emkiset.ru

Hoe een beveiligingsniveau in te stellen door gebruikers in Microsoft Access

Opties instellen bij het starten van een database om functies te beperken, een niveau van codering en een wachtwoord voor de database zijn beveiligingsmaatregelen die in bijna alle databases moeten worden toegepast en Microsoft Access vormt daarop geen uitzondering. In dit artikel wordt beschreven hoe u beveiliging op gebruikersniveau, groep en werkgroepinformatie instelt in Microsoft Access.

stappen

Titel afbeelding Establish User Level Security in Microsoft Access Stap 1
1
Start Microsoft Access en open uw database.
  • Titel afbeelding Establish User Level Security in Microsoft Access Step 2
    2
    Start de "Beveiligingsassistent door gebruikers", door op het menu te klikken "gereedschap", selecteren "veiligheid" en klik vervolgens op "Beveiligingsassistent door gebruikers".
  • De assistent vraagt ​​u onmiddellijk om een ​​werkgroepinformatiebestand te maken. Het maakt een onbeveiligde kopie van uw database en gaat vervolgens verder met het beveiligen van de huidige database. U moet informatie invoeren over de gebruikers die de database zullen ontwikkelen en gebruiken.
    Titel afbeelding Establish User Level Security in Microsoft Access Step 2Bullet1
  • 3
    Klik op "volgend".
  • Standaard maakt Access willekeurig een unieke reeks van 4 tot 20 tekens, die hoofdlettergevoelig is, en die een identiteit koppelt aan een werkgroep, ook WID genoemd. Om veiligheidsredenen zal deze WID verborgen zijn.
    Titel afbeelding Establish User Level Security in Microsoft Access Step 3Bullet1
  • Titel afbeelding Establish User Level Security in Microsoft Access Step 4
    4
    Zorg ervoor dat je de optie selecteert "Ik wil een snelkoppeling maken om mijn beveiligde database te openen" voordat u op klikt "volgend".
  • 5
    Klik op "volgend".
  • Dan vraagt ​​de assistent u welke objecten in de database u wilt verzekeren. Standaard beveiligt Access alle bestaande objecten in de database en ook nieuwe objecten. U kunt de objecten selecteren die u niet hoeft te verzekeren, wat betekent dat ALLE gebruikers alle rechten voor dat object zullen hebben. Het wordt aanbevolen om beveiliging te bieden voor alle objecten in de database.
    Vestigen-User-Level-Security-in-Microsoft-Access-Step-5Bullet1.jpg" class ="afbeelding lightbox">
    Titel afbeelding Establish User Level Security in Microsoft Access Step 5Bullet1
  • 6
    Klik op "volgend".
  • Het zou natuurlijk niet gemakkelijk zijn voor iedereen om beheerdersrechten te hebben voor de database, maar het zou niet goed zijn als ze alleen de machtigingen zouden hebben. In het volgende scherm kunt u voorgedefinieerde groepen opnemen in uw werkgroep. Als u op een van de groepen klikt (nog geen vakjes aanvinken), kunt u een korte beschrijving van elke groep lezen. Om de follow-up te vergemakkelijken, wordt het aanbevolen om de groepsnaam (ID) te wijzigen voor elk van de groepen die u opneemt. Op deze manier zal het gemakkelijker zijn om met hen te werken.
    Titel afbeelding Establish User Level Security in Microsoft Access Step 6Bullet1
  • Vestigen-User-Level-Security-in-Microsoft-Access-Step-7.jpg" class ="afbeelding lightbox">
    Titel afbeelding Establish User Level Security in Microsoft Access Step 7
    7
    Klik op "volgend", als je eenmaal de gewenste groepen hebt.
  • Naast deze beschikbare groepen, maakt Access nog twee groepen aan: "gebruikers" en "administrators". Standaard worden alle gebruikers in de database toegevoegd aan de groep "gebruikers". De gebruikers die deel uitmaken van de groep "administrators" ze hebben alle vergunningen en zijn de enige die andere groepen kunnen maken en machtigingen kunnen toewijzen. In dit geval wordt de optie geselecteerd "Nee, de gebruikersgroep zou geen rechten moeten hebben".
