emkiset.ru

Hoe een database in Excel te maken

In dit wikiHow-artikel leert u hoe u een database kunt maken met behulp van gegevens uit een Microsoft Excel-spreadsheet door gegevens rechtstreeks te importeren in Access, Microsoft`s databasebeheerprogramma of Excel-gegevens te exporteren naar een indeling die werken met de meeste databaseprogramma`s. Microsoft Access maakt deel uit van het Microsoft Office-pakketprogramma`s en is alleen beschikbaar voor Windows.

Methode 1
Gebruik Microsoft Access

Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Stap 1
1
Maak een nieuwe database in Microsoft Access. Dit is de applicatie met een rood pictogram en een Een.
  • Access is ontworpen voor gebruik met Excel en wordt gebundeld met Excel in de suite van Microsoft Office Professional-programma`s. Het is alleen beschikbaar voor Windows.
  • Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Step 2
    2
    Klik op het tabblad Externe gegevens boven aan het venster.
  • Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Stap 3
    3
    Klik op Excel in de werkbalk.
  • Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Stap 4
    4
    Klik op Bladeren in de rechterbovenhoek van het venster.
  • Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Stap 5
    5
    Zoek het Excel-werkblad dat u als bron wilt gebruiken.
  • Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Step 6
    6
    Geef op hoe de gegevens moeten worden overgedragen. Om dit te doen, klikt u op de optieknop naast:
  • Importeer de gegevensbron in een nieuwe tabel in de huidige database: Kies deze optie voor het geval u een nieuwe database zonder tabellen hebt gemaakt of als u een nieuwe tabel aan een bestaande database wilt toevoegen. Het is mogelijk om de informatie in Access te bewerken door een nieuwe tabel te maken.
  • Voeg een kopie van de records bij aan de tabel: Kies deze optie voor het geval u een bestaande database gebruikt en u de gegevens wilt toevoegen aan een van de tabellen in de database. Het is mogelijk om de informatie in Access te bewerken door een bestaande tabel toe te voegen.
  • Link naar de gegevensbron door een gekoppelde tabel te maken: Kies deze optie om een ​​hyperlink te maken in de database die de Excel-database in Excel opent. Het is niet mogelijk om de informatie in Access met deze methode te bewerken.
  • Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Stap 7
    7
    Klik op OK
  • Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Step 8
    8
    Selecteer het blad dat u wilt importeren. Doe het in de lijst met bladen.
  • Standaard maakt Excel werkmappen aan met drie spreadsheets die zijn gelabeld als "Blad 1", "Blad 2" en "Blad 3". Het is alleen mogelijk om één vel per keer over te zetten. Als u informatie op elk van de drie pagina`s hebt, moet u de overdracht voltooien met een blad en terugkeren naar het tabblad "Externe gegevens" en herhaal alle stappen voor elk overig blad.
  • Het is mogelijk om de namen van deze bladen in Excel te verwijderen, toe te voegen en te bewerken en eventuele wijzigingen die u aanbrengt in de Access-database.
  • Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Step 9
    9
    Klik op Volgende
  • Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Step 10
    10
    mark "De eerste kolom bevat de kolomkop" voor het geval dat het nog niet is.
  • Schakel het selectievakje uit in het geval u wilt dat Access zijn eigen kolomkoppen genereert.
  • Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Stap 11
    11
    Klik op Volgende
  • Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Step 12
    12
    Bewerk het veldtype of importeer het veld. Als u alle velden uit de spreadsheet wilt importeren zonder ze te wijzigen, klikt u gewoon op volgend.
  • Als u een veld wilt bewerken, klikt u op de kop van de kolom die u wilt wijzigen en bewerkt u vervolgens de veldnaam, het gegevenstype of deze al dan niet is geïndexeerd. Klik op volgend wanneer je klaar bent
  • Als u geen veld wilt importeren, plaatst u een vinkje naast "Importeer geen veld (Overslaan)" en klik volgend wanneer je klaar bent
  • Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Stap 13
    13
    Stel de primaire sleutel in voor de database.
  • Voor de beste resultaten geeft u Access toestemming om de sleutel in te stellen. U kunt ook uw eigen instellen door deze in te voeren in het veld naast de optie, of selecteer "Geen primaire sleutel" (dat wordt niet aanbevolen).
  • Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Stap 14
    14
    Klik op Volgende
  • Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Stap 15
    15
    Geef het blad een naam in het veld "Importeer naar de tabel". Doe niets om de naam standaard te laten staan.
  • Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Stap 16
    16
    Klik op Voltooien
  • Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Stap 17
    17
    mark "Bewaar importgegevens".
  • Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Step 18
    18
    Klik op Sluiten om uw database aan te maken.
  • Methode 2
    Gebruik een databaseprogramma van derden

    Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Step 19
    1
    Maak of open een spreadsheet in Excel. Het is de applicatie met een groen pictogram dat een vorm bevat of heeft die lijkt op een X.
    • Sla het origineel op als een Excel-bestand om een ​​masterexemplaar bij de hand te hebben.
  • Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Step 20
    2
    Klik op Bestand in de menubalk.
  • Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Step 21
    3
    Klik op Opslaan als ...
  • Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Step 22
    4
    Klik op het vervolgkeuzemenu Opslaan als type (Windows) of Bestandsindeling (Mac).
  • Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Step 23
    5
    Selecteer een bestandsindeling.
  • In het geval dat u een databasetoepassing gebruikt die op de computer is geïnstalleerd, klikt u op het formaat .csv (uit het Engels "door komma`s gescheiden waarden").
  • Als u een databasetoepassing gebruikt die is opgeslagen op het netwerk, klikt u op het formaat .xml.
  • Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Step 24
    6
    Klik op Opslaan
  • Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Stap 25
    7
    Maak een nieuwe database in de databasetoepassing.
  • Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Step 26
    8
    Zoek de opdracht Importeren ... in de databasetoepassing. Het is meestal te vinden in het drop-down menu van archief.
  • Titel afbeelding Een database maken vanuit een Excel-spreadsheet Stap 27
    9
    Zoek en selecteer het bestand geëxporteerd uit Excel.
  • Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Step 28
    10
    Volg de instructies in de databasetoepassing om de gegevens te importeren.
  • Titel afbeelding Create a Database from a Excel Spreadsheet Stap 29
    11
    Sla de database op.
  • Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Hoe actie-queries in Microsoft Access te makenHoe actie-queries in Microsoft Access te maken
    Hoe een agenda in Microsoft Excel te makenHoe een agenda in Microsoft Excel te maken
    Hoe een nieuw Excel-bestand op een Windows 7-telefoon te makenHoe een nieuw Excel-bestand op een Windows 7-telefoon te maken
    Hoe de lijst met recente documenten in Microsoft Word of Excel uit te schakelen of te verwijderenHoe de lijst met recente documenten in Microsoft Word of Excel uit te schakelen of te verwijderen
    Hoe een regressieanalyse in Excel uit te voerenHoe een regressieanalyse in Excel uit te voeren
    Hoe een query uitvoeren in MS Access 2007Hoe een query uitvoeren in MS Access 2007
    Hoe herhaalde records in Excel 2007 te verwijderenHoe herhaalde records in Excel 2007 te verwijderen
    Hoe een wachtwoord in te stellen in Excel 2007Hoe een wachtwoord in te stellen in Excel 2007
    Hoe maak je een lijngrafiek in Microsoft ExcelHoe maak je een lijngrafiek in Microsoft Excel
    Hoe een bingogame te maken in Microsoft Office Excel 2007Hoe een bingogame te maken in Microsoft Office Excel 2007
    » » Hoe een database in Excel te maken
    © 2018 emkiset.ru