Hoe contactpersonen te exporteren in Outlook 2010

Microsoft Outlook e-mail plant effectief afspraken in kalender, contacten, e-mails en andere nuttige informatie. Als u deze gegevens in een ander programma wilt gebruiken, moet u deze exporteren vanuit Outlook 2010 en opslaan in een bestand, bijvoorbeeld in een spreadsheet. Op deze manier kunt u ze exporteren naar een ander programma.

Inhoud

Stappen

Deel 1toegang tot uw contacten
Deel 2kies het bestandsformaat
Deel 3exporteert outlook-contactpersonen

Tips
Dingen die je nodig hebt

stappen

Deel 1
Toegang tot uw contacten

Open uw Outlook 2010-programma. Wacht tot alle gegevens zijn geladen.

Klik op het tabblad "archief", in de bovenste werkbalk van Outlook. kiezen "opties" uit het vervolgkeuzemenu.

Kies de optie "gevorderd" van de tabbladen in de linkerkolom van het dialoogvenster.

Zoek in de sectie "export". Klik op de knop "export". De exportwizard wordt geopend.

Deel 2
Kies het bestandsformaat

Klik op "exporteren naar een bestand", in de import- en exportwizard. Klik op de knop "volgend".

Kijk in "maak een type bestand." Er zijn verschillende opties voor bestandsindelingen die u kunt gebruiken.

Gebruik de optie "waarden gescheiden door komma`s" (.csv) als u Outlook 2010 op een Windows-computer gebruikt en u de gegevens wilt importeren in een niet-gerelateerd programma. Een CSV-bestand lijkt op een spreadsheet, maar bevat geen titels zoals Excel-bestanden.

Gebruik de optie "Excel-spreadsheet" (.xls), als u toegang wilt tot het bestand voor een back-up- of berekeningsfunctie.

Kies een Mac-gegevensbestand (.olm) als u de gegevens in andere Apple-programma`s wilt gebruiken.

Gebruik een Outlook-gegevensbestand (.pst) als u de gegevens in een ander Outlook-programma wilt importeren.

Deel 3
Exporteert Outlook-contactpersonen

Selecteer de soorten gegevens die u wilt exporteren. In dit geval selecteert u de map "contacten" en je zal de selectie ongedaan maken "elektronische post", "taken", "kalender" en "aantekeningen".

Kies de map waaruit u wilt exporteren. Als u meerdere contactmappen hebt, moet u mogelijk de map kiezen voordat u de export voltooit.

Als u de gegevens die u nodig hebt in meer dan één map hebt, moet u deze uit de ene map tegelijk exporteren.

Klik op de knop "volgend". Er verschijnt een dialoogvenster om het bestand op te slaan.

Kies een locatie om uw bestand op te slaan. In de doos "bestand opslaan als geëxporteerd", gebruik de browser om een map op uw computer te kiezen.

Geef het bestand een naam voordat u het opslaat. Klik op "OK".

Selecteer de optie "volgend" in de doos "exporteren naar een bestand". kiezen "einde". Uw bestand wordt op uw computer opgeslagen.

tips

Als u niet zeker weet welke bestandsindeling het beste is om uw contactpersonen naar een ander programma te importeren, probeert u verschillende typen, zoals Outlook- en CSV-gegevensbestanden. U kunt de typen bestanden verwijderen die u later niet gebruikt.
Bewaar de geëxporteerde bestanden van Outlook naar een schijf voor back-up. Het is een goed idee om uw contacten en andere belangrijke informatie om de paar weken op te slaan, in geval van storing.