Hoe een agenda in Microsoft Excel te maken

Hoewel het niet bekend staat als een kalenderprogramma, kunt u Excel gebruiken om uw agenda te maken en te beheren. Er zijn verschillende kalendersjablonen beschikbaar die u naar wens kunt aanpassen, wat sneller zal zijn dan wanneer u probeert een kalender voor uzelf op te maken. Het is ook mogelijk om evenementen van een kalender in een spreadsheet te vermelden en ze in uw Outlook-agenda te importeren.

stappen

2

Zoeken naar kalendersjablonen. Afhankelijk van de versie van Office die je hebt, is er een gedeelte van "kalenders" of je kunt gewoon naar binnen gaan "kalender" in het zoekveld. Sommige versies van Excel hebben een aantal agendasjablonen gemarkeerd op de hoofdpagina. Het is mogelijk om ze te gebruiken als ze aan uw behoeften voldoen, maar het is ook mogelijk om in alle beschikbare sjablonen in het netwerk te zoeken.

3

Stel de sjabloon in met de juiste datums. Wanneer de sjabloon is geladen, ziet u een nieuwe lege kalender. Waarschijnlijk is uw datum onjuist, maar u kunt deze wijzigen met behulp van het menu dat verschijnt wanneer u de datum selecteert.

4

Zoek advies. Veel sjablonen hebben een tekstvak ernaast met tips die u kunnen vertellen hoe u datums kunt wijzigen of andere instellingen voor kalendersjablonen kunt configureren. U moet deze adviestekstvakken verwijderen voor het geval u ze niet in uw afgedrukte agenda wilt laten verschijnen.

5

Pas het visuele aspect aan dat u wilt wijzigen. Het is mogelijk om het uiterlijk van een van de elementen aan te passen door er een te selecteren en de wijzigingen op het tabblad aan te brengen "inwijding". Het is mogelijk om het lettertype, de kleur, de grootte en meer te veranderen zoals bij elk ander Excel-object.

6

Voer de evenementen in. Wanneer de agenda correct is geconfigureerd, kunt u gebeurtenissen en informatie erin invoeren. Selecteer de cel waarin u een gebeurtenis wilt toevoegen en begin met typen. Als je meer dan één ding voor dezelfde dag wilt toevoegen, moet je misschien creatief worden met de ruimte.

2

Voeg de juiste kopteksten toe aan de spreadsheet. Het zal veel eenvoudiger zijn om uw lijst in Outlook te importeren voor het geval dat de spreadsheet correct is opgemaakt in uw kopjes. Voer de volgende kopjes in de eerste rij in:

3

Voer elk kalenderitem in een nieuwe rij in. Het veld "bedrijf" is de naam van de gebeurtenis waarmee deze in de kalender wordt weergegeven. Het is niet nodig om iets in elk veld in te voeren, maar u moet er tenminste één invoeren "Startdatum" en "bedrijf".

4

Open het menu "Opslaan als". U kunt een kopie opslaan in een indeling die Outlook kan lezen wanneer u klaar bent met het toevoegen van afspraken aan de lijst.

5

kiezen "CSV (gescheiden door komma`s)" in het menu bestandstype. Dit is een standaardindeling die kan worden geïmporteerd in verschillende programma`s, waaronder Outlook.

6

Sla het bestand op Geef de lijst een naam en bewaar deze in CSV-formaat. Klik op "ja" wanneer Excel u vraagt ​​of u wilt doorgaan.

7

Open uw Outlook-agenda. Outlook wordt geleverd met Office en wordt meestal geïnstalleerd als u Excel hebt geïnstalleerd. Wanneer Outlook wordt geopend, klikt u op de knop "kalender" vanuit de linkerbenedenhoek om je agenda te bekijken.

8

Klik op het tabblad "archief" en selecteer "Openen en exporteren". Er verschijnen verschillende opties om Outlook-gegevens te verwerken.

9

kiezen "Importeren en exporteren". Hierdoor wordt een nieuw venster geopend voor het importeren en exporteren van gegevens van en naar Outlook.

10

kiezen "Importeren vanuit een ander programma of bestand" en dan in "Door komma`s gescheiden waarden (CSV)". U wordt gevraagd om het bestand te selecteren dat u wilt uploaden.

11

Klik op "zoeken" om het CSV-bestand te vinden dat u in Excel hebt gemaakt. Als u de standaardlocatie in Excel niet hebt gewijzigd, vindt u deze meestal in de map van "documenten".

12

Zorg ervoor dat deze is geselecteerd "kalender" als de doelmap. Zeker zal het worden gemarkeerd om u te vinden in de weergave van "kalender" in Outlook.

13

Klik op "voltooid" om het bestand te importeren. De lijst wordt verwerkt en afspraken worden toegevoegd aan de Outlook-agenda. U vindt uw evenementen in de juiste spaties, met de datums die zijn geconfigureerd op basis van uw lijst. Als je beschrijvingen hebt opgenomen, kun je deze zien wanneer je een evenement selecteert.