    Titel afbeelding Establish User Level Security in Microsoft Access Step 7Bullet1
  • Vestigen-User-Level-Security-in-Microsoft-Access-Step-8.jpg" class ="afbeelding lightbox">
    Titel afbeelding Establish User Level Security in Microsoft Access Step 8
    8
    Voer een wachtwoord in en wijzig de persoonlijke identificatie (PID) van het account "administrateur" voordat u gebruikers aan uw database toevoegt. Opmerking: wanneer u wachtwoorden gaat invoeren, worden deze in platte tekst weergegeven en voor iedereen zichtbaar.
  • 9
    Klik op "volgend".
  • Nu is het nodig om gebruikers aan de groepen toe te wijzen. Standaard de groep "administrators" zal aanwezig zijn. Als u hebt opgegeven dat gebruikers geen machtigingen mogen hebben, dan is de groep "gebruikers" zal niet aanwezig zijn
    Titel afbeelding Establish User Level Security in Microsoft Access Step 9Bullet1
  • Titel afbeelding Establish User Level Security in Microsoft Access Step 10
    10
    Klik op "volgend".
  • Vestigen-User-Level-Security-in-Microsoft-Access-Step-11.jpg" class ="afbeelding lightbox">
    Titel afbeelding Establish User Level Security in Microsoft Access Step 11
    11
    Geef de locatie op waar u de niet-beveiligde kopie wilt opslaan. Het zou handig zijn om de extensie te verwijderen ".bak" en vervang het door "mDB". U kunt bijvoorbeeld de kopie opslaan "C: vergadering backup.mdb".
  • Vestigen-User-Level-Security-in-Microsoft-Access-Step-12.jpg" class ="afbeelding lightbox">
    Titel afbeelding Establish User Level Security in Microsoft Access Step 12
    12
    Klik op "ronden".
  • Access maakt het werkgroepinformatiebestand (WID), een beveiligde versie van uw database, een onbeveiligde versie op de door u opgegeven locatie en het One-Step beveiligingswizard-rapport. ). Het eenstaps wizardrapport bevat een lijst met de naam van de beveiligde en niet-beveiligde databases, de naam en eigenschappen van de WID`s, de naam van alle beveiligde en onbeveiligde objecten, de namen en eigenschappen van de groepen en alle informatie van de gebruikers. Het wordt aanbevolen om een ​​gedrukt exemplaar van dit rapport af te drukken en op een veilige locatie te plaatsen vanwege de gevoeligheid van een deel van de informatie die het bevat. Sla het rapport niet op.
    Titel afbeelding Establish User Level Security in Microsoft Access Step 12Bullet1
  • Titel afbeelding Establish User Level Security in Microsoft Access Step 13
    13
    De gebruikersbeveiligingswizard zal u dan vertellen dat u de database hebt versleuteld en dat u Access moet afsluiten en vanaf daar de database opent vanuit de directe toegang tot de WID op het Windows-bureaublad.
  • Dingen die je nodig hebt

    • Microsoft Access
    • Een database
    Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Toegang krijgen tot de actieve map in Windows Server 2008Toegang krijgen tot de actieve map in Windows Server 2008
    Hoe toegang tot programma`s in Windows 8 te configurerenHoe toegang tot programma`s in Windows 8 te configureren
    Hoe actie-queries in Microsoft Access te makenHoe actie-queries in Microsoft Access te maken
    Hoe een inventarisdatabase in Access te makenHoe een inventarisdatabase in Access te maken
    Hoe een database in Excel te makenHoe een database in Excel te maken
    Hoe een database te maken in phpMyAdminHoe een database te maken in phpMyAdmin
    Hoe een query uitvoeren in MS Access 2007Hoe een query uitvoeren in MS Access 2007
    Hoe een MySQL-database te verwijderenHoe een MySQL-database te verwijderen
    Hoe duplicaten gemakkelijk te vinden in Microsoft AccessHoe duplicaten gemakkelijk te vinden in Microsoft Access
    Hoe een wachtwoord in te stellen in Excel 2007Hoe een wachtwoord in te stellen in Excel 2007
    » » Hoe een beveiligingsniveau in te stellen door gebruikers in Microsoft Access
    © 2018 emkiset.ru