emkiset.ru

Hoe een database te maken met behulp van MS Access

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een database maakt met Microsoft Access.

stappen

Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Stap 1
1
Maak een lege database. Open eerst Access en selecteer "Bestand > Nieuw "
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 2
    2
    Kies een witte ruimte in de database, want je begint helemaal opnieuw.
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 3
    3
    "Tabel 1" verschijnt op het scherm. Klik op `Klik om toe te voegen`.
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 4
    4
    Schrijf de details voor de eerste twee fictieve medewerkers. Mary, druk op "Enter" en ga naar de volgende kolom en schrijf Smith. Druk twee keer op "Enter" om naar de tweede kolom van de tweede rij te gaan en typ Peter, druk op "Enter" en typ Johnson.
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Stap 5
    5
    U moet het ontwerp wijzigen, omdat de tabel geen headers heeft, dus u kunt de ID van de werknemers gebruiken. Om deze wijzigingen aan te brengen, klikt u op het vervolgkeuzemenu "Weergave" op het tabblad "Start" en selecteert u "Ontwerpweergave".
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 6
    6
    Schrijf "Medewerkers" als de naam van de tabel wanneer het vak "Opslaan als" verschijnt (in het tabblad onder de menubalk) en klik op "OK".
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 7
    7
    Nadat u de informatie hebt ingevoerd, kunt u het ontwerp verfijnen door naar de modus "Ontwerpweergave" te gaan.
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 8
    8
    Typ in de "Ontwerpweergave" -modus "Medewerkernummer" in plaats van het veld "ID".
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 9
    9
    Druk op de toets "Tab" (tabulator) en selecteer "Nummer" in de lijst "Datatype".
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 10
    10
    Wijzig "Veld1" om "Voornaam" en "Veld2" in "Achternaam" te lezen.
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 11
    11
    Keer terug naar de databaseweergave door op "Bekijken" en vervolgens op "Gegevensweergave" te klikken.
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 12
    12
    Klik op "Ja" wanneer u vraagt ​​of u de tabel wilt opslaan.
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Stap 13
    13
    Schrijf "2011" en "2045" in de eerste kolom van de tabel.
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 14
    14
    Als u klaar bent met de tafel, slaat u deze op door met de rechtermuisknop op het tabblad "Medewerkers" te klikken en op "Opslaan" te klikken.
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Stap 15
    15
    Maak een tabel om de informatie van alle elementen in te voeren. Om een ​​tweede tabel te maken waar u informatie kunt invoeren over elektronische apparaten die door werknemers worden gebruikt, klikt u op het tabblad "Maken" op de werkbalk en vervolgens op "Tabel".
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 16
    16
    Klik op "Click to add", typ "T23" en druk op "Enter". Schrijf "iPhone" en druk twee keer op "Enter". ("T23" en "iPhone" zijn slechts voorbeelden, u kunt schrijven wat u maar wilt).
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 17
    17
    Elk element moet worden toegewezen aan de werknemer die in het bezit is van dat element. Klik in de werkbalk op het menu "Beeld" en selecteer "Ontwerpweergave".
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 18
    18
    Schrijf de "Elektronische" tabelnaam en klik op "OK".
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 19
    19
    Typ in de "ontwerpweergave" "Medewerkernummer" in plaats van "ID".
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 20
    20
    Druk op de "Tab" -toets (tabulator) - selecteer "Nummer" in het menu "Datatype".
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 21
    21
    Schrijf "ID" in plaats van "Field1" en "Description" in "Field2".
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 22
    22
    Het veld "Medewerkernummer" is het "hoofd" -veld, dat voorkomt dat u dubbele informatie in dat veld invoert. U moet die instelling wijzigen zodat u hetzelfde werknemersnummer meerdere keren kunt typen als die werknemer meerdere apparaten heeft.
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 23
    23
    Klik ergens in het veld "Employee Number" in de tabel en klik op de knop "Primaire sleutel" in de werkbalk om deze functie in dat veld uit te schakelen.
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 24
    24
    Ga terug naar de "Gegevensweergave" door op "Beeld" en vervolgens op "Gegevensweergave" in de werkbalk te klikken. Wanneer u wordt gevraagd of u de tabel wilt opslaan, klikt u op "Ja". Schrijf "2011" als het personeelsnummer voor het eerste elektronische item op de lijst. Ga vervolgens verder met de nummering of volg de illustratie.
