Hoe een Excel-bestand te koppelen aan een PowerPoint-presentatie

Door bestanden in Excel te koppelen aan PowerPoint-presentaties kunt u complexe informatie op een eenvoudigere manier presenteren en weergeven, zodat mensen het kunnen begrijpen. Dit is erg handig wanneer u academische of bedrijfspresentaties maakt. Het belangrijkste is dat u eenvoudig tabellen kunt maken in de presentaties en gemakkelijk de informatie in de tabellen kunt wijzigen zonder de presentatie zelf te hoeven bewerken.

stappen

Deel 1

2

Open het bestand in PowerPoint waarnaar u uw bestand in Excel wilt linken. Open Microsoft PowerPoint en selecteer het in het startmenu. Nadat u PowerPoint hebt geopend, kunt u kiezen om een ​​bestaande presentatie te openen of een nieuwe te maken door op het bestand in de bovenhoek van de menubalk te klikken.

Deel 2

2

Klik op Object. Een klein venster voor invoegobjecten wordt geopend.

3

Klik op de knop "Maken van bestand". Hiermee kunt u een bestaand bestand invoegen in uw PowerPoint-presentatie, in dit geval het document in Excel.

4

Selecteer het bestand dat u gaat invoegen. Klik nog steeds in het venster Object invoegen op de knop Zoeken en gebruik de Verkenner om naar de locatie te gaan van het Excel-bestand dat u wilt linken. Zodra u het bestand hebt gevonden, selecteert u het en klikt u op OK.

5

Controleer de Link-optie. Controleer nogmaals in het venster Object invoegen de optie Koppelen naast de knop Zoeken. Door dit te doen, zullen alle wijzigingen in het Excel-bestand automatisch worden weergegeven in de PowerPoint-presentatie.

6

Zorg ervoor dat de link werkt. Keer terug naar Microsoft Excel en wijzig alle gegevens in een van de cellen. Nadat u een van de cellen hebt bewerkt, keert u terug naar PowerPoint. De gegevens in het Excel-object moeten dezelfde wijzigingen bevatten die u in uw Excel-bestand hebt aangebracht.