Hoe te organiseren met Microsoft Outlook

Hoe kunt u tijd besparen door georganiseerd te zijn in Microsoft Outlook? Dit vereist discipline, maar belangrijker is de organisatie van het programma en wat je ook doet met de tools.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Titel afbeelding Organize Yourself Microsoft Outlook gebruiken Stap 1

Het eerste wat u hoeft te doen is de melding van nieuwe e-mails uitschakelen. Open hiervoor het menu Bestand, selecteer Extra, kies Opties, het optievenster wordt geopend, klik op het tabblad Voorkeuren op de knop "Geavanceerde e-mailopties". Klik in het geopende optievenster op de knop "E-mailopties. " Zoek het gedeelte in het geopende optievenster "Wanneer nieuwe items in mijn inbox aankomen" en Schakel alle opties uit .

Titel afbeelding Organize Yourself Microsoft Outlook gebruiken Stap 2

Laat uw agenda eruitzien als de standaardweergave in Outlook. Het geeft je een beeld van het werk van de dag. Als u uw agenda wilt instellen als de standaardweergave, opent u het menu Bestand, selecteert u Extra en selecteert u Opties. Selecteer het tabblad in het venster Opties "anderen"en klik vervolgens op de knop "Geavanceerde opties". In het venster "Geavanceerde opties", kijk naar de "Algemene configuratie" en klik op Bladeren. Selecteer de open map, in het venster "Selecteer een map", selecteer "kalender" en klik driemaal op OK.

Titel afbeelding Organize Yourself Microsoft Outlook gebruiken Stap 3

Als u uw taken in het standaardvenster wilt opnemen, opent u het menu Bestand en selecteert u Bekijken en Taakstabel selecteren.

Titel afbeelding Organize Yourself Microsoft Outlook gebruiken Stap 4

Als u alleen de taken van de dag wilt zien, opent u het menu Bestand en selecteert u Bekijken en vervolgens selecteren "Taakvensterweergave", selecteer "Taken van vandaag".

Titel afbeelding Organize Yourself Microsoft Outlook gebruiken Stap 5

Plan elke dag een specifieke tijd om uw e-mails te bekijken. Breng het 2 tot 3 keer per dag aan om met uw e-mails te werken en u hoeft ze op geen enkel ander moment te zien. E-mails zijn een afleiding en voorkomen dat u echt uw werk doet.

Titel afbeelding Organize Yourself Microsoft Outlook gebruiken Stap 6

Lees altijd je e-mails maak je inbox altijd schoon. Je moet nooit iets achterlaten aan het einde van de e-mailsessie. Als u uw Postvak IN wilt opschonen, moet u beslissen wat u met elke e-mail moet doen. Je hebt vier opties: Verwijderen, Uitstellen, Delegeren of Doen.

Titel afbeelding Organize Yourself Microsoft Outlook gebruiken Stap 7

Als je de e-mail al hebt afgehandeld, moet je deze verwijderen.

Titel afbeelding Organize Yourself Microsoft Outlook gebruiken Stap 8

Als u een e-mail wilt uitstellen, maakt u een taak naar sleep de e-mail naar de knop Taken in de linkerbenedenhoek van Outlook. Er wordt automatisch een taak gemaakt, selecteer een startdatum en -tijd en een vervaldatum en -tijd, sla deze op.

Organiseer-Yourself-Met behulp van Microsoft-Outlook-Step-9-versie-3.jpg" class ="afbeelding lightbox">

Titel afbeelding Organize Yourself Microsoft Outlook gebruiken Stap 9

Als u een e-mail wilt delegeren, maakt u een taak en wijst u de taak toe aan een andere persoon of stuurt u de e-mail door naar een andere persoon.

Titel afbeelding Organize Yourself Microsoft Outlook gebruiken Stap 10

De laatste optie doet de taak die de e-mail vereist. Als u dit doet, verwijdert u het uit de inbox of verplaatst u het naar een persoonlijke map waar u oude e-mails bewaart die u al had bezet.

Titel afbeelding Organize Yourself Microsoft Outlook gebruiken Stap 11

Als u de tijd in uw agenda wilt blokkeren, sleept u een e-mail naar de agendaknop linksonder in Outlook. Er wordt een melding voor de vergadering geopend. Voer de tijd en datum in die u wilt blokkeren, sla deze op. Een kopie van de e-mail zal worden opgenomen in de melding. Verwijder de e-mail uit de inbox of verplaats deze naar een persoonlijke map.

tips

Het belangrijkste is om geen slaaf te zijn van je e-mails. Door de nieuwe e-mailwaarschuwing uit te schakelen en de kalender als standaardweergave te gebruiken, kunt u zich op uw werk concentreren.

Delen op sociale netwerken:

Verwant