Hoe een inventarisdatabase in Access te maken

Microsoft (MS) Access biedt een veelzijdige manier om inventarisatie-evaluatietools te maken door een database te bouwen die voorraadnummers in één oogopslag onthult. Interne bronnen, zoals zelfstudies, kunnen gebruikers helpen bij het maken van databases in Access, maar enkele basisstappen zijn nog steeds geldig. Gebruik deze fundamentele stappen om een ​​inventarisdatabase in Access te maken.

Ontwikkel schetsen, modellen en andere hulpmiddelen voor de implementatie van de voorraaddatabase. Bedenk welke essentiële details nodig zijn, evenals wie de software zal gebruiken en dienovereenkomstig een plan opstellen. Dit moet een brainstorm bevatten waarin aspecten van de inventaris het meest van toepassing zijn. U kunt bijvoorbeeld evalueren of leeftijdsfactoren van invloed kunnen zijn op de facturering van artikelen, of dat het nodig is om verschillende kleine verschillen tussen producten aan te duiden.

Ontdek hoe u de MS Access-tool implementeert in een wereldwijde softwarearchitectuur. Soms moeten bedrijven met SaaS- of cloudproducten nadenken over hoe hun MS Access-databases zullen communiceren met andere programma`s. Vertrouw, indien nodig, op het gekwalificeerde IT-personeel om hieraan te werken.

2

Installeer of verkrijg MS Access om uw voorraaddatabase te maken.

Zorg dat u over de computer en de hulpmiddelen beschikt die u nodig hebt en weet waar de database wordt gehost (op de computer, op interne servers of door een derde partij).

Voeg indien nodig specifieke velden toe. De gebruikelijke toevoegingen aan de MS Access-databases voor voorraden omvatten datums, naast kwantitatieve velden, zoals "bestelde eenheden" en "eenheden ontvangen". Zoals hierboven vermeld, kunt u ook de locatiegegevens van de productie of de producten toepassen.

Vul de velden in met de relevante informatie, reeds bestaande documenten of digitale documentatievormen. Als er informatie ontbreekt, verzamel deze dan en voeg deze toe aan de velden.

Make-an-Inventory-Database-in-Access-Step-3Bullet2.jpg" class ="afbeelding lightbox">

4

Voltooi het maken van uw database in MS Access, vervolmaak deze op basis van uw observaties en andere oriëntaties.

Verbind of maak relaties tussen de velden. Ontdek welke waarden u nodig heeft die naar u terugkeren wanneer u de database gebruikt en maak een strategische manier om ze op te slaan. Deskundigen adviseren om geen dubbele gegevens in meerdere velden te gebruiken. Zoek in plaats daarvan naar een manier om meer dan één veld met een query te retourneren.

5

Vul de voorraaddatabase met informatie in.

6

Koppel de inventarisdatabase van MS Access aan andere technologie, indien van toepassing. Sommige geavanceerde databasebeheerders gebruiken technologieën zoals MySQL of andere databasetools om query`s te structureren. Dit kan al dan niet van toepassing zijn op uw omstandigheden met betrekking tot databasebeheer.

Delegeer geavanceerd werk aan gespecialiseerde beheerders indien nodig. Veel bedrijven en bedrijven gebruiken deze mensen om de superieure functies van databases aan te kunnen. Het is belangrijk dat u een correcte implementatie van personeel garandeert, om uw afgewerkte producten nauwkeuriger te kunnen hanteren.