Hoe herhaalde records in Excel 2007 te verwijderen

Veel mensen hebben te maken met zeer grote lijsten in Excel, zoals grote mailinglijsten. Excel 2007 heeft verschillende nieuwe functies die het de moeite waard maken om e-maillijsten te beheren. Ten eerste is het in staat spreadsheets te openen met maximaal 1 miljoen rijen en 16.000 kolommen (meer of minder). Dit is een enorme stap in ongeveer 64.000 rijen vergeleken met Excel 2003. Ten tweede heeft het de functie om kopieën te verwijderen die u uren werk en honderden dollars aan software of services van derden kunnen besparen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de functie voor het wissen van gegevens kunt gebruiken.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Klik op een cel in de spreadsheet.

Klik op het gegevensblad in het bovenste venster.

Klik op de optie "Duplicaten verwijderen".

Hierdoor worden alle opgeslagen gegevens geselecteerd en wordt het dialoogvenster "Duplicaten verwijderen" geopend.

Wanneer het dialoogvenster verschijnt, zijn standaard alle kolomkoppen geselecteerd.

Alleen de records verwijderen die exact overeenkomen in de database.

Laat alle koppen van geselecteerde kolommen achter en klik op OK.

Om records uit de database te verwijderen die in een of meer kolommen zijn gedupliceerd:

Verwijder de vinkjes uit de kolommen die u niet wilt vergelijken. # Klik op OK.

tips

Natuurlijk, als u net deze tool hebt geleerd, is het altijd veiliger om met een kopie van de originele spreadsheet te werken.
Als u de onjuiste gegevens verwijdert, klikt u op de knop "Ongedaan maken" op de werkbalk voor snelle toegang of drukt u op CTRL + Z op het toetsenbord om de gegevens op te halen.

Delen op sociale netwerken:

Verwant