Een schrijfschema maken in Excel

Naast de mogelijkheid om nummers te verwerken, is Microsoft Excel een uitstekende tool voor het maken van lijsten. Als u een freelance schrijver bent, helpt Excel u bij het organiseren van uw schrijfopdrachten in een tijdlijn met uw taken en gerelateerde informatie, zodat u uw voortgang kunt volgen bij het voltooien van het werk en het bereiken van algemene doelstellingen. De volgende stappen leggen uit hoe u een Excel-schrijfschema kunt maken, georganiseerd per maand. Deze stijl is handiger als u tijdschriftartikelen en webinhoud schrijft, maar deze kan ook worden aangepast voor andere schrijfopdrachten.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Titel afbeelding Create a Writing Schedule in Excel Step 1

Open Microsoft Excel. Wanneer u Excel opent, ziet u een leeg boek.

Titel afbeelding Create a Writing Schedule in Excel Step 2

Voeg extra spreadsheets toe aan het boek. Bij het openen van de meeste versies van Excel verschijnen tabbladen met drie bladen onderaan, genaamd "Blad 1", "Blad 2" en "Blad 3". Als u voor elke maand een tabblad wilt hebben, moet u nog negen tabbladen toevoegen.

Klik in Excel 2007 en latere versies op het tabblad "Spreadsheet invoegen" aan de rechterkant van het werkbladtabblad (dit toont een klein rekenblad met een klein oranje sterretje in de linkerbovenhoek). Een nieuw genummerd tabblad wordt links van het tabblad `Spreadsheet invoegen` ingevoegd.

In eerdere versies van Excel, klik met de rechtermuisknop (rechtermuisknop) op een tabblad en selecteer de optie "Invoegen" in het pop-upmenu. Selecteer "Werkblad" in de menu-opties "Invoegen" en druk op "OK". Een nieuw genummerd tabblad wordt links van het tabblad waarop u hebt geklikt ingevoegd.

U kunt ook een tabblad toevoegen door op de toetsen Shift en F11 op uw toetsenbord te drukken. Een nieuw genummerd tabblad wordt links van het tabblad ingevoegd waar het werkblad eerder werd weergegeven.

Titel afbeelding Create a Writing Schedule in Excel Step 3

Hernoem de spreadsheet-tabbladen De standaardnamen "Blad 1", "Blad 2", enz. Ze zijn niet significant, dus je zou ze moeten veranderen aan de hand van de namen van de maanden. U kunt dit op een van de volgende 2 manieren doen:

Dubbelklik op het tabblad. De naam van het tabblad wordt gemarkeerd en de cursor verandert van een pijl in een invoegbalk. Voer de naam van het nieuwe tabblad in.

Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteer "Naam wijzigen" in het pop-upmenu. De naam van het tabblad wordt gemarkeerd zoals in de vorige stap. Voer de naam van het nieuwe tabblad in.

Titel afbeelding Create a Writing Schedule in Excel Step 4

Maak de kolommen voor het schema. Maak in het eerste werkblad (januari) de volgende kolomkoppen in de eerste rij van het blad: Publicatie, Titel van het artikel, Editor, Taken, Betaling, Leveringsdatum, Verzenddatum, Reactie ontvangen, Opmerkingen.

De meeste van deze headers worden doorgegeven aan de breedte van de kolom. Als u de kolom wilt uitvouwen, plaatst u de cursor op de scheidingslijn tussen twee tabbladen van de kolommen, zodat deze een verticale lijn wordt met horizontale pijlen die de kolom kruisen. Dubbelklik met de linkermuisknop en de breedte van de kolom past zich automatisch aan de hele titel in de kolom aan.

Nadat u de namen in de kolommen hebt ingevoerd, kunt u ze vet of cursief weergeven zodat ze zich onderscheiden van de informatie in de kolommen. Om dit te doen, selecteert u de titels door de cursor over de cellen te slepen die deze titels bevatten. Als u ze vetgedrukt wilt maken, klikt u op de knop Vet ("N") in het menu Start in Excel 2007 of in latere versies of op de werkbalk in de vorige versies van Excel - klik op cursief, klik op de cursiefknop ("K" gekanteld).

Als u de kopjes van de kolommen naar elk van de andere bladen wilt kopiëren, selecteert u de kopteksten en drukt u tegelijkertijd op de toetsen Ctrl en C. Klik op elk volgend tabblad en wanneer het blad wordt weergegeven, drukt u tegelijkertijd op de toetsen Ctrl en V om de kopteksten te kopiëren in elk van de bladen (u zult de breedte van de kolom moeten aanpassen zodat u de volledige titel daarin kunt zien).

