Hoe een database te maken met behulp van MS Access
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een database maakt met Microsoft Access.
stappen
1
Maak een lege database. Open eerst Access en selecteer "Bestand > Nieuw "
2
Kies een witte ruimte in de database, want je begint helemaal opnieuw.
3
"Tabel 1" verschijnt op het scherm. Klik op `Klik om toe te voegen`.
4
Schrijf de details voor de eerste twee fictieve medewerkers. Mary, druk op "Enter" en ga naar de volgende kolom en schrijf Smith. Druk twee keer op "Enter" om naar de tweede kolom van de tweede rij te gaan en typ Peter, druk op "Enter" en typ Johnson.
5
U moet het ontwerp wijzigen, omdat de tabel geen headers heeft, dus u kunt de ID van de werknemers gebruiken. Om deze wijzigingen aan te brengen, klikt u op het vervolgkeuzemenu "Weergave" op het tabblad "Start" en selecteert u "Ontwerpweergave".
6
Schrijf "Medewerkers" als de naam van de tabel wanneer het vak "Opslaan als" verschijnt (in het tabblad onder de menubalk) en klik op "OK".
7
Nadat u de informatie hebt ingevoerd, kunt u het ontwerp verfijnen door naar de modus "Ontwerpweergave" te gaan.
8
Typ in de "Ontwerpweergave" -modus "Medewerkernummer" in plaats van het veld "ID".
9
Druk op de toets "Tab" (tabulator) en selecteer "Nummer" in de lijst "Datatype".
10
Wijzig "Veld1" om "Voornaam" en "Veld2" in "Achternaam" te lezen.
11
Keer terug naar de databaseweergave door op "Bekijken" en vervolgens op "Gegevensweergave" te klikken.
12
Klik op "Ja" wanneer u vraagt of u de tabel wilt opslaan.
13
Schrijf "2011" en "2045" in de eerste kolom van de tabel.
14
Als u klaar bent met de tafel, slaat u deze op door met de rechtermuisknop op het tabblad "Medewerkers" te klikken en op "Opslaan" te klikken.
15
Maak een tabel om de informatie van alle elementen in te voeren. Om een tweede tabel te maken waar u informatie kunt invoeren over elektronische apparaten die door werknemers worden gebruikt, klikt u op het tabblad "Maken" op de werkbalk en vervolgens op "Tabel".
16
Klik op "Click to add", typ "T23" en druk op "Enter". Schrijf "iPhone" en druk twee keer op "Enter". ("T23" en "iPhone" zijn slechts voorbeelden, u kunt schrijven wat u maar wilt).
17
Elk element moet worden toegewezen aan de werknemer die in het bezit is van dat element. Klik in de werkbalk op het menu "Beeld" en selecteer "Ontwerpweergave".
18
Schrijf de "Elektronische" tabelnaam en klik op "OK".
19
Typ in de "ontwerpweergave" "Medewerkernummer" in plaats van "ID".
20
Druk op de "Tab" -toets (tabulator) - selecteer "Nummer" in het menu "Datatype".
21
Schrijf "ID" in plaats van "Field1" en "Description" in "Field2".
22
Het veld "Medewerkernummer" is het "hoofd" -veld, dat voorkomt dat u dubbele informatie in dat veld invoert. U moet die instelling wijzigen zodat u hetzelfde werknemersnummer meerdere keren kunt typen als die werknemer meerdere apparaten heeft.
23
Klik ergens in het veld "Employee Number" in de tabel en klik op de knop "Primaire sleutel" in de werkbalk om deze functie in dat veld uit te schakelen.
24
Ga terug naar de "Gegevensweergave" door op "Beeld" en vervolgens op "Gegevensweergave" in de werkbalk te klikken. Wanneer u wordt gevraagd of u de tabel wilt opslaan, klikt u op "Ja". Schrijf "2011" als het personeelsnummer voor het eerste elektronische item op de lijst. Ga vervolgens verder met de nummering of volg de illustratie.
25
Breng een relatie tot stand tussen de tabellen. Aangezien u het ontwerp van de tabel hebt, kunt u uw informatie in de tabel invoeren.
