Hoe actie-queries in Microsoft Access te maken

Query`s in een databasebeheersysteem (DBMS) kunnen meer doen dan alleen de antwoorden op de vragen die u stelt. In feite kunnen ze verschillende acties uitvoeren op de informatie die is opgeslagen in uw database. Actiequery`s zijn query`s die meerdere records tegelijkertijd kunnen toevoegen, wijzigen of verwijderen. De toegevoegde waarde van dit alles is dat u de resultaten van uw query in Access kunt bekijken voordat u deze uitvoert. Microsoft Access biedt vier verschillende soorten actiequery`s: query`s voor het maken van tabellen, gegevensaanvraag toevoegen, query bijwerken en query verwijderen.

Inhoud

Stappen
Tips
Dingen die je nodig hebt

stappen

Titel afbeelding Create Action Queries in Microsoft Access Stap 1

Start Microsoft Access en open uw database.

Titel afbeelding Create Action Queries in Microsoft Access Stap 2

Klik op het tabblad "consultaties" van uw database.

Titel afbeelding Create Action Queries in Microsoft Access Stap 3

Klik op de knop "nieuw" en selecteer "Ontwerpweergave" om een query te maken met de ontwerpweergave.

Titel afbeelding Create Action Queries in Microsoft Access Stap 4

Kies de tabellen of andere query`s die u wilt uitvoeren.

Titel afbeelding Create Action Queries in Microsoft Access Stap 5

Selecteer de velden van de tabel of query die u wilt.

Net als bij normale consulten, moet u vaak een criterium voor uw vraag specificeren om de resultaten te verkrijgen waarnaar u op zoek bent.

Titel afbeelding Create Action Queries in Microsoft Access Stap 6

Voer de query uit om te controleren of deze de resultaten weergeeft waarnaar u op zoek bent.

Titel afbeelding Create Action Queries in Microsoft Access Stap 7

Nu moet u het type query wijzigen. Klik in het midden van het scherm op de knop "Type vraag".

Titel afbeelding Create Action Queries in Microsoft Access Stap 8

kiezen "Maak een tabel".

Titel afbeelding Create Action Queries in Microsoft Access Stap 9

Geef de naam van de nieuwe tabel op en of u deze wilt maken in de database waarin u op dat moment werkt of in een andere database.

Als u de tabel in een afzonderlijke database gaat maken, moet u de locatie opgeven.

Titel afbeelding Create Action Queries in Microsoft Access Stap 10

Voer de query uit

Omdat u een actiequery uitvoert die wijzigingen aanbrengt in de algemene structuur van uw database, vraagt Microsoft Access u of u de bewerking wilt annuleren.

Klik op "ja" Om het dialoogvenster te sluiten, maakt u de nieuwe tabel en keert u terug naar de "Query ontwerpweergave".