Hoe dynamische tabellen in Excel te maken

Draaitabellen zijn interactieve tabellen die de gebruiker aan de groep toe te staan ​​en samen te vatten grote hoeveelheden informatie op een beknopte en tabelvorm die het mogelijk maakt om rapporten te genereren en gegevens eenvoudiger te analyseren. Dergelijke tafels zijn beschikbaar in verschillende programma`s voor spreadsheets en kunnen organiseren, tellen tally informatie. Excel kunt u slepen en neerzetten van de informatie die u nodig hebt op het recht om eenvoudig een draaitabel dozen, die de mogelijkheid om te filteren en sorteren van de gegevens om patronen en trends geeft.

stappen

2

Zorg ervoor dat de informatie voldoet aan de vereisten voor het maken van een dynamische tabel. Soms is de draaitabel niet de functie die u mogelijk nodig hebt. Om te profiteren van de kenmerken van dit type tabellen, moet het werkblad aan een aantal basisvereisten voldoen:

3

Start de wizard Dynamische tabellen. Klik op het tabblad "invoegen" aan de bovenkant van het Excel-venster en druk op de knop "Dynamische tabel" wat zich aan de linkerkant van de band bevindt.

4

Selecteer de informatie die u wilt gebruiken. Excel selecteert standaard alle informatie in het actieve werkblad. U kunt op het selectievak klikken en slepen om een ​​specifiek deel van het werkblad te selecteren of u kunt handmatig een cellenbereik opgeven.

5

Selecteer de locatie van de draaitabel. Nadat u het celbereik hebt geselecteerd, kiest u in hetzelfde venster de optie om de dynamische tabel te vinden. Excel plaatst de tabel standaard in een nieuwe spreadsheet, waarmee u kunt schakelen tussen de gegevens en de tabel met behulp van de tabbladen in het onderste deel van het venster. U kunt ook de dynamische tabel op dezelfde pagina plaatsen als de informatie, waarmee u de cel kunt kiezen waarin u deze wilt plaatsen.

2

Voeg een kolomveld toe. Net als de rijen kunt u met kolommen kolommen ordenen en informatie weergeven. In het vorige voorbeeld is het winkelveld toegevoegd aan het gebied van de rijen. Als u de hoeveelheid producten wilt zien die volgens hun type zijn verkocht, sleept u het veld Producttype naar het kolomgebied.

3

Voeg een waardeveld toe Wanneer u de volgorde van de tabel hebt geplot, kunt u informatie toevoegen om deze weer te geven. Klik en sleep het verkoopveld naar het gebied met de waarden in de draaitabel. U zult zien dat de tabel de informatie van de verkopen van beide soorten producten in elk van de winkels zal weergeven, met een kolom met totalen aan de rechterkant.

4

Voeg verschillende velden toe aan een enkel gebied. In de dynamische tabellen kunt u verschillende velden aan een enkel gebied toevoegen, zodat u de manier waarop de informatie wordt weergegeven, zorgvuldig kunt beheren. Volgens het vorige voorbeeld, stel je voor dat je verschillende soorten tafels en stoelen maakt. In de spreadsheet registreert u of het artikel een tafel of stoel (type product) en het exacte model van het verkochte product (model) is.

5

Verander de manier waarop de gegevens worden weergegeven. U kunt de manier wijzigen waarop de waarden van de tabel worden weergegeven door op het pictogram van de pijl naast de velden in het gebied van de waarden te klikken. kiezen "Waarde veld configuratie" om de manier te veranderen waarop waarden worden berekend. U kunt de waarden bijvoorbeeld in percentages weergeven in plaats van totalen of het gemiddelde van de gegevens te gebruiken in plaats van ze toe te voegen.

6

Leer enkele manieren om waarden te manipuleren. Wanneer u de manier verandert waarop waarden worden berekend, kunt u kiezen uit verschillende opties, afhankelijk van uw behoeften:

7

Voeg een filter toe In de omgeving van "filters" U kunt velden bevatten om informatie groepen filteren, waarmee u bladeren door samenvattingen van de gegevens die worden weergegeven in de draaitabel. De velden die in dit gebied zijn opgenomen, werken net als de rapportfilters. Bijvoorbeeld, als je het tentenkamp op het gebied van het filter gebied in plaats van rijen, kunt u elke individuele winkel te kiezen om de verkoop totalen zien of te analyseren verschillende winkels tegelijk.

2

Werk de spreadsheet bij De draaitabel wordt automatisch bijgewerkt wanneer u het bronwerkblad wijzigt. Deze functie is uitstekend voor het bijhouden van spreadsheets en het bijhouden van wijzigingen.

3

Breng wijzigingen aan in de draaitabel. Het is ongelooflijk eenvoudig om de locatie en volgorde van velden in een draaitabel te wijzigen. Probeer de velden naar verschillende gebieden te slepen om een ​​dynamische tabel te maken die exact overeenkomt met uw behoeften.

4

Maak een dynamische grafiek U kunt een dynamische grafiek maken met een visueel rapport dat automatisch wordt bijgewerkt vanuit een volledige dynamische tabel, waardoor het proces wordt voltooid maak afbeeldingen heel snel.