Hoe e-mail te behandelen met behulp van de Microsoft Outlook-regels

Het klinkt eenvoudig. Maar is het? Ben je de juiste stappen aan het doen? Er is een manier om e-mail af te handelen met behulp van Outlook-mappen, maar het is niet altijd duidelijk hoe je dit op de juiste manier moet doen.

2

Identificeer individuen of groepen mensen aan wie u regelmatig e-mails stuurt.

3

Ga in Outlook naar Acties > Regels en waarschuwingen, creëert nieuwe regels voor elke groep of persoon van wie u regelmatig e-mail ontvangt om ze naar een specifieke map onder de map van Lade te verplaatsen.

4

Bepaal of je wilt A) waarschuw je wanneer je een speciaal bericht van deze persoon of groep hebt ontvangen en / of B) markeer het onmiddellijk als gelezen. Bekijk de andere actie-opties om te zien wat u nog meer kunt bijwonen.

5

Maak nieuwe regels voor elke persoon of groep mensen aan wie u regelmatig e-mail verzendt om ze naar een specifieke map onder de map Verzonden te verplaatsen.

6

Bepaal op basis van uw prioriteit wanneer en in welke volgorde u wilt stoppen met het verwerken van een regel. Dit is vooral belangrijk als u werkt met regels die betrekking hebben op de e-mails die u hebt "verzonden" - anders zou u meerdere exemplaren van dezelfde e-mail opslaan.

7

Zorg dat aan het einde van alle verzonden regels een regel wordt verzonden met `Stop verwerking`. Deze regel zal alle e-mails blokkeren die niet in afzonderlijke submappen zijn geplaatst.

8

Vaak evalueert het de verzonden e-mails die zich in de map Verzonden bevinden en die niet zijn verplaatst naar een andere submap. Het aantal e-mails in de map "Verzonden" geeft aan of het tijd is om een ​​nieuwe subcategorie voor de verzonden e-mails te maken.

9

Vaak worden de e-mails die in de lade staan ​​geëvalueerd en die niet naar andere mappen worden verzonden. Het aantal e-mails in de "Lade" bepaalt of het tijd is om een ​​nieuwe subcategorie voor de ontvangen e-mails te maken.