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 25
    25
    Breng een relatie tot stand tussen de tabellen. Aangezien u het ontwerp van de tabel hebt, kunt u uw informatie in de tabel invoeren.
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 26
    26
    Sla eerst elke tabel op en sluit deze door met de rechtermuisknop op het tabblad van elke tabel te klikken en "Sluiten" te selecteren (klik op "Ja" om de actie te bevestigen).
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 27
    27
    Selecteer nu het tabblad "Gegevenshulpmiddelen" in de werkbalk en klik op de knop "Relaties".
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 28
    28
    Wanneer het menu "Show table" verschijnt, klik dan op de naam van elke tafel, klik op "Toevoegen" en vervolgens op "Sluiten".
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 29
    29
    Versleep het veld "Medewerkernummer" uit het vak "Medewerkers" en plaats dit boven op het "Medewerkernummer" in het vak "Elektronica".
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 30
    30
    Het menu "Relaties wijzigen" wordt geopend wanneer u dit doet. Vink het vakje "Referentiële integriteit vereisen" aan en klik op "Maken".
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 31
    31
    Met de relatietool kunt u een koppeling tussen twee gegevenstabellen maken. U ziet een lijn tussen de twee tabellen, met een "1" aan de zijkant van de "Medewerkers" en het oneindigheidssymbool aan de kant "Elektronica". Deze regel beschrijft een koppeling: een medewerker kan veel apparaten hebben, maar elk apparaat kan slechts aan één medewerker worden toegewezen.
  • 32
    Maak een formulier om gegevens in te voeren en te bekijken. Nu u beide tabellen aan elkaar hebt gekoppeld, kunt u een formulier maken waarmee u eenvoudig informatie over werknemers en apparaten kunt invoeren.
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 33
    33
    Klik op de werkbalk op `Maken` en vervolgens op `Wizard Formulieren`.
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 34
    34
    Wanneer het vak "Formulier Wizard" verschijnt, selecteert u "Tabel: Werknemer "uit het menu" Tafels "en klik op de pijltjesknop om de velden toe te voegen aan de lijst" Geselecteerde velden ".
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 35
    35
    Klik nu in het menu "Tabellen" op de "Tabel: Elektronica ", klik op" ID "en klik op de pijl.
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 36
    36
    Klik ten slotte op "Beschrijving", klik op de pijl en vervolgens op "Volgende".
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 37
    37
    Wanneer een bericht verschijnt met de vraag hoe u de informatie wilt bekijken, klikt u op "Medewerkers", selecteert u "Formulier met subformulier" en klikt u vervolgens op "Volgende".
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 38
    38
    Klik nu op "Gegevensblad", vervolgens op "Volgende" en ten slotte op "Voltooien" om de formulieren met de standaardnamen te benoemen en het formulier te openen om de informatie te bekijken.
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Stap 39
    39
    Het formulier wordt geopend op het scherm en toont de gegevens van de eerste medewerker in de tabel "Medewerkers" en alle apparaten die aan die persoon zijn toegewezen.
  • Titel afbeelding Make a Database Using MS Access Step 40
    40
    U kunt van de ene werknemer naar de andere gaan met behulp van de navigatiehulpmiddelen onder aan het scherm. Er verschijnt ook de knop "Nieuw" die u kunt gebruiken om een ​​nieuwe werknemer toe te voegen. Wanneer u een nieuw elektronisch apparaat toevoegt, koppelt Microsoft Access dit automatisch aan de huidige medewerker.
  • Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Hoe actie-queries in Microsoft Access te makenHoe actie-queries in Microsoft Access te maken
    Hoe een OpenOffice.org-database te makenHoe een OpenOffice.org-database te maken
    Hoe een inventarisdatabase in Access te makenHoe een inventarisdatabase in Access te maken
    Hoe een database in Excel te makenHoe een database in Excel te maken
    Hoe een database in SQL Server te makenHoe een database in SQL Server te maken
    Hoe een eenvoudige tabel in Microsoft Word te makenHoe een eenvoudige tabel in Microsoft Word te maken
    Hoe een E R-diagram te tekenen met de MySQL-databasemanagerHoe een E R-diagram te tekenen met de MySQL-databasemanager
    Hoe een query uitvoeren in MS Access 2007Hoe een query uitvoeren in MS Access 2007
    Hoe duplicaten gemakkelijk te vinden in Microsoft AccessHoe duplicaten gemakkelijk te vinden in Microsoft Access
    Hoe een beveiligingsniveau in te stellen door gebruikers in Microsoft AccessHoe een beveiligingsniveau in te stellen door gebruikers in Microsoft Access
    » » Hoe een database te maken met behulp van MS Access
    © 2018 emkiset.ru