26
Sla eerst elke tabel op en sluit deze door met de rechtermuisknop op het tabblad van elke tabel te klikken en "Sluiten" te selecteren (klik op "Ja" om de actie te bevestigen).
27
Selecteer nu het tabblad "Gegevenshulpmiddelen" in de werkbalk en klik op de knop "Relaties".
28
Wanneer het menu "Show table" verschijnt, klik dan op de naam van elke tafel, klik op "Toevoegen" en vervolgens op "Sluiten".
29
Versleep het veld "Medewerkernummer" uit het vak "Medewerkers" en plaats dit boven op het "Medewerkernummer" in het vak "Elektronica".
30
Het menu "Relaties wijzigen" wordt geopend wanneer u dit doet. Vink het vakje "Referentiële integriteit vereisen" aan en klik op "Maken".
31
Met de relatietool kunt u een koppeling tussen twee gegevenstabellen maken. U ziet een lijn tussen de twee tabellen, met een "1" aan de zijkant van de "Medewerkers" en het oneindigheidssymbool aan de kant "Elektronica". Deze regel beschrijft een koppeling: een medewerker kan veel apparaten hebben, maar elk apparaat kan slechts aan één medewerker worden toegewezen.
32
Maak een formulier om gegevens in te voeren en te bekijken. Nu u beide tabellen aan elkaar hebt gekoppeld, kunt u een formulier maken waarmee u eenvoudig informatie over werknemers en apparaten kunt invoeren.
33
Klik op de werkbalk op `Maken` en vervolgens op `Wizard Formulieren`.
34
Wanneer het vak "Formulier Wizard" verschijnt, selecteert u "Tabel: Werknemer "uit het menu" Tafels "en klik op de pijltjesknop om de velden toe te voegen aan de lijst" Geselecteerde velden ".
35
Klik nu in het menu "Tabellen" op de "Tabel: Elektronica ", klik op" ID "en klik op de pijl.
36
Klik ten slotte op "Beschrijving", klik op de pijl en vervolgens op "Volgende".
37
Wanneer een bericht verschijnt met de vraag hoe u de informatie wilt bekijken, klikt u op "Medewerkers", selecteert u "Formulier met subformulier" en klikt u vervolgens op "Volgende".
38
Klik nu op "Gegevensblad", vervolgens op "Volgende" en ten slotte op "Voltooien" om de formulieren met de standaardnamen te benoemen en het formulier te openen om de informatie te bekijken.
39
Het formulier wordt geopend op het scherm en toont de gegevens van de eerste medewerker in de tabel "Medewerkers" en alle apparaten die aan die persoon zijn toegewezen.
40
U kunt van de ene werknemer naar de andere gaan met behulp van de navigatiehulpmiddelen onder aan het scherm. Er verschijnt ook de knop "Nieuw" die u kunt gebruiken om een nieuwe werknemer toe te voegen. Wanneer u een nieuw elektronisch apparaat toevoegt, koppelt Microsoft Access dit automatisch aan de huidige medewerker.
Delen op sociale netwerken:
Verwant
- Hoe kolommen in InDesign aan te passen
- Hoe actie-queries in Microsoft Access te maken
- Hoe een OpenOffice.org-database te maken
- Hoe een inventarisdatabase in Access te maken
- Hoe een database in Excel te maken
- Hoe een database in SQL Server te maken
- Hoe een eenvoudige tabel in Microsoft Word te maken
- Hoe een E R-diagram te tekenen met de MySQL-databasemanager
- Hoe een query uitvoeren in MS Access 2007
- Hoe duplicaten gemakkelijk te vinden in Microsoft Access
- Hoe een beveiligingsniveau in te stellen door gebruikers in Microsoft Access
- Hoe tabellen te maken in Microsoft Excel
- Hoe Excel-bestanden naar Access te importeren
- Hoe een SQL-query invoegen in Microsoft Excel
- Hoe een record van uw schijfverzameling bij te houden met behulp van Microsoft Access
- Hoe SQL te gebruiken
- Microsoft Access gebruiken
- Toegang krijgen tot een Linksys-router
- Hoe toegang te krijgen tot een MySQL-database met PHP
- Hoe een afbeelding aan Microsoft Word toe te voegen
- Hoe een ondertiteling aan een tabel in Word toe te voegen