Hoe een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook

Stuur je regelmatig veel e-mails? Ben je het beu om elke keer dat je het doet je naam te schrijven? Of misschien wilt u een persoonlijk tintje of een kleine advertentie voor uw website toevoegen in elke e-mail die u verzendt. Door handtekeningen te maken in Outlook kunt u uw e-mailberichten gemakkelijk personaliseren. Volg deze gids om handtekeningen toe te voegen in elke versie van Outlook.

2

Selecteer uw e-mailaccount Voordat u een nieuwe handtekening maakt, moet u ervoor zorgen dat de juiste e-mailaccount aan de rechterkant van het venster is geselecteerd.

3

Klik op "Nieuw" om een ​​nieuwe handtekening te maken. Geef het een naam die je zal helpen herkennen. U kunt meerdere handtekeningen maken. Als u dus unieke namen opgeeft, kunt u de meest geschikte naam kiezen wanneer u een bericht verzendt.

4

Voer uw handtekening in het veld "Handtekening bewerken" in. U kunt uw tekst opmaken met verschillende lettertypen, kleuren en grootten en afbeeldingen of virtuele presentatiekaarten toevoegen. Bovendien kunt u links naar een webpagina toevoegen. De handtekening wordt toegevoegd aan het einde van de e-mails die u verzendt.

5

Ken de handtekening toe. Nadat u uw handtekening hebt gemaakt, kunt u ervoor kiezen deze in te schakelen voor nieuwe berichten en / of antwoorden en doorsturen. Als u verschillende handtekeningen maakt, kunt u voor elke taak verschillende handtekeningen toewijzen.

6

Voeg uw handtekeningen handmatig in. Als u de handtekeningen niet automatisch wilt toepassen op elk bericht dat u verzendt, kunt u dit op basis van uw criteria invoegen. Wanneer u een open e-mail hebt, klikt u op het tabblad "Bericht" en vervolgens op de knop "Handtekening". Er verschijnt een lijst met beschikbare handtekeningen, zodat u degene kunt kiezen die u wilt.

7

Een handtekening verwijderen Als u besluit dat u geen handtekening in uw bericht wilt gebruiken, selecteert u deze onder aan het bericht en drukt u op de toets Delete of Delete.