Hoe u Microsoft Excel-kolommen alfabetisch kunt aanpassen

Microsoft Excel is een uitstekende tool om uw informatie te organiseren. Hier vindt u een gids voor een eenvoudige, maar uiterst nuttige functie om de gegevens te alfabetiseren.

Inhoud

Stappen

Methode 1sorteer alfabetisch
Methode 2sorteer op achternaam

Tips

stappen

Methode 1
Sorteer alfabetisch

Titel afbeelding Sorteer Microsoft Excel Columns Alfabetisch Stap 1

Formatteer de kopregel. De koptekstrij is de bovenste rij van het werkblad, met de namen van de kolommen. Soms bestelt Excel deze rij omdat het deel uitmaakt van de gegevens, vooral als de spreadsheet volledig uit tekst bestaat. Dit zijn enkele manieren om dit te voorkomen:

Geef een andere indeling aan de koprij. Plaats de tekst bijvoorbeeld vetgedrukt of in een andere kleur.
Zorg ervoor dat er geen lege cellen in de koprij staan.
Als Excel de volgorde van de rijen nog steeds blokkeert, selecteert u de rij koptekst en gebruikt u het menu bovenaan om op de knop Start → Bewerken → Sorteren en filteren → Aangepaste volgorde → Mijn gegevens heeft koptekst te klikken.

Titel afbeelding Sorteer Microsoft Excel Columns Alfabetisch Stap 2

Selecteer de kolom die u alfabetisch wilt sorteren. Het is mogelijk om op de kolomkopcel te klikken, of op de letter erboven (A, B, C, D, etc.).

Titel afbeelding Sorteer Microsoft Excel Columns Alfabetisch Stap 3

Open het gegevenstabblad. Klik op "gegevens" in het bovenste menu op het werkblad om de opties voor te bekijken "gegevens".

Titel afbeelding Sorteer Microsoft Excel Columns Alfabetisch Stap 4

Zoek in de sectie "Sorteren en filteren". De werkbalk is onderverdeeld in gerelateerde secties, met de naam eronder. Zoek het gedeelte met het label als "Sorteren en filteren".

In het geval dat u het niet in het menu ziet "gegevens", probeer terug te gaan naar het tabblad "inwijding" en zoek naar de knop "Sorteren en filteren" in de sectie van "uitgeven".

Titel afbeelding Sorteer Microsoft Excel Columns Alfabetisch Stap 5

Klik op de knop A → Z. Om het werkblad alfabetisch te sorteren, klikt u eenvoudigweg op het symbool A → Z in het gedeelte "Sorteren en filteren". Hiermee wordt de geselecteerde kolom van het werkblad in alfabetische volgorde opnieuw geplaatst. In de meeste versies van Excel staat deze knop in de linkerbovenhoek van het gedeelte "Sorteren en filteren".

Om in omgekeerde alfabetische volgorde te sorteren, klikt u op het symbool Z → A.

Methode 2
Sorteer op achternaam

Titel afbeelding Sorteer Microsoft Excel Columns Alfabetisch Stap 6

Gebruik dit wanneer het werkblad volledige namen in een enkele cel gebruikt. Als u volledige namen in een enkele kolom hebt, wordt de alfabetische volgorde alleen op naam gemaakt. Met deze instructies kunt u eerst de namen in twee kolommen scheiden en zo de gegevens sorteren op achternaam.

Titel afbeelding Sorteer Microsoft Excel Columns Alfabetisch Stap 7

Voeg een nieuwe lege kolom in. Voeg het toe net rechts van de kolom met namen.

Titel afbeelding Sorteer Microsoft Excel Columns Alfabetisch Stap 8

Voer de formule in voor de namen. Voer deze formule in de bovenste cel van de nieuwe kolom in: = LINKS (A1, ZOEK (" "A1)) en vergeet niet de ruimte tussen de aanhalingstekens te vermelden. Deze formule zoekt in de kolom met de volledige naam en kopieert alles vóór de spatie.

Wijzig, indien nodig, de A in beide gevallen met de letter van de kolom die de volledige naam heeft.

Verander in beide gevallen de 1 door het nummer van de rij waarin u schrijft.

Titel afbeelding Sorteer Microsoft Excel Columns Alfabetisch Stap 9

Kopieer deze formule in de hele kolom. Klik op de kop van de nieuwe kolom en kopieer en plak de zojuist ingevoerde formule. Alle namen verschijnen op zichzelf in deze kolom.

Titel afbeelding Sorteer Microsoft Excel Columns Alfabetisch Stap 10

Maak de kolom met achternamen. Maak een nieuwe kolom rechts van de kolom met namen. Kopieer en plak deze formule om de kolom met de achternamen in te vullen:

= RECHTS (A1, LEN (A1) -BUSCAR (" "A1))

Titel afbeelding Sorteer Microsoft Excel Columns Alfabetisch Stap 11

Sorteer de kolom op achternaam. Nu kunt u de kolom met achternamen alfabetiseren, zoals beschreven in de vorige methode.

tips

Voor het geval de "bar" verdwijnen uit het menu, dubbelklik op een tabblad om het opnieuw uit te vouwen.
Deze instructies zijn geldig voor Excel 2003 en latere versies. Als u eerdere versies van Excel gebruikt, vindt u deze menu-objecten mogelijk op een andere locatie.

Delen op sociale netwerken:

Verwant