Titel afbeelding Create a Writing Schedule in Excel Step 5

Vul de cellen onder de kopjes met de juiste informatie. De kopjes van elke kolom worden meestal zelf uitgelegd, maar de informatie die hieronder wordt gepresenteerd, wordt aangeboden in de vorm van suggesties, zodat het schrijfschema gemakkelijker kan worden gebruikt.

Als u in dezelfde maand aan meerdere artikelen voor dezelfde publicatie werkt, plaatst u ze allemaal samen in een cel met de naam `Publicatie` en in de opeenvolgende verticale cellen voor elk artikel.

Als u regelmatig e-mails of e-mails naar uw redacteur stuurt terwijl u aan uw essay werkt, kunt u uw telefoon en e-mail opnemen in de cellen onder de naam van de persoon of kolommen aan de rechterkant van de kolom naam invoegen (om een kolom in te voegen, Klik met de rechtermuisknop op de kolom rechts van de kolom waar u een nieuwe naast wilt invoegen en selecteer "Invoegen" in het pop-upmenu Selecteer "Voeg een volledige kolom in" in het menu "Invoegen" en klik op "OK" ").

Gebruik de kolom "Taken" om het uitgebreide werk te ontleden in kleinere taken, zoals "Onderzoek", "Interview", "Beschrijving" en "Opstellen" (doe dit in de rijen onder de rij waar u de titel van het artikel hebt ingevoerd betalings- en bezorgdatum). Daarna kunt u voor elke taak uw eigen leveringsdatums invoeren, die vóór de leverdatum van het artikel moeten zijn voltooid. Vul ook de voltooiingsdata in het veld "Datum van indiening" in (als u dit doet, kunt u vetgedrukt de datum van levering van het artikel en de datum waarop u het volledige artikel naar uw redacteur stuurde).

Gebruik de kolom "Opmerkingen" om op te schrijven of het artikel is geaccepteerd of afgewezen, als u om een beoordeling van het artikel en de datum van verzending hebt gevraagd of om de opmerkingen van uw redacteur samen te vatten.

Titel afbeelding Create a Writing Schedule in Excel Step 6

Sorteer de informatie op prioriteit. U kunt het doen met behulp van het dialoogvenster "Sorteren". In Excel 2007 en latere versies kunt u dit openen door op de knop "Sorteren" van het lint "Data" te klikken, terwijl u in de vorige versies van Excel de optie "Sorteren" in het menu "Gegevens" moet selecteren. De kopteksten die u op prioriteit kunt rangschikken, zijn de leverdatum van het artikel of de betaling.

Om het volledige blad te sorteren, klikt u op de knop linksboven waar de rij- en kolomlabels zijn bevestigd en gaat u vervolgens naar het dialoogvenster "Sorteren". Geef aan dat uw gegevens headers of een rij headers bevatten, zodat ze niet zijn besteld en selecteer vervolgens `Betaling` of `Verzenddatum` als kolomkop om ze te sorteren. Als uw versie van Excel de optie "Sorteren op" heeft, selecteert u "Waarden". Als u bestelt op "Betaling", selecteert u de volgorde "Aflopend" ("Van hoogste naar laagste" in Excel 2007 en latere versies) en als u bestelt op "Afleverdatum", selecteert u de volgorde "Oplopend" ("Van oudste naar de meeste nieuw "in Excel 2007 en latere versies).

Als u van plan bent een artikel in kleinere taken op te splitsen, moet u het bestellen voordat u meer taken toevoegt, vooral als u prioriteit geeft op leverdatum, omdat de afzonderlijke datums bij het bestellen in aanmerking worden genomen.

Titel afbeelding Create a Writing Schedule in Excel Step 7

Sla de Excel-werkmap op Sla het op met de naam "Schema", gevolgd door het jaar - op deze manier kunt u voor elk volgend jaar een nieuw boek maken. Gebruik de optie "Opslaan als" om voor elk opeenvolgend jaar een nieuw boek te maken.

tips

Om de Excel-werkmap gemakkelijker leesbaar te maken en als u veel informatie in de spreadsheets hebt, gebruikt u de functie "Freeze Panels" in Excel om de bovenste rij (koptekst) of de kolommen die het meest zichtbaar zijn te behouden. naar links terwijl de rest van de informatie door de spreadsheet beweegt. Deze functie is te vinden op het lint "View" in Excel 2007 en latere versies en in het menu "View" in vorige versies.
Als je denkt dat andere factoren belangrijk zijn voor je manier van werken, zoals de hoeveelheid tijd die het kost om een artikel te schrijven, kun je ze als kolommen in de spreadsheet opnemen, zodat je ze op basis van deze factoren kunt sorteren.

Delen op sociale netwerken:

Verwant