Hoe duplicaten te verwijderen in Excel

Met Excel-spreadsheets kunt u informatie op verschillende manieren ordenen. Een bedrijf kan kosten berekenen, een record bijhouden van zijn klanten en een bedrijfslijst bijhouden. Voordat u een database gebruikt, moet u uw dubbele waarden controleren om ervoor te zorgen dat u uw geld niet verliest. Leer hoe u duplicaten in Excel kunt elimineren.

stappen

2

Selecteer de informatie die u in tweevoud wilt bekijken. U kunt de muisaanwijzer op de volledige groep waarden in uw Excel-werkblad klikken en slepen, of u klikt eenvoudig naast een volledige kolom of rij om duplicaten in bladgedeelten te verwijderen.

3

Klik op het tabblad "Gegevens" in de bovenste balk.

4

Klik op "Geavanceerd filter" in het vervolgkeuzemenu. Dit moet een optie zijn met de naam "Filter" of "Organiseren en filteren", afhankelijk van de versie van Excel die u hebt.

5

Vink het selectievakje `Alleen unieke records` aan. Hierdoor worden de dubbele waarden verborgen, zodat u de duplicaatvrije lijst kunt kopiëren.

6

Geef het gebied op van de pagina waar u uw gefilterde cellen naartoe wilt kopiëren. U kunt de lijst ook op dezelfde plaats opslaan, maar de dubbele waarden worden alleen verborgen.

7

Sla de lijst of database op met een andere naam om duplicaten volledig te verwijderen.

2

Sla de database op onder een nieuwe naam. Hiermee kunt u de originele kopie hebben voor het geval u informatie verwijdert die u nodig hebt.

3

Zoek de werkbalk. Deze werkbalk staat bovenaan en heeft een groene tint in Excel 2011. Klik op het tabblad "Gegevens".

4

Selecteer de groep kolommen of rijen die u in tweevoud wilt bekijken. Klik op het cijfer of de letter aan de boven- of zijkant van de kolom om de hele rij of kolom te selecteren.

5

Klik op de knop "Duplicaten verwijderen" in de werkbalk, onder Gegevens.

6

Zoek naar het aantal duplicaten in de geselecteerde cellen. Klik op de knop "Duplicaten verwijderen" als het programma dubbele waarden en unieke waarden heeft gevonden.

7

Sla uw nieuwe exemplaar opnieuw op om er zeker van te zijn dat alleen de unieke waarden behouden blijven.