Hoe een beveiligingsniveau in te stellen door gebruikers in Microsoft Access

Opties instellen bij het starten van een database om functies te beperken, een niveau van codering en een wachtwoord voor de database zijn beveiligingsmaatregelen die in bijna alle databases moeten worden toegepast en Microsoft Access vormt daarop geen uitzondering. In dit artikel wordt beschreven hoe u beveiliging op gebruikersniveau, groep en werkgroepinformatie instelt in Microsoft Access.

2

Start de "Beveiligingsassistent door gebruikers", door op het menu te klikken "gereedschap", selecteren "veiligheid" en klik vervolgens op "Beveiligingsassistent door gebruikers".

De assistent vraagt ​​u onmiddellijk om een ​​werkgroepinformatiebestand te maken. Het maakt een onbeveiligde kopie van uw database en gaat vervolgens verder met het beveiligen van de huidige database. U moet informatie invoeren over de gebruikers die de database zullen ontwikkelen en gebruiken.

Standaard maakt Access willekeurig een unieke reeks van 4 tot 20 tekens, die hoofdlettergevoelig is, en die een identiteit koppelt aan een werkgroep, ook WID genoemd. Om veiligheidsredenen zal deze WID verborgen zijn.

4

Zorg ervoor dat je de optie selecteert "Ik wil een snelkoppeling maken om mijn beveiligde database te openen" voordat u op klikt "volgend".

Dan vraagt ​​de assistent u welke objecten in de database u wilt verzekeren. Standaard beveiligt Access alle bestaande objecten in de database en ook nieuwe objecten. U kunt de objecten selecteren die u niet hoeft te verzekeren, wat betekent dat ALLE gebruikers alle rechten voor dat object zullen hebben. Het wordt aanbevolen om beveiliging te bieden voor alle objecten in de database.

Vestigen-User-Level-Security-in-Microsoft-Access-Step-5Bullet1.jpg" class ="afbeelding lightbox">

Het zou natuurlijk niet gemakkelijk zijn voor iedereen om beheerdersrechten te hebben voor de database, maar het zou niet goed zijn als ze alleen de machtigingen zouden hebben. In het volgende scherm kunt u voorgedefinieerde groepen opnemen in uw werkgroep. Als u op een van de groepen klikt (nog geen vakjes aanvinken), kunt u een korte beschrijving van elke groep lezen. Om de follow-up te vergemakkelijken, wordt het aanbevolen om de groepsnaam (ID) te wijzigen voor elk van de groepen die u opneemt. Op deze manier zal het gemakkelijker zijn om met hen te werken.

Vestigen-User-Level-Security-in-Microsoft-Access-Step-7.jpg" class ="afbeelding lightbox">

7

Klik op "volgend", als je eenmaal de gewenste groepen hebt.

Naast deze beschikbare groepen, maakt Access nog twee groepen aan: "gebruikers" en "administrators". Standaard worden alle gebruikers in de database toegevoegd aan de groep "gebruikers". De gebruikers die deel uitmaken van de groep "administrators" ze hebben alle vergunningen en zijn de enige die andere groepen kunnen maken en machtigingen kunnen toewijzen. In dit geval wordt de optie geselecteerd "Nee, de gebruikersgroep zou geen rechten moeten hebben".

Vestigen-User-Level-Security-in-Microsoft-Access-Step-8.jpg" class ="afbeelding lightbox">

8

Voer een wachtwoord in en wijzig de persoonlijke identificatie (PID) van het account "administrateur" voordat u gebruikers aan uw database toevoegt. Opmerking: wanneer u wachtwoorden gaat invoeren, worden deze in platte tekst weergegeven en voor iedereen zichtbaar.

Nu is het nodig om gebruikers aan de groepen toe te wijzen. Standaard de groep "administrators" zal aanwezig zijn. Als u hebt opgegeven dat gebruikers geen machtigingen mogen hebben, dan is de groep "gebruikers" zal niet aanwezig zijn

10

Klik op "volgend".

Vestigen-User-Level-Security-in-Microsoft-Access-Step-11.jpg" class ="afbeelding lightbox">

11

Geef de locatie op waar u de niet-beveiligde kopie wilt opslaan. Het zou handig zijn om de extensie te verwijderen ".bak" en vervang het door "mDB". U kunt bijvoorbeeld de kopie opslaan "C: vergadering backup.mdb".

Vestigen-User-Level-Security-in-Microsoft-Access-Step-12.jpg" class ="afbeelding lightbox">

12

Klik op "ronden".

Access maakt het werkgroepinformatiebestand (WID), een beveiligde versie van uw database, een onbeveiligde versie op de door u opgegeven locatie en het One-Step beveiligingswizard-rapport. ). Het eenstaps wizardrapport bevat een lijst met de naam van de beveiligde en niet-beveiligde databases, de naam en eigenschappen van de WID`s, de naam van alle beveiligde en onbeveiligde objecten, de namen en eigenschappen van de groepen en alle informatie van de gebruikers. Het wordt aanbevolen om een ​​gedrukt exemplaar van dit rapport af te drukken en op een veilige locatie te plaatsen vanwege de gevoeligheid van een deel van de informatie die het bevat. Sla het rapport niet op.

13

De gebruikersbeveiligingswizard zal u dan vertellen dat u de database hebt versleuteld en dat u Access moet afsluiten en vanaf daar de database opent vanuit de directe toegang tot de WID op het Windows-bureaublad.