De basisprincipes van een spreadsheet leren kennen met behulp van OpenOffice.org Calc

De term spreadsheet is afkomstig van de grote vellen papier die accountants gebruikten voor bedrijfsfinanciering. De accountant had alle informatie over kosten, betalingen, belastingen en inkomsten in één grote papieren vorm om een ​​wereldwijd financieel beeld te hebben.

Tegenwoordig hebben spreadsheets veel meer toepassingen. Enkele voorbeelden zijn:

• Ze fungeren als een rekenmachine die geautomatiseerde berekeningen uitvoert.
• Ze worden gebruikt om persoonlijke investeringen, budgetten, facturen, inventaris, statistische analyse, numerieke modellen, adresboeken of telefoons, etikettenafdrukken enz. Te volgen.
• Ze worden in bijna alle beroepen gebruikt om informatie te berekenen, in kaart te brengen, te analyseren en op te slaan.
• Ze worden gebruikt om What-if-berekeningen uit te voeren (dit zijn berekeningen om verschillende zakelijke mogelijkheden te evalueren). Verander een nummer in een spreadsheet en alle berekeningen die eraan zijn verbonden, worden opnieuw berekend en automatisch gewijzigd.

Met dit artikel leert u hoe u de basisfuncties van de krachtige Open Office Calc-software gebruikt.

stappen

Methode 1

Methode 2

De tweede werkbalk is de functiewerkbalk. Deze balk bevat pictogrammen (afbeeldingen) die snel toegang bieden tot de belangrijkste opdrachten zoals "Nieuw", "Openen", "Afdrukken", "Kopiëren", "Plakken", enz. Als u met de muis over een van deze elementen van de werkbalk gaat, verschijnt de naam van het element op uw scherm.

Sleep met je cursor over het eerste pictogram aan de linkerkant. (U ziet het woord "Nieuw" verschijnen. Door hier te klikken, kunt u een nieuwe spreadsheet openen.)

De derde werkbalk die van boven naar beneden kijkt, is de opmaakbalk. Deze balk heeft pictogrammen en vervolgkeuzemenu`s waarmee u een lettertype, letterkleur, uitlijning, getalnotatie, randopties en achtergrondkleuren kunt selecteren.

De laatste balk is de formulebalk. Deze balk bevat het vervolgkeuzemenu "Naamtabel" en een lang wit vak "Invoerregel".

Opmerking: als uw taakbalken er anders uitzien, komt dit omdat deze balken op een scherm met een resolutie van 800x600 zijn gerangschikt en de laatste acht pictogrammen niet zichtbaar zijn, maar u kunt ze openen door helemaal rechts op de werkbalk te klikken.

Methode 3

Klik op cel A1 (dit staat in de linkerbovenhoek van het werkblad).

Let op de zwarte rand rondom cel A1. Deze zwarte rand geeft aan dat A1 de actieve cel is. (A staat aan het bovenste uiteinde van de eerste kolom en 1 op de eerste rij, beide tekens zijn gemarkeerd, dit geeft ook aan dat A1 de actieve cel is.)

Schrijf "Hallo wereld" (zonder de aanhalingstekens) en druk op Enter.

1. Wanneer u iets in een cel typt en op Enter drukt, kan wat u schrijft in die cel worden gezien en de onderste cel wordt de volgende actieve cel.
   
2. 3
   Wis de gegevens.
3. Klik nogmaals op A1.
   
4. Druk op de Delete-toets of klik rechts op de cel en selecteer "Inhoud verwijderen". (Het venster "Inhoud verwijderen" wordt weergegeven.)
   
5. Klik op "Alles verwijderen" en vervolgens op "OK". (De woorden "Hallo wereld" zijn verwijderd uit A1)
   
6. 4
   Formatteer de gegevens
7. Scheid de duizenden, plaats twee decimalen en markeer de negatieve getallen in rood. Klik op cel A1. > Voer het nummer in -9999.129> Druk op Enter. (De cursor gaat naar A2)
   
8. Klik met de rechtermuisknop op cel A1. (Er verschijnt een klein menu)> klik op "Cellen opmaken". (Het venster "Format Cells" verschijnt)
   
9. Klik op het tabblad "Numbers". Klik in de categoriesectie op "Nummer". Klik in het gedeelte "Formaat" op -1,234.12. Klik op de optie "Negatieve nummers in rood". (Er verschijnt een markering op het vak)> Druk op "OK". (Het nummer "-9,999.13" verschijnt in cel A1)
   
10. Om uit te lijnen naar links, klikt u eerst op het tabblad "Uitlijning". Selecteer "Links" in het vervolgkeuzemenu "Horizontaal". Druk op "OK" (De nummers worden verplaatst naar de linkerrand van de cel)