Hoe een database in Excel te maken

In dit wikiHow-artikel leert u hoe u een database kunt maken met behulp van gegevens uit een Microsoft Excel-spreadsheet door gegevens rechtstreeks te importeren in Access, Microsoft`s databasebeheerprogramma of Excel-gegevens te exporteren naar een indeling die werken met de meeste databaseprogramma`s. Microsoft Access maakt deel uit van het Microsoft Office-pakketprogramma`s en is alleen beschikbaar voor Windows.

Inhoud

Stappen

Methode 1gebruik microsoft access
Methode 2gebruik een databaseprogramma van derden

stappen

Methode 1
Gebruik Microsoft Access

Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Stap 1

Maak een nieuwe database in Microsoft Access. Dit is de applicatie met een rood pictogram en een Een.

Access is ontworpen voor gebruik met Excel en wordt gebundeld met Excel in de suite van Microsoft Office Professional-programma`s. Het is alleen beschikbaar voor Windows.

Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Step 2

Klik op het tabblad Externe gegevens boven aan het venster.

Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Stap 3

Klik op Excel in de werkbalk.

Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Stap 4

Klik op Bladeren in de rechterbovenhoek van het venster.

Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Stap 5

Zoek het Excel-werkblad dat u als bron wilt gebruiken.

Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Step 6

Geef op hoe de gegevens moeten worden overgedragen. Om dit te doen, klikt u op de optieknop naast:

Importeer de gegevensbron in een nieuwe tabel in de huidige database: Kies deze optie voor het geval u een nieuwe database zonder tabellen hebt gemaakt of als u een nieuwe tabel aan een bestaande database wilt toevoegen. Het is mogelijk om de informatie in Access te bewerken door een nieuwe tabel te maken.

Voeg een kopie van de records bij aan de tabel: Kies deze optie voor het geval u een bestaande database gebruikt en u de gegevens wilt toevoegen aan een van de tabellen in de database. Het is mogelijk om de informatie in Access te bewerken door een bestaande tabel toe te voegen.

Link naar de gegevensbron door een gekoppelde tabel te maken: Kies deze optie om een hyperlink te maken in de database die de Excel-database in Excel opent. Het is niet mogelijk om de informatie in Access met deze methode te bewerken.

Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Stap 7

Klik op OK

Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Step 8

Selecteer het blad dat u wilt importeren. Doe het in de lijst met bladen.

Standaard maakt Excel werkmappen aan met drie spreadsheets die zijn gelabeld als "Blad 1", "Blad 2" en "Blad 3". Het is alleen mogelijk om één vel per keer over te zetten. Als u informatie op elk van de drie pagina`s hebt, moet u de overdracht voltooien met een blad en terugkeren naar het tabblad "Externe gegevens" en herhaal alle stappen voor elk overig blad.

Het is mogelijk om de namen van deze bladen in Excel te verwijderen, toe te voegen en te bewerken en eventuele wijzigingen die u aanbrengt in de Access-database.

Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Step 9

Klik op Volgende

Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Step 10

mark "De eerste kolom bevat de kolomkop" voor het geval dat het nog niet is.

Schakel het selectievakje uit in het geval u wilt dat Access zijn eigen kolomkoppen genereert.

Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Stap 11

Klik op Volgende

Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Step 12

Bewerk het veldtype of importeer het veld. Als u alle velden uit de spreadsheet wilt importeren zonder ze te wijzigen, klikt u gewoon op volgend.

Als u een veld wilt bewerken, klikt u op de kop van de kolom die u wilt wijzigen en bewerkt u vervolgens de veldnaam, het gegevenstype of deze al dan niet is geïndexeerd. Klik op volgend wanneer je klaar bent

Als u geen veld wilt importeren, plaatst u een vinkje naast "Importeer geen veld (Overslaan)" en klik volgend wanneer je klaar bent

Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Stap 13

Stel de primaire sleutel in voor de database.

Voor de beste resultaten geeft u Access toestemming om de sleutel in te stellen. U kunt ook uw eigen instellen door deze in te voeren in het veld naast de optie, of selecteer "Geen primaire sleutel" (dat wordt niet aanbevolen).

Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Stap 14

Klik op Volgende

Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Stap 15

Geef het blad een naam in het veld "Importeer naar de tabel". Doe niets om de naam standaard te laten staan.

Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Stap 16

Klik op Voltooien

Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Stap 17

mark "Bewaar importgegevens".

Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Step 18

Klik op Sluiten om uw database aan te maken.

Methode 2
Gebruik een databaseprogramma van derden

Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Step 19

Maak of open een spreadsheet in Excel. Het is de applicatie met een groen pictogram dat een vorm bevat of heeft die lijkt op een X.

Sla het origineel op als een Excel-bestand om een masterexemplaar bij de hand te hebben.

Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Step 20

Klik op Bestand in de menubalk.

Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Step 21

Klik op Opslaan als ...

Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Step 22

Klik op het vervolgkeuzemenu Opslaan als type (Windows) of Bestandsindeling (Mac).

Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Step 23

Selecteer een bestandsindeling.

In het geval dat u een databasetoepassing gebruikt die op de computer is geïnstalleerd, klikt u op het formaat .csv (uit het Engels "door komma`s gescheiden waarden").

Als u een databasetoepassing gebruikt die is opgeslagen op het netwerk, klikt u op het formaat .xml.