Hoe een OpenOffice.org-database te maken

Het Microsoft Office-pakket is erg duur voor de gemiddelde gebruiker. De Professional-versie met Microsoft Access (programma voor het maken van een database) is nog duurder. Een gratis of goedkoper kantoorpakket dat voor iedereen beschikbaar is, is OpenOffice of StarOffice. Leer hoe u een database, een tabel of een formulier kunt maken.

2

Als u eenmaal hebt gedownload en geïnstalleerd in Windows XP, gaat u naar Home -> Alle programma`s -> StarOffice 8 -> Star Office Base en druk vervolgens op de enter-toets.

3

Er verschijnt een venster met de naam `Database-assistent`.

4

Accepteer de standaardinstellingen en druk op `Volgende`. Door de database te registreren (lokaal gedaan), is het gebruik van Writer en Calc eenvoudiger.

5

Accepteer de standaardinstellingen in het volgende venster en druk vervolgens op `Voltooien`.

6

Er verschijnt een venster met de naam `Opslaan als`. Het heeft de standaardlocatie `Mijn documenten`. Geef je nieuwe database een naam. Voor nu kun je het `MyContacts` noemen. Accepteer de standaardinstellingen en klik op de knop `Opslaan`.

7

Er verschijnt een nieuw venster met de naam `MyContacts` en aan de linkerkant van het scherm ziet u 4 items, `Tables, Queries, Forms and Reports`. Het element `Formulieren` wordt automatisch gemarkeerd. U moet echter eerst een tabel voor de database maken, dus klik op `Tabellen`. Later zul je de formulieren weer zien.

8

Aan de rechterkant van het pictogram `Tafels` en onder het gedeelte `Taken`, klikt u op de optie `De wizard gebruiken om een ​​tabel te maken ...`. Er verschijnt een venster met de naam `Table Wizard`.

9

De `Table Assistant` gaat naar stap 2, `Set types and formats`. Onder het vak `Geselecteerde velden` vindt u alle geselecteerde velden. Rechts daarvan ziet u de sectie `Veldinformatie`. U kunt elk veld een ander formaat geven. Klik op de verschillende velden zodat u een idee krijgt van de typen die u beschikbaar hebt. Accepteer voorlopig het standaardtype voor elk veld en druk vervolgens op de knop `Volgende`.

10

De `Table Wizard` gaat naar stap 3, `Set primary key`. Naarmate de database groter wordt, wordt de primaire sleutel belangrijker. De primaire sleutel zal dienen om vragen te versnellen. Accepteer voorlopig de standaardwaarden en klik op de knop `Volgende`.

11

De laatste stap om uw eerste tabel te maken is `Tabel maken`. Accepteert de standaardwaarden voor de naam van de tabel. In dit voorbeeld worden dit Adressen genoemd. Hieronder heb je verschillende opties om door te gaan. Klik op `Een formulier maken op basis van deze tabel` en klik vervolgens op de knop `Voltooien`.

12

Er verschijnen twee vensters. Het eerste venster heet `Untitled` en bovenaan zie je een ander venster genaamd `Formulierassistent`. De volgende stap is het maken van een formulier voor gegevensinvoer.

13

Nogmaals, aan de linkerkant verschijnen de stappen om een ​​formulier te maken. Zoals u onlangs deed, accepteert u de standaardinstellingen en klikt u op de knop `>>`. Dit verplaatst alle velden naar het vak met de naam `Velden in het formulier`. Druk vervolgens op de knop `Volgende`.

14

Het pop-upvenster heet `Een subformulier configureren`. Accepteer de standaardwaarden. Voorlopig maken we geen subformulier aan. Klik op de knop `Volgende`.

15

Er verschijnt een nieuw venster met de naam `Besturingselementen organiseren`. Aan de rechterkant is de derde knop de standaardknop. Klik op de tweede knop rechts van dat, de vierde knop. Druk op de knop `Volgende`.

16

Het venster `Gegevensinvoer instellen` verschijnt. Hiermee kunt u de gegevensinvoermodus voor uw formulier instellen. Accepteer de standaardwaarden en druk op de knop `Volgende`.

17

Het venster `Stijlen toepassen` verschijnt. Accepteer de standaardwaarden en klik op de knop `Volgende`.

18

Wanneer het venster `Naam instellen` verschijnt, accepteert u de standaardwaarden. Druk vervolgens op de knop `Finish`.

19

Nu verschijnt uw formulier en kunt u gegevens invoeren. Als u het ontwerp van uw formulier niet leuk vindt, kunt u dit eenvoudig wijzigen. Vervolgens leggen we uit hoe het moet.

20

Zorg ervoor dat het pictogram `Formulieren` aan de linkerkant is geselecteerd.

21

De `Form Editor` verschijnt en u kunt uw formulier bekijken. Klik op een van de velden en sleep ze naar de gewenste plek. Maak je geen zorgen over het verpesten van je formulier. Als u veel fouten maakt en opnieuw wilt beginnen, kunt u de formuliereneditor sluiten zonder de wijzigingen op te slaan en opnieuw te openen. Het zal enige oefening kosten, maar als je eenmaal leert, lijkt het werken met de formulieren heel eenvoudig.

22

Gefeliciteerd! U hebt een database in Star Office Base gemaakt