Hoe te converteren van Excel naar PDF

Als u een Excel-bestand converteert naar PDF, kan iedereen het openen. Zelfs degenen die Office niet hebben geïnstalleerd. Dit maakt het ook eenvoudiger om uw Excel-spreadsheet te printen en te verspreiden. Excel kunt u PDF-versies van uw werk te creëren vanuit het programma, maar u kunt ook gebruik maken van online conversie dienst als u nodig hebt om een ​​bestand te converteren en u Excel niet geïnstalleerd.

stappen

2

Klik op het tabblad "archief". Als u een oude versie van Excel gaat gebruiken, klikt u op het menu "archief".

3

Klik op "export". Als u Excel 2010 of een eerdere versie gaat gebruiken, selecteert u in plaats daarvan "Opslaan als".

4

Klik op "Maak PDF / XPS". Als u Excel 2010 of een eerdere versie gaat gebruiken, selecteert u "PDF" in het vervolgkeuzemenu dat zegt "Opslaan als type" vanuit het raam "Opslaan als".

5

Klik op de knopOpties ... Hiermee kunt u de configuratie aanpassen van het PDF-bestand dat u gaat maken.

6

Selecteer wat u in de PDF wilt opnemen. In het venster "opties" U kunt de pagina bereik te selecteren op te nemen, als u wilt dat de PDF omvat uw selectie, het hele boek of alleen de actieve blad, en of de eigenschappen van het originele document op te nemen.

7

Selecteer de optimalisatie (optioneel). Boven de knop Opties ... kunt u selecteren hoe u de PDF wilt optimaliseren. De meeste mensen kiezen "standaard", tenzij de spreadsheet erg groot is.

8

Geef het bestand een naam. Kies een naam voor uw PDF-bestand en klik op Publiceren om de PDF te maken (Opslaan als u 2010 of een eerdere versie gebruikt).

9

Controleer de PDF Standaard wordt het PDF-bestand geopend nadat het is gemaakt, zodat u het kunt bekijken. Als u het PDF-bestand niet kunt openen, hebt u mogelijk geen a PDF-lezer.

2

Selecteer het deel van de spreadsheet dat u naar PDF wilt converteren (optioneel). Als u slechts een bepaald deel van uw spreadsheet naar PDF wilt converteren, selecteert u deze nu. Ga anders door met de volgende stap.

3

Klik op het menu "archief" en selecteer "Opslaan als". Bestudeer uw bestanden tot u de locatie bereikt waar u de PDF wilt opslaan en voer een naam in.

4

Klik op het vervolgkeuzemenu Indeling en selecteer "PDF". Hiermee wordt een kopie van de spreadsheet opgeslagen als een PDF-bestand.

5

Klik op het vervolgkeuzemenu dat zegt "formaat" en selecteer "PDF". Een kopie van de spreadsheet wordt opgeslagen als een PDF-bestand.

6

Klik opOpslaan om het PDF-bestand te maken. Als de headers niet overeenkomen, wordt een bestand van elk blad afzonderlijk gemaakt. Houd er rekening mee dat dit soms gebeurt, zelfs als alle kop- en voetteksten exact overeenkomen.

7

Sluit aan bij de afzonderlijke PDF`s (indien nodig). Als het conversieproces heeft geresulteerd in verschillende PDF-bestanden, kunt u snel lid worden via Finder.

8

Controleer de PDF Open het PDF-bestand door erop te dubbelklikken. Het gaat open in "voorvertoning" en je kunt het bekijken voordat je het verzendt. Het is nu niet echt mogelijk om de PDF te bewerken, dus als u wijzigingen moet aanbrengen, is het goed om ze in Excel te doen en vervolgens een nieuwe PDF te maken.