Hoe een Excel-spreadsheet van een PDF-bestand te genereren

U vraagt uw collega om u wat informatie te geven over een recent project. Omdat hij een goedbedoelende persoon is, plaatst hij de gegevens in een PDF-bestand om ze gemakkelijker over te zetten. Wat hij echter niet weet, is dat u deze moet wijzigen en dat PDF-bestanden statische afbeeldingen zijn. In plaats van je partner te irriteren en om een nieuw exemplaar te vragen, kun je die PDF converteren naar een Excel-spreadsheet die je in slechts een paar minuten kunt bewerken.

Inhoud

Stappen

Methode 1gebruik een online service
Methode 2gebruik een conversiesoftware
Methode 3converteer een pdf-bestand naar een excel-bestand met de functie tekst in kolommen

stappen

Methode 1
Gebruik een online service

Titel afbeelding Create a Excel Spreadsheet from a PDF File Step 1

Zoek een online converter. Er zijn verschillende websites die PDF`s gratis naar Excel-bestanden converteren. Zoek naar "PDF naar Excel" in de zoekmachine van uw keuze en kies een van de resultaten. Sommige populaire sites zijn:

Cometdocs
Nitro Cloud
FreePDFConvert

Titel afbeelding Create a Excel Spreadsheet from a PDF File Step 2

Upload het bestand Gebruik de Upload-functie van de website die u hebt gekozen om het PDF-bestand te uploaden. De meeste sites hebben een limiet voor gratis programma`s.

Voor betere resultaten moet het PDF-bestand al een tabelindeling hebben.

U moet een geldig e-mailadres invoeren om het bestand te ontvangen zodra het is voltooid.

Sommige services hebben een limiet aan bestanden die u via de website kunt converteren. Over het algemeen kunt u die limiet verwijderen door u te abonneren op de betaalde versie van de service.

Titel afbeelding Create a Excel Spreadsheet from a PDF File Step 3

Wacht tot het bestand is geconverteerd. Afhankelijk van de service kan het converteren tot 30 minuten duren. Als het klaar is, wordt het naar uw e-mail gestuurd en van daaruit kunt u het naar de computer downloaden.

Titel afbeelding Create a Excel Spreadsheet from a PDF File Step 4

Open het bestand in Excel. Zodra u het geconverteerde bestand hebt, kunt u het in Excel openen om te controleren of alles met succes is verwerkt. Mogelijk moet u enkele waarden wijzigen om de cellen te laten passen, omdat ze niet allemaal naar wens zijn.

Methode 2
Gebruik een conversiesoftware

Titel afbeelding Create a Excel Spreadsheet from a PDF File Step 5

Download een conversieprogramma. Er zijn verschillende programma`s beschikbaar om te downloaden, die mogelijk gratis of betaald zijn. Over het algemeen hebben degenen die worden gekocht betere resultaten. Veel van de online services die gratis conversies aanbieden, hebben ook programma`s die u kunt kopen, wat handig is als u veel documenten moet converteren.

Titel afbeelding Een Excel-spreadsheet maken vanuit een PDF-bestand Stap 6

Converteer het document. U kunt beginnen met het converteren van de PDF-bestanden na het installeren van het programma van uw keuze. Sommige programma`s sturen het bestand naar uw servers om het te converteren, terwijl anderen het proces op uw eigen computer uitvoeren.

Bepaalde programma`s, zoals Cometdocs, staan u toe om met de rechtermuisknop op het bestand te klikken en het formaat te selecteren waarnaar u het wilt converteren.

Er zijn veel programma`s die bestanden converteren naar andere formaten dan Excel.

Titel afbeelding Create a Excel Spreadsheet from a PDF File Step 7

Open het geconverteerde document in Excel. Na het converteren van de PDF opent u het Excel-bestand en controleert u of alle informatie zich in de juiste cel bevindt. Het is zeer waarschijnlijk dat je sommige dingen moet verplaatsen, omdat geen enkel programma altijd perfect werkt.

Methode 3
Converteer een PDF-bestand naar een Excel-bestand met de functie Tekst in kolommen

Titel afbeelding Create a Excel Spreadsheet from a PDF File Step 8

Sla het PDF-bestand op in een tekstbestand. Afhankelijk van het type informatie is het mogelijk om de PDF-gegevens in een Excel-werkmap te importeren met behulp van de functie Tekst in kolommen.

Open het PDF-bestand in Adobe Reader en klik op het menu Bestand. Selecteer "Opslaan als tekst" of gebruik het menu Opslaan als en selecteer vervolgens "Tekst" als bestandsindeling.
Voer een naam in voor het bestand en klik op Opslaan. Op deze manier wordt het opgeslagen als een tekstbestand.

Titel afbeelding Create a Excel Spreadsheet from a PDF File Step 9

Kopieer de tekst. Na het converteren van het bestand, opent u het en selecteert u alle tekst - u kunt op Ctrl + A drukken om alles in één keer te selecteren, of u kunt op de cursor klikken en slepen.

Kopieer de gemarkeerde tekst naar het klembord - u kunt op Ctrl + C drukken of op Bewerken en vervolgens op Kopiëren klikken.

Titel afbeelding Een Excel-spreadsheet maken vanuit een PDF-bestand Stap 10

Open een lege Excel-spreadsheet. Markeer de eerste cel (A1) en plak de tekst die u hebt gekopieerd met Ctrl + V of klik met de rechtermuisknop en selecteer Plakken.

Titel afbeelding Create a Excel Spreadsheet from a PDF File Step 11

Gebruik de kolomtekst Tekst naar Excel om de informatie te reorganiseren als een tabel. Als de informatie na het plakken nog niet is geselecteerd, selecteert u de gegevens die u wilt converteren.

Klik op het tabblad Gegevens en vervolgens op de knop Tekst naar kolommen in Gegevenshulpmiddel om de wizard te openen.

Selecteer de optie "afbakenen" die onder "Origineel gegevenstype" staat. Klik op Volgende om door te gaan met stap 2 van de wizard.

Vink het vakje aan "ruimte" en verwijder de tilde uit de andere vakken onder Scheidingstekens. Klik op Volgende om verder te gaan.

Klik om een willekeurige kolom van het "Voorbeeld van de gegevens" te selecteren en kies vervolgens de optie Tekst onder de kop "Gegevensformaat in kolom".

Herhaal de vorige stap voor alle kolommen die zichtbaar zijn in het voorbeeld van de gegevens.

Klik op Voltooien om het proces te voltooien en de wizard te sluiten. Nu wordt de informatie in het originele PDF-bestand gescheiden in kolommen en in een tabel georganiseerd.

Delen op sociale netwerken:

Verwant