Hoe gegevens in Excel te vergelijken

Schrijf de vergelijkingsformule voor de eerste rij. Schrijf de volgende formule die zal worden gebruikt om A2 te vergelijken met B2. Wijzig de waarden van de cellen als uw kolommen in verschillende cellen beginnen:

Dubbelklik op het vakje "vullen" vanuit de rechter benedenhoek van de cel. Wanneer u dit doet, wordt de formule toegepast op de overige cellen in de kolommen, waarbij automatisch de waarden worden aangepast die voor de vergelijking worden gebruikt.

Let op de waarden die overeenkomen en degene die niet overeenkomen. Deze resultaten zullen u vertellen of de inhoud van de twee cellen die u hebt vergeleken hetzelfde was. Deze methode werkt met tekstreeksen, datums, nummers en uren. Houd er rekening mee dat er op het moment van vergelijking geen rekening wordt gehouden met de zaak (vandaar de woorden "RED" en "rood" komt overeen).

Open de tweede Excel-werkmap. Nu heb je twee Excel-bestanden geopend op je computer.

Klik parallel op View. Deze optie vindt u in de sectie "venster" van het lint. Nu verschijnen beide boeken op het scherm met een horizontale oriëntatie.

Klik op Verticaal en druk op OK. De Excel-boeken worden opnieuw gerangschikt en er is er een aan de linkerkant en een aan de rechterkant van het scherm.

Blader door het ene venster en het andere venster zal ook automatisch scrollen. Wanneer je het inschakelt "Zie parallel", de beweging tussen de twee vensters gebeurt synchroon. Hierdoor kunt u gemakkelijk verschillen vinden terwijl u door de spreadsheets bladert.

Klik op de knop + om een ​​nieuw leeg vel te maken. Deze knop staat onderaan het scherm, rechts van waar de open bladen worden getoond.

Voer de vergelijkingsformule in. Schrijf of kopieer de volgende formule in cel A1 van uw nieuwe blad:

Versleep het vak "vullen" naar beneden. Sleep het naar waar de twee vellen eindigen. Als uw spreadsheets bijvoorbeeld rij 27 bereiken, sleept u het vak "vulling" tot je die rij krijgt.

Versleep het vak "vullen" naar rechts. Sleep het naar beneden en sleep het naar rechts tot het het aantal kolommen van de originele bladen bedekt. Als uw bladen bijvoorbeeld de kolom Q bereiken, sleept u het vak "vullen" tot die kolom.