsluiting. Beëindig niet eenvoudig uw e-mail wanneer u klaar bent met het bericht. Schrijf afsluitende woorden zoals "Oprecht", "Hartelijke groeten" of elk woord waarvan u denkt dat het geschikt is voor de e-mail die u schrijft.

De slotwoorden moeten zeker geschikt zijn voor uw e-mail. Waarom? Want als u een zakelijke boodschap schrijft, wilt u `Verliefd` niet als de afsluitende woorden schrijven. Het zou ongepast zijn.

Voeg een handtekening toe Hoewel uw e-mailadres al uw naam bevat in elke e-mail die u verzendt, wordt het toch aangeraden een handtekening op te nemen in elk bericht dat u typt. De handtekeningen kunnen eenvoudig een eenvoudige tekst zijn of, als u creatief wilt zijn, kunt u afbeeldingen plaatsen (zoals logo`s, merken, enz.).

Gebruik de optie Handtekening van een webmail- of e-mailclientapplicatie om uw eigen handtekening te maken.

tips

Naast het formatteren van e-mailberichten moet u ook de juiste namen in e-mailadressen gebruiken. Het is goed als je een bericht stuurt naar je jeugdvriend via een e-mail als "[email protected]", maar het is geen goed idee als het gaat om een e-mail over zaken voor je baas.
Gebruik goede manieren op internet wanneer u e-mailberichten maakt. Stuur geen spam-berichten of berichten naar onbekende contacten.
Verifieer altijd de e-mail voordat u deze verzendt om niet meerdere berichten naar een ontvanger te sturen. Als dat het geval is, kunnen uw berichten worden gemarkeerd als een VUILNIS MAIL-bericht.

Delen op sociale netwerken:

Verwant