Hoe een koptekst in Excel toe te voegen

Er zijn verschillende manieren om kopteksten in Excel te maken en elk heeft een iets ander doel. U kunt een kolom immobiliseren zodat deze altijd op het scherm verschijnt, zelfs als de lezer op de pagina naar beneden scrolt. Als u wilt dat dezelfde koptekst op verschillende pagina`s wordt weergegeven, kunt u specifieke rijen en kolommen selecteren die u op alle pagina`s wilt afdrukken. Als uw gegevens zijn geordend in een tabel, kunt u de headers gebruiken om de gegevens gemakkelijker te filteren.

stappen

2

Selecteer het vak dat zich direct in de rij bevindt en de kolom die u wilt immobiliseren. U kunt Excel zo configureren dat rijen en kolommen worden geblokkeerd zodat ze altijd zichtbaar blijven. Hiervoor moet u de cel selecteren die zich in de hoek van het gebied bevindt dat u ontgrendeld wilt houden.

3

Klik op de knop "Zet panelen vast" en selecteer "Zet panelen vast". Nu worden alle rijen boven de geselecteerde cel en de kolommen links ervan geblokkeerd. Als u bijvoorbeeld cel B2 hebt geselecteerd, worden de eerste rij en de eerste kolom op het scherm geblokkeerd.

4

Markeert de kopregel (optioneel). Verbeter het visuele contrast voor deze rij door de tekst van deze cellen te centreren, vet te kleuren en een achtergrondkleur toe te voegen of een rand onder deze cellen te tekenen. Op deze manier helpt u de lezer om de koptekst op te merken bij het lezen van de gegevens van het blad.

2

Klik op de knop "Titels afdrukken". Je vindt het in de sectie "Configureer pagina".

3

Stel vast hoe "Afdrukgebied" de cellen die de gegevens bevatten. Klik op de knop naast het veld "Afdrukgebied" en sleep de selectie vervolgens over de gegevens die u wilt afdrukken. Neem geen kolomkoppen of rijlabels op in de selectie.

4

Klik op de knop naast "Herhaal rijen aan de bovenkant". Op deze manier kunt u de rijen selecteren die u als een vaste header wilt beschouwen.

5

Selecteer de rijen die u wilt transformeren in een koptekst. De rijen die u selecteert, verschijnen bovenaan elk afgedrukte blad. Dit is ideaal, zodat grote spreadsheets gemakkelijk over meerdere pagina`s kunnen worden gelezen.

6

Klik op de knop naast "Herhaal kolommen aan de linkerkant". Op deze manier kunt u de kolommen selecteren die u op elke pagina constant wilt houden. Deze kolommen werken net als de rijen die u in de vorige stap hebt geselecteerd en verschijnen op elke pagina die u afdrukt.

7

Stel een koptekst of voettekst in (optioneel). Klik op het tabblad "Kop- en voettekst" en voeg een kop- of voettekst in de bladen die u gaat afdrukken. U kunt de naam van het bedrijf of de titel van het document bovenaan toevoegen en de paginanummers onderaan invoegen. Dit zal de lezer helpen bij het organiseren van de pagina`s.

8

Print de spreadsheet Nu kunt u uw spreadsheets naar de afdrukwachtrij verzenden en Excel is verantwoordelijk voor het afdrukken van de gegevens die u hebt vastgesteld als een vaste koptekst en de kolommen die u in het venster hebt geselecteerd "Titels afdrukken".

2

Klik op het tabblad "invoegen" en klik op de knop "tafel". Controleer of de geselecteerde gegevens correct zijn.

3

Vink het vakje aan "De tabel heeft koppen" en klik vervolgens op "aanvaarden". Nu wordt een tabel gemaakt op basis van de geselecteerde gegevens. De eerste rij van uw selectie wordt automatisch de rij kolomkoppen.

4

Schakel de koptekst in of uit. Klik op het tabblad "ontwerp" en markeer of verwijder het teken van "Koptekstrij" om kopteksten toe te voegen of te verwijderen. Deze optie vindt u in de sectie "Tabelstijl opties", in het tabblad "ontwerp".