Een geschikte tag gebruiken voor een zakelijke e-mail

Hoewel het gebruik van internet een verhoogde neiging tot informele communicatie heeft veroorzaakt, is het nog steeds een goed idee om een ​​zakelijk e-mailletter te volgen bij het communiceren met een collega voor een professioneel doel. Uw e-mails moeten een formeel handschrift hebben zoals dat in een zakelijke brief wordt gebruikt. Het mag ook geen jargons, afkortingen van tekstberichten en andere elementen bevatten die worden gebruikt in informele e-mails of expresberichten. Door de tips en gidsen te volgen die wij u verstrekken, weerspiegelen uw e-mails uw professionaliteit en zullen uw referenties verblinden.

2

Richt de ontvanger zoveel mogelijk op naam. Als je het niet weet, zoek het dan. De meeste bedrijven hebben een website of een telefoongids. Doe al het mogelijke om de naam van de ontvanger van de e-mail te achterhalen.

3

Breng uw identiteit en zakelijke relatie tot stand. Zelfs als u en uw ontvanger elkaar al eerder hebben ontmoet, is het altijd handig om een ​​bedrijfshandtekening of andere informatie op te nemen om u te herinneren aan wie u bent en waar u werkt. Dit is een hoffelijkheid waarmee je snel per e-mail kunt reageren in plaats van dat je moet zoeken wie je bent en hoe je met je kunt communiceren.

4

Schrijf het doel van uw e-mail duidelijk. Stel een overeenkomst of relatie voor die u verwacht te maken als gevolg van de e-mail. Geef de nodige details voor de lezer om een ​​beslissing te nemen of een actie te ondernemen. Door de nodige informatie op te nemen, helpt u de gemaakte afspraken te versnellen.

5

Vermijd het plaatsen van jargon of inconsistenties in uw e-mail. Alleen omdat afkortingen in tekstberichten worden gebruikt, is dat geen reden om ze in uw professionele e-mail op te nemen. Integendeel, dit zou beknopt moeten zijn. Uw ontvanger is niet alleen een druk persoon, maar kan ook lezen vanaf een mobiel apparaat. Daarom zou je een e-mail moeten schrijven die korter en directer is, zodat je hem kunt lezen en beantwoorden.