Hoe cellen alfabetisch sorteren in Excel

Excel is een krachtige spreadsheet die wordt gebruikt voor het opslaan en beheren van numerieke en tekstgegevens. Het alfabetisch organiseren van deze informatie is een van de vele hulpmiddelen die u heeft bij het gebruik van Excel. Door de cellen alfabetisch te sorteren, kunt u de gegevens snel openen en ernaar verwijzen. U kunt cellen op twee manieren in Excel alfabetiseren.

stappen

2

Selecteer de cellen die u alfabetisch wilt sorteren. Om ze te selecteren, klikt u op de eerste cel en sleept u de cursor naar de laatste cel die u alfabetisch wilt sorteren. U kunt een volledige kolom markeren door op de kolomkop te klikken met letters.

3

Zoek naar het pictogram "Sorteer van A tot Z" of "Sorteer van Z naar A" gevonden in de standaard werkbalk, op het tabblad Gegevens. Klik op het pictogram "Sorteer van A tot Z" om de gegevens in oplopende alfabetische volgorde te ordenen. Klik op het pictogram "Sorteer van Z naar A" om de gegevens in aflopende alfabetische volgorde te ordenen. Op deze manier worden de gemarkeerde cellen gesorteerd.

4

Voltooid.

2

Selecteer het hele blad. Hiervoor kunt u de sneltoetsen gebruiken "CTRL + A". U kunt ook alles selecteren door op het lege vak in het midden van de rijkoppen en de kolommen links bovenaan te klikken.

3

Open het menu "gegevens" klik in de werkbalk op de optie "order". De optie verschijnt "order". Als u kopteksten in de kolommen plaatst, selecteert u de optie "als" beneden "Het gegevensbereik heeft een kopregel". Als u geen koptekst in de kolommen hebt geplaatst, selecteert u de optie "niet".

4

Selecteer de kolom die u wilt alfabetiseren in de optie "Sorteer op". Als u de optie hebt geselecteerd, hebt u de optie geselecteerd "als" in "Het gegevensbereik heeft een kopregel", de opties in "Sorteer op" zijn de koppen die u in elke kolom plaatst. Als je geselecteerd hebt "niet" de opties zijn de letters van elke kolom waar u de gegevens hebt gevonden.

5

kiezen "omhoog" om de gekozen kolom in stijgende volgorde te bestellen. Of selecteer "vallend" om de gekozen kolom in aflopende volgorde te bestellen.

6

Klik op "aanvaarden". Nu worden de cellen alfabetisch gesorteerd.